Bu sayfa, ders 10.3.1 ve 10.3.2 bir sertifikasyonun gerçekte neyi sertifikalandırdığını ve gerektirdiği gözetim zinciri kayıtlarını ele aldıktan sonra, insanların işte genellikle "bir denetim" diye bir araya topladığı iki farklı ziyaret türü için bir fabrikayı planlaması ve hazırlaması gereken herkes içindir. Bir sertifikasyon denetimi ve bir alıcı uygunluk denetimi farklı sorular sorar, farklı taraflarca yürütülür ve farklı sonuçlarla biter.
İşte bu önemlidir, çünkü Northline Apparel adına çalışan acente Meridian Sourcing, genellikle Delta Garments'ın her iki ziyaret türünü de aynı üretim penceresi etrafında planlamasına yardımcı olmak zorunda kalır, ve hangi kanıtın hangi ziyarete ait olduğunu karıştırmak hazırlık zamanını israf eder ve gerçek bir son tarihi riske atabilir.
Bu beceri olmadan, bir fabrika bir denetim türü için kapsamlı hazırlanabilir ve yine de diğerinde başarısız olabilir, çünkü iki ziyaret farklı standartlara göre farklı şeyleri kontrol eder. Bu ders, ikisini birbirinden ayırma ve her birine doğru hazırlanma yöntemini verir ve Delta Garments'taki Sipariş A'nın kendi durumu üzerinden işler.
İhtiyacınız olan: ders 10.3.1 ve 10.3.2, çünkü bu ders bir sertifikasyonun neyi sertifikalandırdığını ve bir gözetim zincirinin neyi gerektirdiğini zaten bildiğinizi varsayar.
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Bu ders kapsamıyor: bir denetimin zamanında yenilenmiş bir sertifikaya yol açmaması nedeniyle bir sertifikasyon kesintiye uğradığında ne olacağı (ders 10.3.4).
| Terim | Anlam |
|---|---|
| Denetim | Bir siparişin spesifikasyonuna karşı değil, gerekli bir standarda karşı bir fabrikayı kontrol eden planlı bir ziyaret veya inceleme. |
| Uygunluk | Fabrikanın kendisinin yasal ve alıcı tarafından istenen standartları karşılayıp karşılamadığı, örneğin çalışma koşulları, işyeri güvenliği ve belgeleme, herhangi bir siparişten ayrı olarak kontrol edilir. |
| Kalite veya uygunluk fonksiyonu | Bir fabrikanın karşılaması gereken gerekli kalite ve uygunluk standardını belirleyen, bazen fabrikayı denetlemek için ziyaret eden alıcı tarafındaki ekip. |
| Sertifikasyon kuruluşu | Malları veya bir fabrikayı adı geçen bir kalite veya sürdürülebilirlik standardına göre kontrol eden bir şirket; malları üretmez, sahiplenmez veya yeniden satmaz. |
| Resmi gereklilik | Yazılı olan ve sabit bir programda kontrol edilen bir uygunluk veya sürdürülebilirlik kuralı, gayri resmi ve süregelen bir ilişkiye bırakılmak yerine. |
İki denetim üç şekilde farklıdır: kimin yürüttüğü, hangi standarda göre kontrol ettiği ve sonucun gerçekte neyi değiştirdiği. Sertifikasyon kuruluşunun kendi denetçisi, o standardın kendi yazılı gereksinimlerine göre bir sertifikasyon denetimi yürütür, ve sonuç yeni bir sertifika, sürdürülen bir sertifika veya geri çekilmiş bir sertifika olabilir. Bir alıcı veya alıcı adına hareket eden bir acente, o alıcının kendi istediği standarda göre bir uygunluk denetimi yürütür, ve sonuç yalnızca o tek alıcının fabrikayı onaylamaya devam edip etmeyeceğine karar verir; herhangi bir sertifikayı veremez veya geri çekemez. Bir fabrika birini geçip diğerinde başarısız olabilir, çünkü farklı şeyleri kontrol ederler.
| Neyin değişebileceği | Karşılaşacağınız şekiller | Neden önemli |
|---|---|---|
| Meridian Sourcing üzerinden Sipariş A gibi bir acentenin dahil olduğu ihracat siparişleri | Acente genellikle hem sertifikasyon denetimi hem de alıcının kendi uygunluk denetimi için planlamayı koordine eder, ikisinden hiçbirini kendisi yürütmeden. | Fabrika, bir taraf ikisinin planlamasına da yardımcı olsa bile, her denetim için ayrı kanıt hazırlamalıdır. |
| Cedar & Co. için bir parti gibi, stok için üretilen yerel siparişler | Fabrika hiçbir sertifikaya sahip değilse, yerel bir marka hiçbir sertifikasyon denetimi olmadan kendi uygunluk denetimini yürütebilir. | İki denetim türü bağımsızdır; bir fabrika birini diğeri olmadan yaşayabilir. |
| Farklı sertifikasyon kuruluşlarından birden çok sertifikaya sahip bir fabrika | Her sertifikasyon kuruluşu kendi ayrı sertifikasyon denetimini, kendi programında, kendi standardına göre yürütür. | "Sertifikasyon denetiminin" tek bir olay olmadığını doğrular; çok sertifikalı bir fabrika sahip olduğu her sertifika için bir sertifikasyon denetimiyle karşılaşır. |
| Delta Garments gibi bir kesim-dikim tişört fabrikası değil, bir çorap veya havlu fabrikası | Aynı iki denetim türü geçerlidir; yalnızca her birinin kontrol ettiği belirli kanıt ürünle değişir. | Sertifikasyon denetimleri ile alıcı uygunluk denetimleri arasındaki ayrımın genel olduğunu, kesim-dikime özgü olmadığını doğrular. |
Northline Apparel adına çalışan acente Meridian Sourcing, Delta Garments'ın Sipariş A'nın kendi üretim penceresi sırasında iki ziyareti yakın zamanlarda planlamasına yardımcı olur: Delta Garments'ın yönetim sistemi sertifikasyonunu yenileyen sertifikasyon kuruluşunun kendi denetimi, ve fabrikayı Northline'ın kendi istediği standarda göre kontrol eden Northline Apparel'in kendi uygunluk denetimi. Mona iki ayrı dosya hazırlar: biri sertifikasyon kuruluşunun kendi gerekli kanıtını (politikalar, yönetim sistemi kayıtları, önceki düzeltici eylemler) tutar, diğeri Northline'ın kendi uygunluk kontrol listesini ve destekleyici kayıtlarını tutar, çünkü iki ziyaret farklı şeyleri kontrol eder ve hiçbir dosya diğerinin yerini tutmaz.
Hesaplanan rakamDelta Garments'ın ekibi yalnızca alıcı uygunluk dosyasını hazırlarsa ve sertifikasyon kuruluşunun kendi denetçisi geldiğinde kendi gerekli kanıtının eksik olduğunu bulursa, sertifikasyon denetiminin yeniden programlanması gerekir, bu da sertifikalı bir sevkiyat buna bağlıysa sertifika yenilemesini Sipariş A'nın kendi liman kesim tarihinin ötesine geciktirebilir.
Yaygın bir hata, iki ziyaretin de genel olarak benzer şeyleri kontrol ettiği gerekçesiyle, tek bir "denetim dosyası" oluşturup gelen herhangi bir denetçiyi tatmin edeceğini varsaymaktır. Sertifikasyon kuruluşunun kendi denetçisi, bir alıcının uygunluk kontrol listesinin hiç kanıtlamak için oluşturulmadığı o standardın kendi yazılı gereksinimlerine göre kontrol eder, ve kontrol edilen belirli standarda hazırlıksız gelmek, iki ayrı ve doğru hedeflenmiş dosyayı tutmanın fazladan hazırlık süresinde maliyetinden çok daha pahalıya gecikmeye mal olan bir yeniden programlamaya zorlayabilir.
Bir fabrika, insanların genellikle aynı adla andığı iki farklı ziyaretle karşılaşabilir. Biri sertifikasyon kuruluşunun kendisi tarafından yürütülür, fabrikayı o sertifikasyonun kendi yazılı kurallarına göre kontrol eder, ve fabrikanın sertifikasını koruyup korumayacağına karar verebilir. Diğeri bir alıcı veya onun acentesi tarafından yürütülür, fabrikayı o alıcının kendi istediği standarda göre kontrol eder, ve yalnızca o tek alıcının fabrikayı onaylamaya devam edip etmeyeceğine karar verir; hiçbir sertifikaya dokunamaz. Her iki ziyaret için de yanlış dosyayı hazırlamak zaman kaybettirir ve maliyetli bir yeniden programlamaya zorlayabilir, bu yüzden hangi ziyaretin geldiğini ve gerçekte neyi kontrol ettiğini bilmek, ikisinden biri gelmeden önce önemlidir.
Sertifikasyon kuruluşunun kendi denetçisi, Northline Apparel'in kendi uygunluk denetiminin de planlandığı aynı hafta, planlanan sertifikasyon denetimi için Delta Garments'a gelir.
Denetçinin okuduğu belge:
Denetçi kapsamlı olduğu için alıcı uygunluk dosyasını mı kullanmaya devam etmeli, yoksa doğru kanıt derlenene kadar sertifikasyon denetimini mi yeniden programlamalı? Cevabı açmadan önce karar verin.
Denetçi, sertifikasyon kuruluşunun kendi gerekli kanıtı derlenene kadar sertifikasyon denetimini yeniden programlamalıdır; alıcı uygunluk dosyası bunun yerini tutamaz.
Birinci gerçek. Bir sertifikasyon denetimi, fabrikayı sertifikasyon kuruluşunun kendi yazılı standardına göre kontrol eder, kendi şartlarına göre ne kadar kapsamlı olursa olsun, alıcının uygunluk kontrol listesinin hiç kanıtlamak için oluşturulmadığı bir standart.
İkinci gerçek. Yalnızca sertifikasyon kuruluşunun kendi denetçisi sertifikayı verebilir, sürdürebilir veya geri çekebilir, ve bu karar farklı bir standardın kanıtını değil, kendi standardının adlandırdığı belirli kanıtı gerektirir.
Yalnızca alıcı uygunluk dosyasıyla devam etmek, denetçinin sertifikasyon denetimini gerçekte tamamlamasına izin vermez, ve şimdi, sertifikanın kendi yenileme son tarihinden önce yeniden programlamak, boşluğu Sipariş A'nın kendi liman kesim tarihine daha yakın bir zamanda keşfetmekten çok daha az maliyetlidir.
Sipariş A'nın kendi sabit rakamlarına dayanarak: sertifikasyon denetimi için yanlış dosya hazırlamak, siparişin 15,000 parçasından 750'sini 13. gündeki liman kesim tarihinin ötesine geciktiren bir yeniden programlamaya zorlarsa, o parçaların denizden havaya geçmesi gerekir, parça başına USD 1.30 ek maliyete (hava kargo USD 1.80 eksi teslim maliyetine zaten dahil olan nakliye ve gümrük, USD 0.50), toplamda USD 975'e (1.30 × 750) mal olur. Sipariş A'nın toplam kârı USD 3,900'e (0.26 × 15,000) karşı, bu, iki ayrı dosya gerekliyken tek bir dosya hazırlanması yüzünden siparişin toplam kârının %25'inin riske atılması demektir.
Listeyi açın ve her satır için, kanıtının sertifikasyon kuruluşunun kendi denetimine mi yoksa bir alıcı uygunluk denetimine mi ait olduğunu, "Sertifikasyon türü" sütununu kullanarak, herhangi bir ziyaret fabrikanın kendi kapısına gelmeden önce iki kanıt türünü görünür şekilde ayrı tutarak işaretleyin. İndirme bağlantısı: `templates/T10-C03-certification-readiness-checklist.xlsx`.
Sertifikasyon hazırlık kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)
1. Bir sertifikasyon denetiminin sonucu gerçekte neyi değiştirebilir, bir alıcı uygunluk denetiminin sonucu değiştiremezken?
2. İşlenen senaryoda, sertifikasyon kuruluşunun kendi denetçisi neden yalnızca Northline Apparel'in uygunluk dosyasını kullanarak devam edemez?
3. 6,000 parçalık bir siparişi yürüten farklı bir fabrika, iki ayrı sertifikasyon kuruluşundan sertifikalara sahiptir ve aynı ay bir alıcı uygunluk denetimiyle de karşı karşıyadır, toplam üç ziyaret. Kaç ayrı kanıt dosyasına ihtiyacı vardır?
| TR | EN | AR | FR | Anlam |
|---|---|---|---|---|
| Denetim | Audit | التدقيق | Audit | Bir siparişin spesifikasyonuna karşı değil, gerekli bir standarda karşı bir fabrikayı kontrol eden planlı bir ziyaret veya inceleme. |
| Uygunluk | Compliance | الامتثال | Conformité | Fabrikanın kendisinin yasal ve alıcı tarafından istenen standartları karşılayıp karşılamadığı, örneğin çalışma koşulları, işyeri güvenliği ve belgeleme, herhangi bir siparişten ayrı olarak kontrol edilir. |
| Kalite veya uygunluk fonksiyonu | Quality or compliance function | وظيفة الجودة والامتثال | Fonction qualité et conformité | Bir fabrikanın karşılaması gereken gerekli kalite ve uygunluk standardını belirleyen, bazen fabrikayı denetlemek için ziyaret eden alıcı tarafındaki ekip. |
| Sertifikasyon kuruluşu | Certification body | جهة اعتماد (تصديق) | Organisme de certification | Malları veya bir fabrikayı adı geçen bir kalite veya sürdürülebilirlik standardına göre kontrol eden bir şirket; malları üretmez, sahiplenmez veya yeniden satmaz. |
| Resmi gereklilik | Formal requirement | متطلب رسمي | Exigence formelle | Yazılı olan ve sabit bir programda kontrol edilen bir uygunluk veya sürdürülebilirlik kuralı, gayri resmi ve süregelen bir ilişkiye bırakılmak yerine. |
Bir sonraki ders burada adı geçen sertifikasyon denetimini ele alır ve öncekinin geçerlilik süresi bitmeden yenilenmiş bir sertifikaya yol açmadığında ne olacağını gösterir. Kurs haritasına dön