محتويات الدورة
المستوى المتخصص · الدورة 2: طلب عرض السعر ومقارنة عروض الموردين · الدرس 3 من 5

تسوية عروض الأسعار على الشروط نفسها قبل مقارنة السعر

المستوى: متخصصالوقت: 45 دقيقةالطلبية المستخدمة: A (التي شيرت، النسخة المحلية من المصنع مباشرة)الأداة: ورقة مقارنة عروض الأسعار
هذا الدرس لكل من يجب أن يضع عرضَي سعر مذكورَين بشروط مختلفة جنبًا إلى جنب، غالبًا فريق مشتريات لدى علامة محلية. الدرسان 2.1 و2.2 هما الأساس المطلوب. الأرقام المالية أمثلة تعليمية بالدولار الأمريكي.
العلامة المحليةCedar & Co. (12 متجرًا، Make to Stock)
المورد المعتادDelta Garments (مصنع ملابس)
المنتجتي شيرت قطني أساسي، لون واحد
الكمية6,000 قطعة لتغذية مخزون واحدة
شروط الدفع المطلوبةحساب مفتوح 60 يومًا
المستندعرضا سعر بأساسَين مختلفَين، يجب تسويتهما
02البداية

يعلّم هذا الدرس كيفية تعديل عرضَي سعر مذكورَين بشروط مختلفة إلى أساس مشترك واحد، لكل من لا يمكن مقارنة عرضَيه الواردَين كما طُبعا

أظهر الدرس 2.2 أن عرضَي سعر لطلب عرض السعر نفسه غالبًا ما يختلفان في الكمية والبنود المشمولة والمستثناة ومدة الصلاحية، وأن هذه الفروق يجب قراءتها قبل مقارنة السعر. تذهب التسوية خطوة أبعد: تعني إعادة حساب كل عرض على أساس مشترك واحد، بحيث يُحوَّل سعر مذكور من المصنع مباشرة، أو بكمية مختلفة، أو بشرط دفع مختلف، إلى رقم يعني الشيء نفسه الذي يعنيه العرض الآخر الذي يُقارَن به. يفعل Omar، صاحب Cedar & Co.، هذا في كل مرة يقارن فيها سعر مورده المعتاد بعرض مصنع جديد. يعلّم هذا الدرس أساسًا تدفق المال: تحويل سعرَين إلى أساس واحد قبل أن يعني طرح أحدهما من الآخر شيئًا.

03قبل أن تبدأ

ما تحتاجه، وما لا يغطيه هذا الدرس

تحتاج إلى: فحوصات قراءة عرض السعر الأربعة من الدرس 2.2، ومفردات أساس التسليم من المسار 11 الدورة 6 ومن المسار 12 الدورة 1.

بنهاية هذا الدرس تستطيع أن:

  • تحوّل سعرًا من المصنع مباشرة وسعر FOB إلى أساس التسليم نفسه؛
  • تعدّل عرض سعر مذكورًا لكمية إلى الكمية المطلوبة فعلًا، حين يُذكر معدل للقطعة؛
  • تشرح لماذا تغيّر شروط الدفع التكلفة الحقيقية لسعر متطابق ظاهريًا؛
  • تتعرف على متى يكون الرقم الذي يجب أن يُبنى عليه القرار هو المقارنة الموحَّدة، لا الأسعار المطبوعة.

لا يغطيه هذا الدرس: موازنة سعر موحَّد مقابل مدة التسليم وسجل الجودة (الدرس 2.4)، وبناء ورقة مقارنة كاملة (الدرس 2.5).

04مصطلحات أساسية

كلمات ستقابلها في هذا الدرس

المصطلحالمعنى
تسوية عروض الأسعارتعديل عرضَي سعر أو أكثر بحيث يُذكران بشروط التسليم والكمية وشروط الدفع نفسها قبل مقارنة أسعارهما.
تسليم من المصنع (EXW)يتيح المورد البضاعة في مقره الخاص؛ يرتب المشتري وينفق على كل النقل من هناك.
السعر شاملاً التسليمسعر يشمل بالفعل نقل البضاعة إلى مقر المشتري نفسه، بخلاف سعر تسليم من المصنع.
حساب مفتوحشرط دفع يدفع فيه المشتري للمورد بعد عدد أيام محدد من التسليم أو الفاتورة، لا مقدمًا.
تكلفة الائتمانالقيمة التي يحصل عليها المشتري بالسماح له بالدفع لاحقًا، أو تكلفة انتظار المورد للدفع، وتُقدَّر غالبًا من معدل فائدة قياسي.
الأساس الموحد للمقارنةمجموعة شروط التسليم والكمية وشروط الدفع الواحدة التي يُحوَّل إليها كل عرض سعر قبل مقارنته.
05الشرح
The rule

لا يكون عرض السعر جاهزًا للمقارنة إلا بعد تحويل شروط تسليمه وكميته وشروط دفعه لتطابق الأساس المستخدم لكل عرض سعر آخر في المقارنة

لا يمكن طرح عرضَي سعر مذكورَين بشروط مختلفة من بعضهما لإنتاج فجوة ذات معنى، لأن سعرًا أقل بشروط أضعف ليس تلقائيًا تكلفة حقيقية أقل. تعني التسوية اختيار أساس مشترك واحد، عادة الأساس الأقرب لما يحتاجه المشتري فعلًا، وتحويل كل عرض سعر آخر ليطابقه: إضافة تكلفة النقل إلى سعر من المصنع مباشرة ليصبح سعرًا شاملاً للتسليم، وتحجيم معدل معروض إلى كمية المشتري الفعلية، والتعديل لشروط الدفع حين يطلب مورد الدفع مقدمًا ويعرض آخر حسابًا مفتوحًا 60 يومًا. لا يعني الفرق بين العروض ما يبدو أنه يعنيه إلا بعد أن يستقر كل عرض سعر على الأساس نفسه.

سعر المورد X من المصنع مباشرة: 2.60 دولار للقطعة، زائد التسليم المقدَّر إلى مستودع Cedar & Co. 0.15 = السعر شاملاً التسليم 2.75
What you meet in real life

يختلف ما يحتاج إلى تسوية، وبكم، باختلاف أساس التسليم والكمية وكيفية تحديد المورِّدَين لشروط الدفع

ما قد يختلفالأشكال التي ستقابلهالماذا يهمك هذا
أساس التسليميشمل عرض FOB للتصدير بالفعل نقل البضاعة إلى الميناء؛ لا يشمل عرض من المصنع مباشرة محليًا نقل البضاعة إلى أي مكان. تقارن Cedar & Co. بانتظام عرضًا من المصنع مباشرة بعرض شامل للتسليم من مورد مختلف.مقارنة سعر من المصنع مباشرة بسعر شامل للتسليم دون إضافة تكلفة النقل يقلّل السعر الحقيقي للمورد الأول.
الكمية المعروضة مقابل الكمية المطلوبةقد يعرض مورد معدلًا للقطعة صالحًا عند 10,000 قطعة، بينما تحتاج Cedar & Co. 6,000 فقط لتغذية مخزون واحدة. يحتفظ بعض الموردين بالمعدل نفسه عند أي كمية فوق حد أدنى؛ يرفع آخرون المعدل للكميات الأصغر.تطبيق معدل كمية كبيرة على طلبية فعلية أصغر يمكن أن يقلّل السعر الحقيقي الذي سيدفعه المشتري فعلًا عند الكمية التي يحتاجها.
شروط الدفعمورد يعرض حسابًا مفتوحًا 60 يومًا يُقرض المشتري فعليًا مالًا لتلك الأيام الستين؛ لا يفعل مورد يطلب الدفع مقدمًا ذلك. قد يعرض كلاهما السعر نفسه للوحدة.سعران متطابقان بشروط دفع مختلفة لا يكلّفان المشتري القدر نفسه بمجرد احتساب قيمة فترة الائتمان تلك.
تغذية مخزون محلية Make to Stock مقابل طلبيات تصدير Make to Orderتشتري Cedar & Co. تي شيرتات بكميات تغذية أصغر وأكثر تكرارًا لمطابقة توقعات مبيعاتها الخاصة، وهو نمط MTS. يشتري Northline Apparel الكمية الكاملة للطلبية مرة واحدة، وهو نمط MTO.طريقة التسوية نفسها في الحالتين، لكن الكمية التي يُحجَّم إليها المعدل تختلف باختلاف نموذج العمل، فيمكن أن يُسوَّى عرض المورد نفسه بطريقة مختلفة لمشترٍ مختلف.
The case we follow

يسوّي Omar لدى Cedar & Co. عرضَي سعر لتغذية مخزون تي شيرت بـ 6,000 قطعة قبل أن يقرر أي مورد يستخدم

تشتري Cedar & Co. تي شيرتات من Delta Garments بحساب مفتوح 60 يومًا، تسعير من المصنع مباشرة، كترتيبها المعتاد. عرض مورد جديد سعرًا أقل، لكن بشروط مختلفة، فيحوّل Omar كلا العرضَين إلى الأساس نفسه قبل المقارنة.

نقطة الأساسDelta Garments (المعتاد)المورد الجديدمُسوًّى إلى أساس Cedar & Co.
السعر المذكور2.80 من المصنع مباشرة2.60 تسليم من المصنعكلاهما فعليًا تسليم من المصنع؛ الأساس نفسه
الكمية المذكورة له6,000 قطعة (كما يُحتاج)10,000 قطعةمعدل المورد الجديد عند 6,000: أكّد المورد الجديد أنه ثابت دون تغيير، يبقى 2.60
شروط الدفعحساب مفتوح 60 يومًاالدفع مقدمًايحمل الدفع المقدم للمورد الجديد تكلفة حقيقية على Cedar & Co. (محسوبة أدناه)
The worked number

الدفع مقدمًا له تكلفة حقيقية حتى مع سعر وحدة معروض أقل، بمجرد احتساب قيمة فترة الائتمان التي تعرضها Delta Garments

قيمة الطلبية بسعر المورد الجديد: 6,000 قطعة x 2.60 = 15,600 دولار، تُدفع مقدمًا
التكلفة المقدَّرة لاقتراض Cedar & Co. مبلغ 15,600 دولار لمدة 60 يومًا بمعدل سنوي 12%: 15,600 x 0.12 x (60/365) = 307.73 دولار
سعر المورد الجديد، بإضافة تكلفة الدفع المقدم مرة أخرى: 15,600 + 307.73 = 15,907.73 دولار، أو نحو 2.65 دولار للقطعة
قيمة طلبية Delta Garments بحساب مفتوح 60 يومًا، دون تكلفة دفع مقدم: 6,000 x 2.80 = 16,800 دولار
السعر من المصنع مباشرة مقابل السعر مع إضافة تكلفة شرط الدفعالمورد الجديد الرئيسي 2.60المورد الجديد الموحَّد 2.65Delta Garments، 60 يومًا 2.80
سعر أقل بشروط دفع أضعف ليس تلقائيًا العرض الحقيقي الأرخص. إضافة قيمة فترة الائتمان تضيّق الفجوة قبل أن يقرر Omar.
The method

سوِّ عرضَي سعر أو أكثر في أربع خطوات قبل مقارنة أسعارهما

  1. اختر الأساس المشترك: شروط التسليم والكمية وشروط الدفع التي ستستخدمها المقارنة.
  2. حوّل أساس تسليم كل عرض ليطابق، مضيفًا تكلفة النقل أو الشحن حيث لا يشملها عرض بالفعل.
  3. حجّم سعر كل عرض إلى الكمية المطلوبة فعلًا، حيث يتغير معدل المورد نفسه بحسب الحجم.
  4. عدّل لشروط الدفع، مضيفًا تكلفة ائتمان مقدَّرة حيث يطلب عرض دفعًا أبكر من عرض آخر.
The trap

من الأخطاء الشائعة مقارنة سعرَي وحدة معروضَين مباشرة، دون تسوية شروط التسليم أو الكمية أو الدفع أولًا

يأخذ مشترٍ يعمل بسرعة غالبًا سعرَي الوحدة المطبوعَين ويختار الأقل، معاملًا "تسليم من المصنع" مقابل "شامل التسليم" أو "الدفع مقدمًا" مقابل "حساب مفتوح 60 يومًا" كتفاصيل صغيرة لا كحقائق تغيّر الرقم الحقيقي. سعر يبدو أرخص بـ 0.20 على الملصق قد يتحول عند التسوية إلى أرخص بـ 0.15 فقط، أو حتى أغلى، بمجرد إضافة النقل وتحجيم الكمية وشروط الدفع مرة أخرى. تخطي التسوية يخاطر باختيار المورد الذي تبدو أوراقه أرخص بدلًا من المورد الذي تكلفته الحقيقية بعد التسليم، بالشروط التي يحتاجها المشتري فعلًا، هي الأرخص.

الأسعار المطبوعة فقطالأسعار موحَّدة2.60 من المصنع تبدو أرخص بـ 0.20من 2.80 من المصنع، علىالملصق وحده.بمجرد إضافة تكلفة الدفع المقدم،الفجوة الحقيقية نحو 0.15،لا 0.20.
فجوة سعر مطبوعة ليست الفجوة الحقيقية حتى يُحوَّل كل شرط. التسوية يمكن أن تضيّق، أو حتى تعكس، ما يظهره الملصق وحده.
06بكلمات بسيطة

لا يمكن طرح سعرَين من موردَين من بعضهما إذا لم يكونا مسعّرَين بالطريقة نفسها فعلًا. قد لا يشمل أحدهما التسليم إلى مستودع المشتري الخاص. قد يُسعَّر أحدهما لكمية أكبر بكثير مما يحتاج المشتري إليه فعلًا. قد يطلب أحدهما الدفع أبكر بكثير من الآخر. تعني التسوية تعديل كلا السعرَين ليمثلا الشيء الحقيقي نفسه بالضبط، بإضافة كل ما يتركه أحد السعرَين مرة أخرى بعناية، قبل تحديد أيهما أرخص فعلًا على المشتري أن يدفعه في النهاية.

07مراجعة سريعة
  • تعني التسوية تحويل كل عرض سعر إلى شروط التسليم والكمية وشروط الدفع نفسها قبل مقارنة الأسعار.
  • يحتاج سعر تسليم من المصنع إلى إضافة تكلفة نقل ليُقارَن بسعر شامل للتسليم.
  • قد لا يصمد معدل معروض لكمية أكبر عند الكمية الفعلية الأصغر؛ تأكد قبل استخدامه.
  • لشروط الدفع تكلفة حقيقية قابلة للتقدير: الدفع الأبكر يساوي شيئًا للمورد ويكلّف المشتري شيئًا.
  • سعر وحدة أقل بشروط دفع أضعف ليس تلقائيًا العرض الحقيقي الأرخص.
  • طريقة التسوية نفسها لطلبيات تغذية محلية MTS ولطلبيات تصدير MTO.
08موقف عمل

يُطلب من Omar التحول إلى المورد الجديد لأن سعره أقل بـ 0.20 من سعر Delta Garments

يوصي مساعد المشتريات لدى Cedar & Co. بتحويل تغذية التي شيرت إلى المورد الجديد، مشيرًا إلى أن 2.60 أرخص بـ 0.20 من سعر Delta Garments البالغ 2.80.

هذه هي المقارنة التي ينظر إليها المساعد:

ملخص عرضَي السعر، تغذية التي شيرت. Delta Garments: 2.80 من المصنع مباشرة، حساب مفتوح 60 يومًا. المورد الجديد: 2.60 تسليم من المصنع، الدفع مقدمًا. الفرق المذكور: 0.20 للقطعة لصالح المورد الجديد.

هل يجب أن يتحول Omar إلى المورد الجديد استنادًا إلى هذه المقارنة وحدها؟ قرر قبل فتح الإجابة.

اعرض القرار

لا، ليس استنادًا إلى هذه المقارنة وحدها. تحسم هذا القرار حقيقتان.

أولًا، يفترض سعر المورد الجديد الدفع مقدمًا، لا حساب Delta Garments المفتوح 60 يومًا الذي تعرضه بالفعل. تقدير تكلفة دفع 15,600 دولار قبل 60 يومًا، بمعدل سنوي 12%، يضيف نحو 307.73 دولار إلى الطلبية، أو نحو 0.05 للقطعة.

ثانيًا، بمجرد إضافة تلك التكلفة مرة أخرى، سعر المورد الجديد الموحَّد نحو 2.65، لا 2.60. تضيق الفجوة الحقيقية مقابل سعر Delta Garments البالغ 2.80 إلى نحو 0.15 للقطعة، لا 0.20 التي توحي بها الأسعار المطبوعة.

يمكن لـ Omar أن يختار المورد الجديد إن كان يستحق 0.15 للقطعة بالنسبة له، لكن يجب اتخاذ القرار استنادًا إلى الفجوة الموحَّدة البالغة نحو 0.15، لا الفجوة المطبوعة البالغة 0.20.

09كم يكلف

اتخاذ القرار استنادًا إلى السعر غير الموحَّد يخاطر بالتنازل عن قيمة تدفق نقدي حقيقية على كل طلبية تغذية

بصورة نوعية مع الأرقام المحسوبة بالفعل، التحول إلى مورد استنادًا إلى فجوة 0.20 المطبوعة وحدها يبالغ في تقدير التوفير بنحو 0.05 للقطعة، وهي التكلفة المقدَّرة لفرق شروط الدفع. مكررة عبر عدة طلبيات تغذية في السنة، تتراكم هذه الفجوة إلى تكلفة تدفق نقدي حقيقية يمكن تجنبها كانت ستُكتشف بتسوية بسيطة تستغرق خمس دقائق قبل اتخاذ القرار.

التوفير المبالَغ فيه لكل طلبية تغذية بـ 6,000 قطعة: 0.05 x 6,000 = 300 دولار تكلفة مقلَّلة، قريبة من 307.73 دولار المحسوبة أعلاه
10نموذج عمل

ورقة مقارنة عروض الأسعار: استخدم تبويب "التسوية" لتحويل شروط التسليم والكمية والدفع إلى أساس واحد

افتح ورقة مقارنة عروض الأسعار المرتبطة أدناه. يسرد تبويب "Normalise" خطوات التسوية الأربع التي يعلّمها هذا الدرس، مع تعبئة مثال تغذية Cedar & Co. نفسه. عبّئ أعمدة "عروضك" الصفراء بشروط تسليم عرضَي سعرك وكميتهما وشروط دفعهما قبل مقارنة أي أسعار.

[Download the Quotation comparison sheet](../../templates/T13-C02-quotation-comparison-sheet.xlsx)

حمّل ورقة مقارنة عروض الأسعار (إكسل)

11اختبر نفسك

1. ماذا تعني تسوية عرضَي سعر؟

2. يعرض مورد 2.60 للقطعة تُدفع مقدمًا، بدلًا من الحساب المفتوح 60 يومًا المعتاد لدى المشتري. ما الذي يجب إضافته ليصبح هذا قابلًا للمقارنة بعرض بشروط 60 يومًا؟

3. يُعرَض سعر مورد من المصنع مباشرة لكمية 10,000 قطعة، لكن المشتري يحتاج 4,000 فقط. ما الذي يجب فحصه قبل استخدام هذا المعدل المعروض في مقارنة؟

12قاموس
ARENFRTRالمعنى
تسوية عروض الأسعارNormalisingNormalisation des devisTekliflerin normalleştirilmesiتعديل عرضَي سعر أو أكثر بحيث يُذكران بشروط التسليم والكمية وشروط الدفع نفسها قبل مقارنة أسعارهما.
تسليم من المصنع (EXW)Ex-works (EXW)Départ usine (EXW)Fabrika teslim (EXW)يتيح المورد البضاعة في مقره الخاص؛ يرتب المشتري وينفق على كل النقل من هناك.
السعر شاملاً التسليمDelivered pricePrix livréTeslim fiyatıسعر يشمل بالفعل نقل البضاعة إلى مقر المشتري نفسه، بخلاف سعر تسليم من المصنع.
حساب مفتوحOpen accountCompte ouvertAçık hesapشرط دفع يدفع فيه المشتري للمورد بعد عدد أيام محدد من التسليم أو الفاتورة، لا مقدمًا.
تكلفة الائتمانCost of creditCoût du créditKredi maliyetiالقيمة التي يحصل عليها المشتري بالسماح له بالدفع لاحقًا، أو تكلفة انتظار المورد للدفع، وتُقدَّر غالبًا من معدل فائدة قياسي.
الأساس الموحد للمقارنةCommon basisBase commune de comparaisonOrtak karşılaştırma esasıمجموعة شروط التسليم والكمية وشروط الدفع الواحدة التي يُحوَّل إليها كل عرض سعر قبل مقارنته.
13التالي

الدرس 2.4: موازنة السعر مقابل مدة التسليم وسجل الجودة عند تعارضهما

تعرف الآن كيف تُحضر عرضَي سعر إلى أساس مشترك واحد. يوضح الدرس التالي ما يجب فعله حين يشير السعر الموحَّد الأرخص ومدة التسليم وسجل الجودة الأكثر موثوقية إلى موردَين مختلفَين. العودة إلى خريطة الدورة

14مستويات الإتقان

تعرّفسمِّ الأمور الثلاثة التي يجب أن توضعها المقارنة الموحَّدة على الأساس نفسه.
اربطافهم لماذا لشروط الدفع تكلفة حقيقية قابلة للتقدير حتى بسعر وحدة متطابق.
قارنميّز فجوة السعر المطبوعة عن الفجوة الموحَّدة بمجرد تحويل الشروط.
قرراحكم أي مورد أرخص فعلًا بمجرد توحيد التسليم والكمية وشروط الدفع.