Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 3: Sürdürülebilirlik Standartları ve Sertifikasyon · Ders 5 / 5

Bir fabrika için eksiksiz bir sertifikasyon hazırlık kontrol listesi oluşturma

Seviye: UygulayıcıSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: A (tişört şekli)Araç: Sertifikasyon hazırlık kontrol listesi
Bu kursun her kuralını gerçek bir fabrika için tek bir çalışan kontrol listesinde bir araya getirmesi gereken herkes içindir. Ders 10.3.1'den 10.3.4'e kadar bilindiği varsayılır. Şekiller öğretim örnekleridir; işte, listeyi kendi fabrikanızın kendi sertifikalarına göre oluşturun.
AlıcıNorthline Apparel (alıcı, ihracat)
Yerel markaCedar & Co. (12 mağaza, stok için üretim)
FabrikaDelta Garments (hazır giyim fabrikası)
Sipariş ATemel pamuklu tişört, tek jarse 180 GSM, 15,000 adet
Yerel partiAynı tişört şeklinde 5,000 adet
MerchandiserMona
02Giriş

Bu sayfa, bu kursun her kuralını gerçek bir fabrika için tek bir eksiksiz sertifikasyon hazırlık kontrol listesinde bir araya getirir

Bu kurs boyunca, dört ayrı kural birer birer öğretildi: bir sürdürülebilirlik sertifikasyonunun gerçekte neyi sertifikalandırdığı, organik ve geri dönüştürülmüş lif sertifikasyonlarının gerektirdiği gözetim zinciri, bir sertifikasyon denetiminin bir alıcının kendi uygunluk denetiminden nasıl farklı olduğu, ve bir sertifikasyon kesintisinin gerçekte neyi değiştirdiği. Eksiksiz bir kontrol listesi beşinci yeni bir kural değildir; bu dört kuralın, hem bir ihracat alıcısına hem de yerel bir markaya hizmet eden tek bir fabrikaya, sırayla, birlikte uygulanmasıdır.

Bu, Northline Apparel'in ihracat siparişlerini ve Cedar & Co.'nun yerel partilerini birlikte tedarik eden Delta Garments için önemlidir, çünkü her alıcı ilişkisi, mallar hangi pazara gidiyor olursa olsun, fabrikanın kendi sertifikalarının doğru izlenmesine bağlıdır. Mona'nın, dört ayrı yarım kalmış not değil, her sertifikasyon gereksinimini, kanıtını, durumunu ve hazırlığını gösteren tek bir belgeye ihtiyacı vardır.

Bu beceri olmadan, bu kursun her kuralı ayrı bir fikir olarak kalır, ve kimse bir fabrikanın sertifikasyonlarını gerçekte yönetebileceği tek belgeyi üretmez. Bu ders, eksiksiz bir liste oluşturma yöntemini verir ve Delta Garments'ın hem ihracat hem de yerel işini kapsayan kendi listesi üzerinden işler.

03Başlamadan önce

İhtiyacınız olan şey ve bu dersin kapsamadığı şey

İhtiyacınız olan: ders 10.3.1'den 10.3.4'e kadar, çünkü bu ders yeni bir kural öğretmek yerine onların kurallarını birlikte uygular.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • birden çok pazara hizmet eden bir fabrikanın izlemesi gereken her sertifikasyon gereksinimini sıralamak;
  • ders 10.3.1'in kategorilerini kullanarak her gereksinimi kendi sertifikasyon türüyle işaretlemek;
  • ders 10.3.2'nin kuralını kullanarak her malzeme düzeyindeki gereksinimin ihtiyaç duyduğu gözetim zinciri kanıtını kaydetmek;
  • ders 10.3.3'ün kuralını kullanarak sertifikasyon denetimi kanıtını alıcı uygunluk kanıtından ayırmak;
  • ders 10.3.4'ün kuralını kullanarak, herhangi bir kesinti dahil, her sertifikanın kendi durumunu tek bir eksiksiz listede izlemek.

Bu ders kapsamıyor: bu, kursun son dersidir; bu kursta başka bir ders takip etmez. Track 10'daki bir sonraki kurs bu liste üzerine inşa edilir.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlam
Sertifikasyon kuruluşuMalları veya bir fabrikayı adı geçen bir kalite veya sürdürülebilirlik standardına göre kontrol eden bir şirket; malları üretmez, sahiplenmez veya yeniden satmaz.
Uygunluk sertifikasıBir sertifikasyon kuruluşu tarafından verilen, bir giysinin veya kumaşın adı geçen bir standarda göre test edildiğini ve belirtilen gereksinimini karşıladığını onaylayan, tedarikçinin kendi doğrulanmamış iddiasından farklı bir belge.
Resmi gereklilikYazılı olan ve sabit bir programda kontrol edilen bir uygunluk veya sürdürülebilirlik kuralı, gayri resmi ve süregelen bir ilişkiye bırakılmak yerine.
SürdürülebilirlikBir siparişin veya fabrikanın, uygunluğun gerektirdiği asgari standardın ötesindeki çevresel ve sosyal ayak izi, örneğin boyamada su kullanımı veya kumaşın kaynağı.
DenetimBir siparişin spesifikasyonuna karşı değil, gerekli bir standarda karşı bir fabrikayı kontrol eden planlı bir ziyaret veya inceleme.
05Öğretim
Kural

Eksiksiz bir sertifikasyon hazırlık kontrol listesi, bir fabrikanın sertifikasyonlarının gerçekte ihtiyaç duyduğu her gereksinimi, fabrikanın hizmet ettiği her pazarda tür, kanıt, durum ve hazırlık ile işaretlenmiş şekilde listeler

Eksiksiz bir liste, bir alıcı için bir kez doldurulmuş tek uzun bir form değildir. Fabrikanın hangi pazara veya alıcıya hizmet ettiğinden bağımsız olarak taşıdığı her sertifikasyon gereksiniminin bir listesidir, her biri kendi türüyle (organik lif, geri dönüştürülmüş içerik, yönetim sistemi veya alıcı uygunluğu) işaretlenmiş, her biri ihtiyaç duyduğu kanıtı, mevcut durumunu ve hazır olup olmadığını taşır. Bir gereksinimin eksik olması, fabrikanın sertifikasyon durumunun o kısmının kontrol edilmediği anlamına gelir; tür işaretinin eksik olması kimsenin hangi kanıtı bekleyeceğini bilmediği anlamına gelir; durumun eksik olması bir alıcı sorana kadar bir kesintinin fark edilmeden geçebileceği anlamına gelir. Tüm parçalar birlikte listeyi eksiksiz yapan şeydir.

Organik lifGeri dönüştürülmüş içerikYönetim sistemiDenetim slotuAlıcı
Eksiksiz bir liste, fabrikanın hizmet ettiği her pazarda her sertifikasyon gereksinimini adlandırır ve her birini türüyle işaretler. Bir pazarın kendi gereksinimini eksik bırakan bir liste, o pazarın iddiasını gerçekte kontrol edilmemiş bırakır.
Gerçek hayatta karşılaşacaklarınız

Aynı eksiksiz yapı herhangi bir fabrikaya uygulanır, ancak ihtiyaç duyduğu gereksinim sayısı kaç pazara ve sertifikaya sahip olduğuna göre değişir

Neyin değişebileceğiKarşılaşacağınız şekillerNeden önemli
Delta Garments'ın Cedar & Co.'ya da hizmet etmeden önceki hali gibi, yalnızca tek bir ihracat alıcısına hizmet eden bir fabrikaListe yalnızca o alıcının kendi gereksinimlerini kapsar, sertifikasyon kuruluşu veya alıcı uygunluk kanıtı olsun.Aynı yapının tek alıcılı bir fabrikaya şeklini değiştirmeden küçüldüğünü doğrular.
Delta Garments'ın bugünkü hali gibi, hem ihracat hem yerel alıcılara hizmet eden bir fabrikaListe her alıcının ve fabrikanın sahip olduğu her sertifikanın gereksinimlerini tek bir yerde kapsar.Birden çok pazara hizmet eden bir fabrikanın alıcı başına değil tek bir birleşik listeye neden ihtiyaç duyduğunu gösterir.
Henüz hiçbir sertifikaya sahip olmayan, ilk listesini oluşturan bir fabrikaFabrika aynı kategorilerden (organik lif, geri dönüştürülmüş içerik, yönetim sistemi, alıcı uygunluğu) başlar ve çoğu satırı "Eksik" olarak işaretler.Liste yapısının yalnızca sertifikalı bir fabrika için değil, herhangi bir fabrika için bir başlangıç yöntemi olduğunu doğrular.
Delta Garments gibi bir kesim-dikim tişört fabrikası değil, bir çorap veya havlu fabrikasıAdı geçen sertifikasyon gereksinimleri ürünün kendi malzemesiyle değişir, ancak aynı tür, kanıt, durum ve hazırlık sütunları yine de geçerlidir.Liste yapısının kesim-dikime özgü değil, herhangi bir hazır giyim fabrikasına genel olduğunu doğrular.
Takip ettiğimiz durum

Mona, hem Northline Apparel'in ihracat kapsülünü hem de Cedar & Co.'nun yerel partisini kapsayan Delta Garments'ın kendi eksiksiz sertifikasyon hazırlık kontrol listesini bir araya getirir

Delta Garments'ın merchandiseri Mona, fabrikanın hem ihracat hem yerel işi genelinde sertifikasyon durumunu kapsayan tek bir eksiksiz liste bir araya getirir. Elinde her parça zaten vardır: ders 10.3.1'den sertifikasyon kategorileri, önerilen organik kapsül için ders 10.3.2'den gözetim zinciri kanıtı, ders 10.3.3'ten ayrılmış sertifikasyon denetimi ve alıcı uygunluk dosyaları, ve ders 10.3.4'ten kesintiye uğramış yönetim sistemi sertifikasının kendi durumu. Delta Garments dört ayrı not istemez; her alıcının, yerel veya ihracat, fabrikanın gerçek kendi sertifikasyon durumunu görebilmesi için hepsini birlikte gösteren tek bir liste ister.

Hesaplanan rakam

Delta Garments'ın kendi beş sertifikasyon kontrol listesi maddesini, her biri tür ve durumla işaretlenmiş tek bir eksiksiz listede bir araya getirme

Bu dersin hesaplanan çıktısı bir araya getirmenin kendisidir: bu kurs boyunca zaten kullanılan Delta Garments'ın kendi beş sertifikasyon maddesini, kendi türü ve mevcut durumuyla tek bir listeye yerleştirmek.

Delta Garments'ın kendi beş sertifikasyon kontrol listesi maddesi, her biri tür ve durumla işaretlenmiş:
Organik lif dosyası = Mevcut (eksik sertifika üretildikten sonra ders 10.3.2'nin kendi durumuna göre gözetim zinciri eksiksiz)
Geri dönüştürülmüş içerik dosyası = Eksik (şu anda takip edilen bir geri dönüştürülmüş içerik iddiası yok)
Yönetim sistemi dosyası = Süresi Dolmuş (ders 10.3.4'ün kendi durumuna göre kesintiye uğramış, yeniden sertifikalandırma devam ediyor)
Sertifikasyon kuruluşu denetim slotu = Mevcut (ders 10.3.3'ün kendi durumuna göre denetim planlandı)
Alıcı uygunluk denetimi dosyası = Mevcut (Northline Apparel'in kendi kontrol listesi, ders 10.3.3'ün kendi kuralına göre ayrı tutuldu)
Delta Garments'ın kendi eksiksiz listesindeki toplam madde:
3 Mevcut + 1 Eksik + 1 Süresi Dolmuş = liste çalışma kitabındaki 5 satırla eşleşen 5 madde
Mevcut işaretli 3 maddeorganik lif, denetim slotu, alıcı dosyası1 Eksikgeri dönüştürülmüş içerik1 Süresi Dolmuşyönetim sistemieksiksiz bir liste 5'inin tümünü adlandırır ve doğru işaretler
Delta Garments'ın kendi eksiksiz listesinde 5 madde vardır, 3 mevcut, 1 eksik ve 1 süresi dolmuş. 5'inden herhangi birini eksik bırakan bir liste aynı belgenin daha kısa bir versiyonu değildir; eksik bir versiyondur.
Yöntem

Herhangi bir fabrika için eksiksiz bir sertifikasyon hazırlık kontrol listesi nasıl bir araya getirilir

  1. Fabrikanın ihtiyaç duyduğu her sertifikasyon gereksinimini sıralayın, hizmet ettiği her alıcı ve pazarda, ders 10.3.1'in kategorilerini (organik lif, geri dönüştürülmüş içerik, yönetim sistemi, alıcı uygunluğu) kullanarak.
  2. Her gereksinimi kendi türüyle işaretleyin, ders 10.3.1'in kuralını kullanarak, böylece kanıt hiçbir zaman yanlış kategoriye karşı toplanmaz.
  3. Her malzeme düzeyindeki gereksinimin ihtiyaç duyduğu gözetim zinciri kanıtını ekleyin, ders 10.3.2'nin kuralını kullanarak, halka halka kontrol edilmiş.
  4. Sertifikasyon denetimi kanıtını ve alıcı uygunluk kanıtını ayrı dosyalarda tutun, ders 10.3.3'ün kuralını kullanarak, bir liste satırı ikisine de atıfta bulunsa bile.
  5. Her sertifikanın kendi mevcut durumunu kaydedin, herhangi bir kesinti dahil, ders 10.3.4'ün kuralını kullanarak, ve herhangi bir boşluğu kapatmaktan kimin sorumlu olduğunu.
  6. Herhangi bir alıcıya sertifikalı bir iddia yapılmadan önce tüm listeyi gözden geçirin, her satırın bir girişi olduğunu doğrulayarak, yalnızca bir kontrol edenin doldurmayı hatırladığı satırları değil.
Tuzak

Bir listeyi ihracat alıcısının gereksinimlerini kapsadığı için eksiksiz saymak, yerel markanın gereksinimlerini kaydetmeden bırakırken

Yaygın bir hata, yerel tarafın daha küçük veya daha az resmi olduğu gerekçesiyle, Northline Apparel'in ihracat gereksinimleri gibi bir alıcı için kapsamlı bir liste oluştururken Cedar & Co.'nun yerel gereksinimlerini tamamen dışarıda bırakmaktır. Bir alıcı için eksiksiz ve diğeri için boş bir liste, eksiksiz bir fabrika listesi değildir; yanlış adı taşıyan eksiksiz bir tek alıcı listesidir, ve kendi kontrol edilmiş kanıtı olmadan yapılan bir yerel iddia, aynı şekilde yapılan bir ihracat iddiası kadar markanın kendi güvenilirliğine mal olabilir.

06Basit sözlerle

Bu kursun her şeyini bir araya getirmek, bir fabrikanın gerçekte taşıdığı her sertifikasyon gereksinimini adlandıran, her birinin türünü işaretleyen, ihtiyaç duyduğu kanıtı ekleyen ve kesintiye uğrayıp uğramadığı dahil mevcut durumunu kaydeden tek bir liste oluşturmak demektir. Bu, son dört dersin üzerine eklenen yeni bir kural değildir; bu dört dersin, yalnızca en büyük veya en talepkar olan değil, fabrikanın hizmet ettiği her alıcı ve pazarda birlikte kullanılmasıdır. Bir liste bir alıcıyı kapsamlı bir şekilde tatmin ettiği için eksiksiz değildir; fabrikanın gerçekte taşıdığı her sertifikasyon gereksinimi, yerel ve ihracat aynı şekilde, üzerinde göründüğü için eksiksizdir.

07Hızlı kontrol
  • Eksiksiz bir liste, yalnızca en büyüğünü değil, fabrikanın hizmet ettiği her alıcı ve pazarda her sertifikasyon gereksinimini listeler.
  • Her gereksinim, ders 10.3.1'in kategorilerini takip ederek kendi türüyle işaretlenir.
  • Her malzeme düzeyindeki gereksinim, ders 10.3.2'nin kuralını takip ederek kendi gözetim zinciri kanıtını taşır.
  • Sertifikasyon denetimi kanıtı ve alıcı uygunluk kanıtı, ders 10.3.3'ün kuralını takip ederek ayrı dosyalarda kalır.
  • Her sertifikanın kendi mevcut durumu, herhangi bir kesinti dahil, ders 10.3.4'ün kuralını takip ederek kaydedilir.
  • Bir alıcı için kapsamlı ve diğeri için boş bir liste hiç eksiksiz bir fabrika listesi değildir.
08İş yeri senaryosu

Mona, Delta Garments'ın kendi listesini gözden geçirir ve yerel gereksinimler satırının boş olduğunu bulur

Mona, fabrikanın sertifikasyon durumu hakkında hem Northline Apparel'e hem Cedar & Co.'ya planlanmış bir güncelleme öncesinde listeyi gözden geçirir.

  • İhracata yönelik satırlar (sertifikasyon denetim slotu, alıcı uygunluk dosyası) tam ayrıntıyla doldurulmuştur.
  • Yönetim sistemi sertifikasının kendi kesintisi, ders 10.3.4'e göre doğru şekilde kaydedilmiştir.
  • Cedar & Co.'nun yerel partisinin kendi sertifikasyon gereksinimini kapsayan satır boştur.
  • Mona henüz Cedar & Co.'ya fabrikanın kendi partisi için mevcut sertifikasyon durumu hakkında hiçbir şey söylememiştir.

Mona'nın okuduğu belge:

Delta Garments'ın kendi sertifikasyon listesi: sertifikasyon denetim slotu, alıcı uygunluk dosyası ve yönetim sistemi durumu satırları doldurulmuş. Cedar & Co.'nun yerel parti gereksinimi satırı boş.

Mona, Northline Apparel'in kendi satırları kapsamlı bir şekilde doldurulduğu için listeyi eksiksiz mi saymalı, yoksa her iki alıcıya da rapor vermeden önce yerel satırı mı tamamlamalı? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Mona, her iki alıcıya da listeyi eksiksiz olarak rapor etmeden önce yerel satırı tamamlamalıdır.

Birinci gerçek. Eksiksiz bir liste, fabrikanın hizmet ettiği her pazarı kapsar; Cedar & Co.'nun kendi gereksinimi için boş bir satır, fabrikanın sertifikasyon durumunun o kısmının gerçekte kontrol edilmediği, yalnızca belgelenmediği anlamına gelir.

İkinci gerçek. Northline Apparel'in kendi satırlarındaki kapsamlı ayrıntı, eksik yerel satırın yerini tutmaz; iki alıcının gereksinimleri ayrıdır ve ikisi de görünmelidir.

Listeyi yerel satır boşken eksiksiz olarak rapor etmek, Cedar & Co.'nun kendi iddiasını hiçbir kontrol edilmiş kanıt olmadan destekleyecek, ve daha sonra keşfedilen bir yerel pazarlama sorunu, şimdi eksik bir satırı tamamlamaktan güvenilirlik açısından çok daha pahalıya mal olur.

09Maliyeti

Yerel satır gibi tek bir eksik gereksinimin Delta Garments'ın kendi sertifikalı işinin ne kadarını riske atabileceği

Bu kursun kendi sabit rakamlarına dayanarak: Cedar & Co.'nun 5,000 parçalık yerel partisi, kendi liste satırı boş bırakıldığı için desteklenmeyen sertifikalı bir iddiayla pazarlanırsa, ve parti daha sonra tam toptan fiyat yerine Sipariş A'nın kendi sabit %20 indirimiyle satılması gerekirse, parti USD 19,900 (5,000 × 3.98, ders 10.3.4'ün kendi hesaplanan rakamı) kaybeder. Partinin kendi tam toptan değeri USD 40,000'e (5,000 × 8.00) karşı, bu, eksiksiz bir listenin herhangi bir iddiadan önce yakalayacağı tek bir eksik liste satırı yüzünden bir yerel partinin kendi değerinin yaklaşık %50'sinin riske atılması demektir.

10Çalışma şablonu

Sertifikasyon hazırlık kontrol listesi: bütün bir fabrikanın sertifikasyon durumu için tamamlanmış çalışma kitabı

Listeyi açın ve Delta Garments için tamamen doldurun: beş madde (organik lif, geri dönüştürülmüş içerik, yönetim sistemi, sertifikasyon kuruluşu denetimi, alıcı uygunluğu), her biri sertifikasyon türü, gerekli kanıt, mevcut durum, eylem sahibi ve hazır/hazır değil sonucuyla işaretlenmiş. Herhangi bir satırı boş bırakılmış bir liste henüz eksiksiz değildir. İndirme bağlantısı: `templates/T10-C03-certification-readiness-checklist.xlsx`.

Sertifikasyon hazırlık kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bu derse göre bir sertifikasyon hazırlık kontrol listesini eksiksiz yapan nedir?

2. İşlenen senaryoda, Mona neden her iki alıcıya da listeyi eksiksiz olarak rapor etmeden önce yerel satırı tamamlamalıdır?

3. İhracat işine ek olarak 10,000 parçalık yerel bir sipariş tedarik eden farklı bir fabrikanın listesinde, ihracat alıcısının sertifikasyon ve uygunluk gereksinimleri için ayrıntılı girişler var, ama tedarik ettiği yerel bir marka için hiç satır yok. Ne eksik?

12Sözlük
TRENARFRAnlam
Sertifikasyon kuruluşuCertification bodyجهة اعتماد (تصديق)Organisme de certificationMalları veya bir fabrikayı adı geçen bir kalite veya sürdürülebilirlik standardına göre kontrol eden bir şirket; malları üretmez, sahiplenmez veya yeniden satmaz.
Uygunluk sertifikasıCompliance certificateشهادة الامتثالCertificat de conformitéBir sertifikasyon kuruluşu tarafından verilen, bir giysinin veya kumaşın adı geçen bir standarda göre test edildiğini ve belirtilen gereksinimini karşıladığını onaylayan, tedarikçinin kendi doğrulanmamış iddiasından farklı bir belge.
Resmi gereklilikFormal requirementمتطلب رسميExigence formelleYazılı olan ve sabit bir programda kontrol edilen bir uygunluk veya sürdürülebilirlik kuralı, gayri resmi ve süregelen bir ilişkiye bırakılmak yerine.
SürdürülebilirlikSustainabilityالاستدامةDéveloppement durableBir siparişin veya fabrikanın, uygunluğun gerektirdiği asgari standardın ötesindeki çevresel ve sosyal ayak izi, örneğin boyamada su kullanımı veya kumaşın kaynağı.
DenetimAuditالتدقيقAuditBir siparişin spesifikasyonuna karşı değil, gerekli bir standarda karşı bir fabrikayı kontrol eden planlı bir ziyaret veya inceleme.
13Sonraki

Kurs tamamlandı

Bu, Kurs 3: Sürdürülebilirlik Standartları ve Sertifikasyon'un son dersidir. Track 10'daki bir sonraki kurs, burada öğrenilen sertifikasyon kategorileri, gözetim zinciri ve denetim kuralları üzerine inşa edilir. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıDelta Garments'ın kendi beş sertifikasyon kontrol listesi maddesini, hem ihracat hem yerel işi genelinde adlandırın.
BağlaHer maddenin türünü, kanıtını ve durumunu birlikte işaretlemenin bir listeyi neden eksiksiz yaptığını görün.
KarşılaştırBir alıcı için kapsamlı bir listeyi tüm fabrika için gerçekten eksiksiz olan bir listeden ayırt edin.
Karar verHer pazarın kendi satırı doldurulana kadar bir fabrikanın sertifikasyon durumunu eksiksiz olarak rapor etmeyi reddedin.