Bu sayfa, neyin ne sıklıkla kontrol edileceğini listeleyen bir bakım takvimi kurmayı ve yıllık maliyetini formülle hesaplamayı anlatır. Bu, bir takvim yazmış ama uygulanıp uygulanmadığını hiç kontrol etmemiş bir üretim müdürünü ve gerçeği yansıtan bir bakım bütçesi isteyen bir fabrika sahibini ilgilendirir.
Bu kurs boyunca kullanılan ihracat fabrikası Delta Garments, bir örnek makinesini bir ihracat siparişi ile bir yerel sipariş arasında paylaştırır; bu ders, bir takvimin yapısının üretimin nereye gittiğiyle değişmediğini göstermek için bu hibrit kullanımı kullanır. Üretim müdürü Karim, aylık bir ziyaret öngören bir takvim yazdı, ancak saha ekibinin bunu gerçekten uygulayıp uygulamadığını kontrol etmelidir.
Bu beceri olmadan, bir takvim kağıt üzerinde var olurken kimse hesaplanan maliyetinin fabrikanın gerçekte harcadığıyla eşleşip eşleşmediğini veya ziyaretlerin gerçekte ne sıklıkla olduğunu takip etmez. Yazılı aralığından sessizce sapmış bir takvim, sayfada iyi işleyen biriyle aynı görünür, oysa makinenin gerçek arıza riski fark edilmeden yükselir. Bu ders size, formüle dayalı takip edilen maliyet yöntemini ve bir sapmayı arızaya dönüşmeden önce yakalama yöntemini verir.
İhtiyacınız olan: ders 6.2'nin önleyici-arıza karşılaştırması yararlı bir arka plandır, çünkü bu dersin takvimi o karşılaştırmanın kullandığı önleyici bakım rakamını üretir.
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Burada kapsanmayan: yeni bir makinenin geri ödeme süresini hesaplamak (ders 6.1), zaten sahip olunan bir makine için önleyici bakım ile arıza bakımı maliyetini karşılaştırmak (ders 6.2), ve eski bir makinenin yükselen bakım maliyetini yeni bir makinenin geri ödeme süresiyle birleştirip onu değiştirmeye karar vermek (ders 6.4).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Önleyici bakım | Bir makine arızalanmadan önce, sabit bir takvime göre yapılan planlı denetim ve parça değişimi. |
| Arıza bakımı | Yalnızca bir makine çalışmayı zaten durdurduktan sonra yapılan onarım işi; genellikle önleyici bakımdan daha maliyetlidir. |
| Duruş maliyeti | Bir makine dururken kaybedilen üretimin değeri; ister planlı bir ziyaret için ister beklenmedik bir arıza için olsun. |
| Geri ödeme süresi | Bir makinenin toplam aylık tasarruflarının toplam yatırım maliyetine eşit hale gelmesi için geçen süre. |
| Amortisman | Bir makinenin satın alma maliyetini, alındığı yıl tamamen saymak yerine, faydalı çalışma ömrüne yaymak. |
Bir bakım takvimi, her planlı görevi kendi aralığı ve kendi maliyetiyle listeler. Tek bir görevin yıllık maliyeti, yılda kaç ziyaret olduğu çarpı ziyaret başına maliyeti olarak hesaplanır, asla tek bir sayı olarak yazılmaz. Bir takvimin toplam planlı maliyeti, her görevin yıllık maliyetini toplar. Fabrikanın gerçekte harcadığıyla veya ziyaretlerin gerçekte ne sıklıkla olduğuyla hiç karşılaştırılmayan bir takvim, kimseye uygulanıp uygulanmadığını veya sessizce atlanıp atlanmadığını söyleyemez.
*Tek bir görevin yıllık maliyeti, ne sıklıkla olduğunu her ziyaretin maliyetiyle çarpar. Her biri 20 USD olan on iki aylık ziyaret yılda 240 USD eder; bu ders bu rakamı kendi takvimine kadar takip eder.*
What you meet in real life| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Maliyet takibi olmayan bir takvim | Neyin ne zaman olması gerektiğini listeleyen bir bakım takvimi vardır, ama kimse her ziyaretin gerçekte ne kadar tuttuğunu kaydetmez. | Fabrika, takvimin fiyatına değip değmediğini veya para tasarrufu için atlanıp atlanmadığını bilemez. |
| Takip edilen, formüle dayalı maliyeti olan bir takvim | Her görevin aralığı ve ziyaret başına maliyeti bir kez girilir, ve yıllık maliyet formülle hesaplanır, ayrı bir karşılaştırmayla eşleşir veya farkı açıklar. | Takvimin gerçek maliyetinin planlananla eşleşip eşleşmediğini açıkça gösterir. |
| Gerçekte olandan sapan bir takvim | Yazılı takvim aylık diyor, ama saha bunu yalnızca altı haftada bir yönetiyor. | Takip edilen maliyet, planlanan değil gerçekte yapılanı yansıtmalıdır, yoksa buna dayalı herhangi bir karşılaştırma anlamsız hale gelir. |
| Farklı aralıklar gerektiren farklı makineler | Bir yapıştırma presi ile otomatik bir kesim makinesi aynı bakım aralığına ihtiyaç duymaz. | Takvim yapısı aynıdır, ancak her makinenin kendi aralığı ve maliyeti ayrı ayrı girilir. |
| Yalnızca ihracat üretimi için kullanılan bir makine | Tek bir ihracat siparişinin teslim tarihine adanmış bir makine, bakımını o siparişin kendi teslim baskısına göre zamanlar. | Takvim yöntemi değişmez, ancak kaçırılan bir aralığın maliyeti belirli bir alıcının tarihine göre değerlendirilir. |
| İhracat ve yerel iş arasında paylaşılan hibrit bir makine | Hem bir ihracat siparişini hem bir yerel siparişi çalıştıran bir makine, ikisini de etkilemeden bakım için devre dışı bırakılamaz. | Aynı takvim ve maliyet takip yöntemi uygulanır, ancak kaçırılan bir bakım penceresi artık iki farklı teslimatı aynı anda riske atar. |
Delta Garments, örnek makinesini iki tür iş üzerinde çalıştırır: her zamanki ihracat alıcısı için bir ihracat siparişi, ve aynı ekipmanda ürettiği bir yerel sipariş; bu, tek bir makinenin hibrit bir kullanımıdır. Üretim müdürü Karim, iki örnek görevi olan bir bakım takvimi yazar: ziyaret başına 20 USD (örnek), yılda 12 kez olan aylık planlı bir ziyaret, ve ziyaret başına 40 USD (örnek), yılda 4 kez olan üç aylık bir parça değişim ziyareti. Bunlar, ders 6.2'nin önleyici bakım toplamı olarak kullandığı aynı iki bileşendir, 240 USD ve 160 USD, ve bu ders bu iki rakamın tam olarak nereden geldiğini gösterir.
Çalışma kitabının kendi formüllerini kullanarak, her görevin yıllık maliyeti aralığını ziyaret başına maliyetiyle çarpar, ve takvimin toplamı her iki görevi toplar.
Yaygın bir hata, yazılı bir takvimi kağıt üzerinde var olduğu anda tamamlanmış saymak, sahanın belirtilen aralıkları gerçekten takip edip etmediğini kontrol etmeden. Kısa vadeli zaman veya paradan tasarruf etmek için sessizce atlanan, ama tam görünen bir takvim, bir arıza olana kadar bir sorun olarak ortaya çıkmaz; o noktada fabrika, sahip olduğunu düşündüğü önleyici bakım tasarrufunu zaten kaybetmiştir.
Bu ders, hangi bakım işinin ne zaman olması gerektiğini tam olarak yazmak, sonra bu planın bir yılda gerçekte ne kadar tuttuğunu hesaplamakla ilgilidir. Her görevin ne sıklıkla olduğunu o görevin bir ziyaretinin maliyetiyle çarpın ve yılın toplamını elde etmek için tüm görevleri toplayın. Bu toplam yalnızca takvim gerçekten uygulanıyorsa bir anlam ifade eder. Bir makinenin aylık kontrol alması gerekiyorsa ama saha bunu yalnızca altı haftada bir yönetiyorsa, tablonun maliyet rakamı gerçeği değil bir planı anlatıyor demektir, ve gerçek arıza riski, tablodaki değişmeyen, güven verici rakamın önerdiğinden daha yüksektir.
Karim, Delta Garments'ın üretim müdürü, bir ihracat siparişi ile bir yerel sipariş arasında paylaşılan örnek makine için bir bakım takvimi yazdı.
Karim, saha kaydını takvim tablosuyla karşılaştırdığında bulduğu not:
Takvimin hesaplanan yıllık maliyeti olan 240 USD, sahada gerçekte olanı hâlâ anlatıyor mu? Cevabı açmadan önce karar verin.
Hayır. Takvim tablosu hâlâ sahanın artık takip etmediği bir aralığı varsayıyor.
Birinci gerçek. Ziyaretler gerçekten aylık yerine altı haftada bir oluyorsa, gerçek ziyaret sayısı yılda 12'ye değil 8 veya 9'a daha yakındır, bu yüzden gerçek takip edilen maliyet 240 USD'den (örnek) düşüktür.
İkinci gerçek. Daha önemlisi, makine artık takvimin varsaydığından daha uzun süre kontroller arasında kalıyor; bu, maliyet tablosu hâlâ orijinal, değişmemiş rakamı gösterse bile arıza riskini yükseltiyor.
Formül yalnızca içine girilen aralık kadar doğrudur; yanlış bir aralığı hesaplayan bir formül yine de yanlıştır. Karim'in takvim tablosunun aralığını sahanın gerçek uygulamasıyla eşleşecek şekilde güncellemesi, ve hem bir ihracat hem bir yerel teslimatın artık bu tek makineye bağlı olduğu göz önüne alındığında, altı haftaya uzatmanın kabul edilebilir bir risk mi yoksa aylığa geri düzeltilmesi gereken bir sapma mı olduğuna ayrıca karar vermesi gerekir.
Bu kurstaki dolar rakamları sabit gerçekler değil öğretici örnek sayılar olduğundan nitel olarak ifade edilirse: yazılı aralığından sapmış, ama maliyet tablosu hâlâ orijinal planlanan rakamı bildiren bir bakım takvimi, değişmeyen, güven verici görünen bir rakamın arkasında yükselen bir arıza riskini gizler. Bir ihracat siparişi ile bir yerel sipariş arasında paylaşılan bir makinede, kaçırılan bir bakım penceresinden kaynaklanan bir arıza iki farklı teslimatı aynı anda geciktirebilir; bu ders, takvimin takip edilen aralığının, ilk planlanan değil sahada gerçekte yapılanla eşleşmesinde ısrar ederek bu maliyetten kaçınır.
Makine yatırımı geri ödeme hesaplayıcısını açın ve "Maintenance cost" sayfasına gidin. Yılda 400 USD'lik örnek önleyici bakım toplamı, bu dersin kendi takvimine kadar izlenebilir: her biri 20 USD olan 12 aylık ziyaret, artı her biri 40 USD olan 4 üç aylık ziyaret. "Sizin makineniz" sütunlarında kendi ekipmanınızın görevlerini, gerçek aralıklarını ve ziyaret başına maliyetlerini girin, ve ortaya çıkan toplamı fabrikanızın gerçekte harcadığıyla karşılaştırın. İndirme bağlantısı: `templates/T08-C06-machine-investment-payback-calculator.xlsx`.
Makine yatırımı geri ödeme hesaplayıcısı dosyasını indirin (Excel)
1. Bir bakım görevinin yıllık maliyeti neden tek bir sayı olarak yazılmak yerine aralık çarpı ziyaret başına maliyet olarak hesaplanmalıdır?
2. Örnekte, ziyaret başına 20 USD olan aylık bir ziyaretin yıllık maliyeti nedir?
3. Bir fabrikanın saha ekibi, takvim tablosunu güncellemeden aylık bir takvimi altı haftada bire uzatırsa ne olur?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Geri ödeme süresi | Payback period | فترة استرداد الاستثمار | Délai de récupération | Bir makinenin toplam aylık tasarruflarının toplam yatırım maliyetine eşit hale gelmesi için geçen süre. |
| Önleyici bakım | Preventive maintenance | الصيانة الوقائية | Maintenance préventive | Bir makine arızalanmadan önce, sabit bir takvime göre yapılan planlı denetim ve parça değişimi. |
| Arıza bakımı | Breakdown maintenance | صيانة العطل | Maintenance corrective | Yalnızca bir makine çalışmayı zaten durdurduktan sonra yapılan onarım işi; genellikle önleyici bakımdan daha maliyetlidir. |
| Duruş maliyeti | Downtime cost | تكلفة وقت التوقف | Coût des temps d'arrêt | Bir makine dururken kaybedilen üretimin değeri; ister planlı bir ziyaret için ister beklenmedik bir arıza için olsun. |
| Amortisman | Depreciation | الإهلاك | Amortissement | Bir makinenin satın alma maliyetini, alındığı yıl tamamen saymak yerine, faydalı çalışma ömrüne yaymak. |
Artık bir bakım takvimi kurup takip edilen maliyetinin sahada gerçekten olanla eşleşip eşleşmediğini nasıl kontrol edeceğinizi biliyorsunuz. Son ders, yeni bir makinenin geri ödeme süresini eski bir makinenin önlenebilir bakım maliyetiyle birleştirerek, onu şimdi değiştirmenin yatırıma değip değmeyeceğine hesapla karar verir. Kurs haritasına dön