Kurs içeriği
Temel · Kurs 1: Hazır Giyimde Kalite Sistemleri · Ders 5 / 5

Bir üretim siparişi için eksiksiz bir kalite kontrol listesi oluşturma

Seviye: TemelSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: A (tişört)Araç: Üretim siparişi kalite kontrol listesi
Bu ders, bu kursun her kuralını gerçek bir sipariş için tek bir çalışan kontrol listesinde toplaması gereken herkes içindir. Ders 1.1 ila 1.4 bilindiği varsayılır. Rakamlar öğretim amaçlıdır; işte listeyi kendi siparişinizin kendi spesifikasyonuna göre oluşturun.
AlıcıNorthline Apparel (alıcı, ihracat)
AjanMeridian Sourcing (Mısır'da ajan, %5 komisyon)
FabrikaDelta Garments (konfeksiyon fabrikası)
Sipariş ABasic pamuklu tişört, tek jarse 180 GSM, 15.000 adet
MerchandiserMona
Sipariş A'nın sabit FOB'uAdet başına USD 3,20
02Giriş

Bu sayfa, bu kursun her kuralını gerçek bir üretim siparişi için eksiksiz tek bir kalite kontrol listesinde bir araya getiriyor

Bu kurs boyunca, dört ayrı kural birer birer öğretildi: kalitenin tek bir muayenenin ötesinde ne anlama geldiği, kontrol noktalarının sipariş boyunca nerede olduğu, bir kusurun şiddetinin nasıl sınıflandırılacağı ve bir kontrolün ne zaman hat içine ne zaman nihai kontrole ait olduğu. Eksiksiz bir kontrol listesi beşinci yeni bir kural değildir; bu dört kuralın, sırayla, baştan sona tek bir siparişe birlikte uygulanmasıdır.

Bu, Sipariş A üzerinde %5 komisyon karşılığında Northline Apparel adına çalışan Mısır'daki ajan Meridian Sourcing için önemlidir. Meridian, Delta Garments'ın dikim sahasını yönetmez, ancak mallar sevk edilmeden önce siparişin kendi kalite sisteminin eksiksiz olduğunu doğrulamaktan Northline'a karşı sorumludur, bu yüzden dört ayrı yarım kalmış not değil, her kontrol noktasını, türünü ve orada bulunan herhangi bir kusurun nasıl sınıflandırıldığını gösteren tek bir belgeye ihtiyacı vardır.

Bu beceri olmadan, bu kursun her kuralı ayrı bir fikir olarak kalır ve kimse bir alıcının, ajanın veya markanın bir siparişi gerçekten kontrol edebileceği tek belgeyi üretmez. Bu ders, eksiksiz bir kontrol listesi oluşturma yöntemini veriyor ve Sipariş A'nın kendi listesini gelen kumaştan nihai kontrole kadar işliyor.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: ders 1.1 ila 1.4, çünkü bu ders yeni bir kural öğretmek yerine onların kurallarını birlikte uygular. Bu kurs boyunca zaten kullanılan Sipariş A'nın kendi sabit FOB'u ve takvimi bilindiği varsayılır.

Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:

  • gelen kumaştan nihai kontrole kadar bir üretim siparişinin ihtiyaç duyduğu her kontrol noktasını listeleyebilirsiniz;
  • ders 1.4'ün kuralını kullanarak her kontrol noktasını hat içi veya nihai olarak işaretleyebilirsiniz;
  • ders 1.3'ün kritik/majör/minör kuralını kullanarak her kontrol noktasına bir kusur şiddeti sütunu atayabilirsiniz;
  • bazı kontrol noktalarının kısmi bir listesi değil, gerçek bir sipariş için eksiksiz bir kalite kontrol listesi oluşturabilirsiniz;
  • siparişin kendi kalite sisteminin yerinde olduğuna dair kanıt olarak tamamlanmış bir kontrol listesini bir ajana, alıcıya veya markaya teslim edebilirsiniz.

Burada ele alınmayanlar: bu, kursun son dersidir; bu kursta başka bir ders bunu takip etmez. Track 9'daki bir sonraki kurs bu kontrol listesi üzerine inşa edilir.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Kalite kontrol noktasıBir siparişin akışında, gelen kumaştan nihai kontrole kadar, malların spesifikasyona göre kontrol edildiği sabit bir nokta.
Hat içi kontrolBir kıyafet hâlâ dikim hattından geçerken, işlemler arasında bir veya daha fazla sabit noktada yapılan kalite kontrolü.
Nihai kontrolBitmiş, paketlenmiş malların yüklemeden hemen önce veya yükleme sırasında yapılan son kontrolü; bir başarısızlık son anda bile sevkiyatı durdurabilir.
Kritik kusurBir kıyafeti güvensiz, satışı yasa dışı veya kullanılamaz hale getirecek kadar ciddi bir kusur; tek bir tanesi muayene edilen tüm partiyi başarısız kılabilir.
Kabul edilebilir kalite düzeyi (AQL)Malların bir örneğini kontrol eden ve tüm partiyi geçirmek veya reddetmek için üzerinde anlaşılan bir kural kullanan istatistiksel bir muayene yöntemi.
05Öğretim
Kural

Eksiksiz bir kalite kontrol listesi, siparişin geçtiği her kontrol noktasını listeler, her biri türüyle işaretlenir ve bir kusur şiddeti sütunu taşır, gelen kumaştan nihai kontrole kadar

Eksiksiz bir kontrol listesi, bir kez doldurulan tek uzun bir muayene formu değildir. Belirli bir siparişin geçtiği her kontrol noktasının, gerçekleştikleri sırayla listesidir; her biri hat içi veya nihai olarak işaretlenir ve her biri bulunan herhangi bir kusuru ve şiddetini kaydetmek için bir yer taşır. Listeden bir kontrol noktasının eksik olması, siparişin o aşamasının kontrol edilmediği anlamına gelir; hat içi/nihai işaretinin eksik olması, kimsenin kontrolün ne zaman gerçekleşmesi gerektiğini bilmediği anlamına gelir; şiddet sütununun eksik olması, bulunan bir kusurun sırada ne olacağına dair hiçbir kurala bağlı olmadığı anlamına gelir. Üç parça birlikte, tek başına herhangi bir parça değil, kontrol listesini eksiksiz kılan şeydir.

KumaşHat içiKesimHat içiDikimHat içiAksesuar/etiketHat içiNihaiNihai
Eksiksiz bir kontrol listesi her kontrol noktasını adlandırır ve her birini sırayla hat içi veya nihai olarak işaretler. Bir aşaması eksik olan bir kontrol listesi, o aşamayı yalnızca belgelenmemiş değil, gerçekten kontrol edilmemiş bırakır.
Gerçek hayatta karşılaşacaklarınız

Aynı üçlü yapı her siparişe uygulanır, ancak kontrol listesini kimin doldurduğu ve gözden geçirdiği değişebilir

Ne değişebilirKarşılaşacağınız şekillerNeden önemli
Meridian Sourcing aracılığıyla Sipariş A gibi bir ajanın dahil olduğu ihracat, siparişe göre üretilen mallarAjan, fabrika sahasını kendisi yönetmeden, tamamlanmış kontrol listesini alıcı adına gözden geçirir.Kontrol listesi, bir ajanın temsil ettiği bir alıcıya kaliteyi doğrulamak için kullandığı kanıt haline gelir, yalnızca dahili bir fabrika kaydı değil.
Cedar & Co. için bir parti gibi yerel, stoğa üretim mallarıMarkanın kendi sahibi veya kalite lideri, ajan veya dış alıcı dahil olmadan aynı üçlü kontrol listesini gözden geçirir.Fabrika ile müşteri arasında bir üçüncü taraf olsun olmasın aynı eksiksiz yapı işe yarar.
İlk kontrol listesini oluşturan küçük bir fabrikaFabrika aynı beş genel kontrol noktasından (kumaş, kesim, dikim, aksesuar/etiketleme, nihai) başlar ve spesifikasyon sütununu kendi siparişine uyarlar.Üçlü yapının yalnızca büyük operasyonların üretebileceği bir belge değil, her fabrika için bir başlangıç yöntemi olduğunu doğrular.
Sipariş A gibi kesim-dikim değil, çorap veya havlu siparişiAdlandırılmış kontrol noktaları değişir (iplik ve örgü kontrolleri kumaş top ve kesim kontrollerinin yerini alır), ancak aynı hat içi/nihai işaretlemesi ve şiddet sütunu hâlâ geçerlidir.Kontrol listesinin üçlü yapısının kesim-dikim hazır giyime özgü değil, her giysi üretim siparişine genel olduğunu doğrular.
Takip ettiğimiz vaka

Meridian Sourcing, üretimin yolunda olduğunu Northline'a onaylamadan önce Mona'dan Sipariş A'nın kendi eksiksiz kalite kontrol listesini istiyor

%5 komisyon karşılığında Northline Apparel adına çalışan ajan Meridian Sourcing, üretimin ortasında Delta Garments'taki merchandiser Mona'dan Sipariş A'nın kendi eksiksiz kalite kontrol listesini istiyor. Mona'nın elinde her parça zaten var: ders 1.2'den kontrol noktaları (kumaş, kesim, dikim, aksesuar/etiketleme, nihai), ders 1.4'ten hat içi/nihai işaretlemesi ve bir kontrol noktasının bulduğu herhangi bir şeyi sınıflandırmak için ders 1.3'ten şiddet kuralı. Meridian dört ayrı not istemiyor; hepsini bir arada gösteren tek bir kontrol listesi istiyor, böylece siparişin kendi USD 3,20'lik adet başına FOB değerinin daha fazlası henüz kontrol edilmemiş mallara bağlanmadan önce Sipariş A'nın kendi kalite sisteminin eksiksiz olduğunu Northline'a doğrulayabilir.

Hesaplanan rakam

Sipariş A'nın kendi beş kontrol noktasını, her biri türüyle işaretlenmiş tek bir eksiksiz listede toplama

Bu dersin hesaplanan çıktısı bir araya getirmenin kendisidir: bu kurs boyunca zaten kullanılan Sipariş A'nın kendi beş kontrol noktasını hat içi/nihai işaretlemesiyle tek bir listeye yerleştirmek.

Sipariş A'nın kendi beş kontrol noktası, her biri türüyle işaretlenmiş:
kumaş denetimi = Hat içi (kesimden önce, kumaş aşaması içinde kontrol edilir)
kesim kontrolü = Hat içi (dikimden önce kontrol edilir)
hat içi dikim kontrolü = Hat içi (dikim aşamasının kendisi sırasında kontrol edilir)
aksesuar ve etiket kontrolü = Hat içi (paketlemeden önce kontrol edilir)
nihai kontrol = Nihai (bir kez, sona yakın, AQL örneğiyle kontrol edilir)
Sipariş A'nın kendi eksiksiz kontrol listesindeki toplam kontrol noktası:
4 Hat içi + 1 Nihai = ders 1.2'den 5 adlandırılmış aşamayla eşleşen 5 kontrol noktası
Hat içi işaretli 4 kontrol noktasıkumaş, kesim, dikim, aksesuar/etiketlemeNihai işaretli 1 kontrol noktasınihai kontroleksiksiz bir kontrol listesi tüm 5'ini adlandırır ve her birini doğru şekilde işaretler
Sipariş A'nın kendi eksiksiz kontrol listesinde 5 kontrol noktası vardır, 4'ü hat içi ve 1'i nihai. 5'ten herhangi biri eksik olan bir kontrol listesi aynı belgenin daha kısa bir sürümü değildir; eksik bir belgedir.
Yöntem

Herhangi bir üretim siparişi için eksiksiz bir kalite kontrol listesi nasıl oluşturulur

  1. Siparişin geçtiği her kontrol noktasını listeleyin, gelen kumaştan nihai kontrole kadar, ders 1.2'nin kuralını kullanarak (bir kontrol noktası kıyafetin hâlâ değiştiği yere aittir).
  2. Her kontrol noktasını hat içi veya nihai olarak işaretleyin, ders 1.4'ün kuralını kullanarak (hat içi üretim sırasında tekrarlanan bir hatayı durdurur; nihai bitmiş tüm sevkiyatı değerlendirir).
  3. Her kontrol noktasına bir kusur şiddeti sütunu ekleyin, ders 1.3'ün kuralını kullanarak (kritik, majör veya minör, sayıya değil etkiye göre).
  4. Üretim o aşamaya ulaşmadan önce, her kontrol noktasında spesifikasyonun ne gerektirdiğini doldurun, siparişin kendi teknik paketinden veya marka standardından.
  5. Üretim ilerledikçe her kontrol noktasının gerçekte ne bulduğunu kaydedin, yalnızca spesifikasyonun ne bulması gerektiğini söylediğini değil.
  6. Nihai sevkiyattan önce tüm kontrol listesini gözden geçirin, yalnızca bir kontrolcünün doldurmayı hatırladıklarını değil, her kontrol noktasının bir girişi olduğunu doğrulayın.
Tuzak

Bir kontrol listesini her kontrol noktasını kapsadığı için değil, birçok satırı olduğu için eksiksiz olarak ele almak

Yaygın bir hata, dikim gibi bir veya iki kontrol noktası için birçok ayrıntılı satır doldururken kumaş denetimini veya aksesuar/etiketlemeyi boş bırakmak ve kapsamlı göründüğü için sonucu "eksiksiz" bir kontrol listesi olarak adlandırmaktır. On ayrıntılı dikim girişi olan ve hiç kumaş kontrol noktası olmayan bir kontrol listesi, siparişin tüm bir aşamasını kaçırıyor demektir ve fark edilmeden kesime ulaşan bir kumaş hatası, dikim bölümünün kaç satır doldurduğuna bakılmaksızın, dikim ayrıntısındaki herhangi bir boşluktan çok daha pahalıya mal olabilir.

06Basit sözlerle

Bu kursta gördüğünüz her şeyi bir araya getirmek, bir siparişte kalitenin kontrol edildiği her noktayı adlandıran, her kontrolün dikim sırasında mı yoksa tam sonda mı gerçekleştiğini işaretleyen ve her birine orada bulunan şeyin ne kadar ciddi olduğunu yazacak bir yer veren tek bir liste oluşturmak anlamına gelir. Bu, son dört dersin üzerine eklenen yeni bir kural değildir; bu dört dersin, kumaşın gelmesinden malların paketlenip sevk edilmesine kadar gerçek bir sipariş üzerinde birlikte kullanılmasıdır. Bir kontrol listesi bir yerde çok fazla ayrıntı içerdiği için eksiksiz değildir; bir siparişin gerçekten ihtiyaç duyduğu her kontrol noktası, kumaşı kesilmeden önce kontrol etmek gibi unutulması kolay olanlar bile dahil, üzerinde göründüğü için eksiksizdir.

07Hızlı kontrol
  • Eksiksiz bir kontrol listesi, siparişin geçtiği her kontrol noktasını listeler, yalnızca bazılarını değil.
  • Her kontrol noktası, ders 1.4'ün kuralını izleyerek hat içi veya nihai olarak işaretlenir.
  • Her kontrol noktası, ders 1.3'ün kuralını izleyerek bir kusur şiddeti sütunu taşır.
  • Sipariş A'nın kendi eksiksiz kontrol listesinde 5 kontrol noktası vardır: kumaş, kesim, dikim, aksesuar/etiketleme ve nihai kontrol.
  • Bir kontrol noktası için birçok ayrıntılı satırı olan bir kontrol listesi, başka bir kontrol noktası tamamen eksikse hâlâ eksiktir.
  • Aynı üçlü yapı (kontrol noktaları, hat içi/nihai işaretlemesi, şiddet sütunu) ihracat, yerel ve herhangi bir ürün ailesi için işe yarar.
08İş yeri senaryosu

Meridian Sourcing, Sipariş A'nın kendi kontrol listesini gözden geçiriyor ve kumaş kontrol noktası satırının boş olduğunu buluyor

Ajan Meridian Sourcing, Sipariş A'nın kalite durumunu Northline Apparel'e onaylamadan önce Mona'nın gönderdiği kontrol listesini gözden geçiriyor.

  • Meridian'ın kendi bulgusu: dikim ve nihai kontrol satırları ayrıntılarla doldurulmuş; kumaş denetimi satırı boş.
  • Ders 1.2'ye göre Sipariş A'nın kendi beş kontrol noktası, bir uyumsuzluğun ortaya çıkabileceği ilk aşama olarak kumaş denetimini içerir.
  • Mona, kumaşın zamanında geldiğini ve "iyi göründüğünü" açıklıyor, bu yüzden resmi bir giriş yapılmadı.
  • Meridian henüz Northline'a Sipariş A'nın kalite sisteminin eksiksiz olarak onaylandığını söylemedi.

Meridian'ın okuduğu belge:

Sipariş A'nın kendi kalite kontrol listesi: kesim, dikim, aksesuar/etiketleme ve nihai kontrol satırları spesifikasyon, bulunan, şiddet ve sonuçla doldurulmuş. Kumaş denetimi satırı boş.

Meridian, kontrol listesinin olduğu gibi eksiksiz olduğunu mu Northline'a söylemeli, yoksa önce Mona'dan kumaş denetimi satırını tamamlamasını mı istemeli? Yanıtı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Meridian, Northline'a herhangi bir şey doğrulamadan önce Mona'dan kumaş denetimi satırını tamamlamasını istemelidir.

Birinci gerçek. Ders 1.2'de sabitlenen Sipariş A'nın kendi beş kontrol noktası, ilk aşama olarak kumaş denetimini içerir; orada boş bir satır, o aşamanın yalnızca belgelenmediği değil, gerçekten kontrol edilmediği anlamına gelir.

İkinci gerçek. "İyi göründü" spesifikasyona göre kaydedilmiş bir kontrol değildir; doldurulmuş bir satır olmadan, kumaşın GSM'sinin, tonunun ve konstrüksiyonunun kesim başlamadan önce Sipariş A'nın kendi standardıyla gerçekten eşleştiğine dair hiçbir kanıt yoktur.

Boş bir kumaş satırıyla kontrol listesini eksiksiz olarak onaylamak, Northline'a bir aşamanın kontrol edilmediği halde kontrol edildiğini söylemiş olur ve fark edilmeden kesime ulaşan herhangi bir kumaşla ilgili hata, eksik bir satırı tamamlamanın onu önlemeye mal olacağından çok daha pahalıya düzeltilmiş olurdu.

09Maliyeti

Kumaş denetimi gibi tek bir eksik kontrol noktasının riske atabileceği, Sipariş A'nın kendi kârının payı

Sipariş A'nın kendi sabit rakamlarına dayanarak: kumaş kontrol noktası atlandığı için fark edilmeden kesime ulaşan bir kumaş hatası siparişin %3'ünü, yani 450 adedi etkilerse, bu parçalara zaten ayrılmış kumaş ve aksesuar, parça başına USD 1,35 (kumaş 1,15 + aksesuar 0,20, ders 1.1'in kendi hesaplanan rakamından), hata daha sonraki bir aşamada yakalanmadan önce israf edilir; toplamda USD 607,50 (1,35 × 450). Sipariş A'nın toplam USD 3.900 kârına (0,26 × 15.000) karşı, bu, kesim başlamadan önce eksiksiz bir kontrol listesinin yakalayacağı tek bir eksik kontrol noktası tarafından riske atılan siparişin toplam kârının yaklaşık %16'sıdır.

10Çalışma şablonu

Üretim siparişi kalite kontrol listesi: tüm bir üretim siparişi için tamamlanmış çalışma kitabı

Üretim siparişi kalite kontrol listesini açın ve Sipariş A için tamamen doldurun: beş kontrol noktası (kumaş, kesim, dikim, aksesuar/etiketleme, nihai), her biri "Hat içi" veya "Nihai" olarak işaretlenmiş, her biri kendi spesifikasyonu, bulunan, kusur şiddeti ve Geçti/Kaldı sonucuyla. Herhangi bir kontrol noktası satırı boş bırakılan bir kontrol listesi henüz eksiksiz değildir. İndirme bağlantısı: `templates/T09-C01-production-order-quality-checklist.xlsx`.

Üretim siparişi kalite kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bu derse göre bir kalite kontrol listesini eksiksiz kılan nedir?

2. Hesaplanan senaryoda, Meridian neden Northline'a herhangi bir şey doğrulamadan önce Mona'dan kumaş denetimi satırını tamamlamasını istemelidir?

3. Farklı bir siparişin kontrol listesinde kumaş, kesim ve nihai kontrol için ayrıntılı girişler var, ama hiç hat içi dikim kontrol noktası yok. Ne eksik?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Kalite kontrol noktasıQuality checkpointنقطة فحص الجودةPoint de contrôle qualitéBir siparişin akışında, gelen kumaştan nihai kontrole kadar, malların spesifikasyona göre kontrol edildiği sabit bir nokta.
Hat içi kontrolIn-line inspectionالفحص داخل الخطInspection en cours de ligneBir kıyafet hâlâ dikim hattından geçerken, işlemler arasında bir veya daha fazla sabit noktada yapılan kalite kontrolü.
Nihai kontrolFinal inspectionالفحص النهائيInspection finaleBitmiş, paketlenmiş malların yüklemeden hemen önce veya yükleme sırasında yapılan son kontrolü; bir başarısızlık son anda bile sevkiyatı durdurabilir.
Kritik kusurCritical defectعيب حرجDéfaut critiqueBir kıyafeti güvensiz, satışı yasa dışı veya kullanılamaz hale getirecek kadar ciddi bir kusur; tek bir tanesi muayene edilen tüm partiyi başarısız kılabilir.
Kabul edilebilir kalite düzeyi (AQL)AQLمستوى الجودة المقبول (AQL)Niveau de qualité acceptable (NQA)Malların bir örneğini kontrol eden ve tüm partiyi geçirmek veya reddetmek için üzerinde anlaşılan bir kural kullanan istatistiksel bir muayene yöntemi.
13Sonraki

Kurs tamamlandı

Bu, Kurs 1: Hazır Giyimde Kalite Sistemleri'nin son dersidir. Track 9'daki bir sonraki kurs, burada öğrendiğiniz kontrol listesi, kontrol noktaları ve kusur sınıflandırması üzerine inşa edilir. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıSipariş A'nın kendi beş kontrol noktasının tümünü, gelen kumaştan nihai kontrole kadar adlandırın.
BağlaHer kontrol noktasının türünü ve şiddet sütununu birlikte işaretlemenin bir kontrol listesini neden eksiksiz kıldığını görün.
KarşılaştırYalnızca ayrıntılı olan bir kontrol listesini gerçekten eksiksiz olan bir kontrol listesinden ayırt edin.
Karar verBir siparişin kontrol listesindeki her kontrol noktası doldurulana kadar kalite durumunu onaylamayı reddedin.