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Practitioner · Cours 4 : Finissage, repassage et emballage · Leçon 3 sur 5

Formats d'emballage : comment l'instruction d'emballage de l'acheteur change le carton final

Niveau: PractitionerDurée: 40 minutesCommande utilisée: Commande A et Commande B, mises en contraste par ratio de tailles et style d'emballageOutil: Liste de contrôle de finissage et d'emballage, feuille Liste de contrôle de finissage et d'emballage
Cette page s'adresse à quiconque emballe, contrôle ou valide les cartons d'une commande de vêtements : un responsable d'emballage, un merchandiser, un contrôleur qualité, ou toute personne nouvelle dans le métier. Elle suit T07-C04-L02 (méthodes de repassage et risques propres à chaque tissu) ; elle n'est pas nécessaire avant. Les figures montrées sont des figures pédagogiques.
Commande AT-shirt, ratio S:M:L:XL 1:2:2:1, 15 000 pièces, emballage assorti
Commande B (jean)Jean, tour de taille 30 à 36, emballage en taille unique
UsineDelta Garments (fabrique A et B)
Acheteur exportNorthline Apparel (fixe le ratio d'assortiment de la Commande A)
Acheteur domestiqueCedar & Co. (fixe son propre ratio adapté à ses boutiques)
OutilListe de contrôle de finissage et d'emballage
02Ouverture

Cette page explique comment l'instruction d'emballage propre à l'acheteur décide si un carton d'expédition contient un mélange de tailles ou une seule taille

Cette page explique comment l'instruction d'emballage propre à l'acheteur décide si un carton d'expédition contient un mélange de tailles ou une seule taille, pour quiconque emballe, contrôle ou valide les cartons d'une commande de vêtements : un responsable d'emballage, un merchandiser, un contrôleur qualité, ou toute personne nouvelle dans le métier. Cette leçon enseigne le flux d'information : le format d'emballage inscrit dans l'instruction propre à un carton vient d'une ligne que l'acheteur a écrite dans le tech pack, non d'une habitude d'usine, et une personne qui emballe une commande doit lire cette ligne avant qu'un seul carton ne soit construit.

Delta Garments emballe deux commandes différentes selon deux formats différents, sur le même atelier, la même semaine, parce que le tech pack de chaque commande dit quelque chose de différent à l'équipe d'emballage.

Sans cette compétence, une personne peut supposer que chaque commande s'emballe comme la dernière commande s'est emballée, puisque c'est le schéma vers lequel un atelier d'emballage glisse le plus vite. Un carton mal construit a toujours l'air fini de l'extérieur : scellé, scotché et empilé. Seul un contrôle face à l'instruction d'emballage propre à l'acheteur montre que le mélange à l'intérieur ne correspond pas à ce que l'acheteur a demandé.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : T07-C04-L02 (méthodes de repassage et risques propres à chaque tissu).

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • expliquer la différence entre l'emballage assorti et l'emballage en couleur unie ;
  • indiquer qui décide du format d'emballage utilisé par une usine pour une commande donnée ;
  • appliquer le ratio 1:2:2:1 propre à la Commande A pour construire un carton assorti correct ;
  • distinguer l'instruction d'un acheteur export de l'instruction propre à un acheteur domestique adaptée à ses boutiques ;
  • reconnaître le risque d'emballer une commande selon l'habitude de l'usine plutôt que selon son propre tech pack.

Non couvert ici : les méthodes de repassage et risques propres à chaque tissu (leçon T07-C04-L02, déjà couverte) ; les défauts qualité de finissage et d'emballage, et l'inspection (leçon T07-C04-L04) ; la liste de contrôle complète de finissage et d'emballage (leçon T07-C04-L05) ; la section étiquetage et emballage complète du tech pack (leçon T05-C05-L04).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Spécification de pliageLa méthode de pliage fixée par l'acheteur avant l'emballage : nombre de plis, taille finale pliée, et emplacement de toute étiquette.
Emballage assortiEmballer un carton avec un mélange de tailles selon un ratio fixé, pour qu'un seul carton représente une gamme de tailles plutôt qu'une seule taille.
Emballage en couleur unie (solid)Emballer un carton avec une seule couleur ou une seule taille, l'alternative à l'emballage assorti, selon l'instruction d'emballage de l'acheteur.
Marquage des cartonsLes informations imprimées ou étiquetées sur un carton d'expédition, comme le numéro de commande, la quantité et la destination, pour identifier et trier les cartons.
Ratio des taillesLa répartition de la quantité totale d'une commande entre les tailles proposées, par exemple 1:2:2:1 pour S:M:L:XL.
05Enseignement
The rule

Le format d'emballage qu'une usine utilise pour une commande donnée est fixé par l'instruction d'emballage propre à l'acheteur, non par l'habitude de l'usine

Une commande de vêtements finis est emballée dans des cartons d'expédition selon l'un de deux formats : l'emballage assorti, où chaque carton contient un mélange de tailles, et parfois de couleurs, selon un ratio fixé, de sorte qu'un seul carton représente à lui seul une gamme de tailles ; ou l'emballage en couleur unie, aussi appelé solid, où chaque carton ne contient qu'une seule couleur ou une seule taille. Quel format est utilisé n'est pas le choix propre de l'usine. Il est fixé par l'instruction d'emballage propre à l'acheteur, énoncée dans la section étiquetage et emballage du tech pack (T05-C05-L04), et l'usine suit le format que cette instruction précise. Chaque carton est ensuite marqué, selon le marquage des cartons de T05-C05-L04, avec le numéro de commande, la quantité et la destination, pour qu'il puisse être identifié sans être ouvert.

Carton assorti1 S2 M2 L1 XLune unité de ratio, tailles mélangéesCarton taille uniqueTaille 32 seulementune seule taille, carton entierMême usine, deux formats : chacun fixé par l'instruction d'emballage propre à cette commande
Un carton assorti mélange les tailles selon un ratio fixé ; un carton en taille unique ne contient qu'une seule taille. Le format qui s'applique à un carton donné est décidé par l'instruction d'emballage propre à l'acheteur de cette commande, non par l'usine.
What you meet in real life

Les cas réels de format d'emballage qu'une personne rencontre, et pourquoi chacun compte

Ce qui peut varierLes cas rencontrésPourquoi cela compte
Une commande export avec un ratio de tailles fixéUn acheteur export comme Northline Apparel fixe dans le tech pack un ratio d'assortiment précis et un format de marquage des cartons, car la marchandise est consolidée et distribuée à de nombreuses boutiques depuis une seule expéditionMontre que l'emballage assorti est l'instruction propre à l'acheteur, non un défaut d'usine, sur les commandes export
Une commande de denim à large gamme de taillesUn produit d'une seule couleur à gamme de tailles plus large, comme le jean, est couramment emballé en taille unique plutôt qu'en assortiment, car un carton par taille garde simple la commande de réassort de la boutiqueMontre que la forme du produit, non l'habitude, oriente souvent l'acheteur vers l'emballage en taille unique
Un acheteur domestique sur stock qui réapprovisionne ses propres boutiquesUn acheteur domestique Make to Stock comme Cedar & Co., réapprovisionnant ses 12 boutiques à partir de ses propres prévisions, peut fixer un ratio différent, adapté à ses boutiques, plutôt que de réutiliser un ratio exportMontre que deux acheteurs sur le même produit peuvent fixer deux ratios différents, tous deux valides, chacun fixé par sa propre instruction
Une commande sur cintreUn vêtement fini sur cintre dans une housse est emballé dans un carton à cintres par unités de cintres plutôt que par nombre de vêtements pliés, ce qui change ce que représente « un carton »Montre que la question du format d'emballage s'applique au-delà des marchandises pliées et en boîtes
Une commande de bonneterie ou de chaussettesLes chaussettes et articles de bonneterie sont couramment emballés par unités de douzaine de paires plutôt que par assortiment de ratio de tailles, car l'unité d'emballage standard propre à un acheteur de bonneterie diffère d'une gamme de tailles d'habillementMontre que la règle s'étend au-delà de l'habillement vers d'autres familles de produits, l'instruction propre à l'acheteur décidant toujours de l'unité
Une commande de linge de maisonUn ensemble de literie (par exemple drap plus taies) est emballé comme un ensemble complet unique par sachet et par carton, non comme un assortiment de tailles, car la « taille » emballée ici est l'ensemble lui-mêmeMontre que le raisonnement assortiment contre taille unique s'applique encore, reformulé autour de ce que signifie une unité complète pour ce produit
The case we follow

Delta Garments emballe la Commande A pour Northline Apparel en assortiment, et la Commande B (jean) en taille unique, depuis le même atelier

Delta Garments emballe la Commande A pour Northline Apparel selon le ratio de tailles 1:2:2:1 (S:M:L:XL) propre à la Commande A, car le tech pack de Northline Apparel fixe un carton assorti selon ce ratio exact. La même usine emballe la Commande B (jean) selon un format en taille unique adapté à la gamme de tailles plus large du denim, tour de taille 30 à 36, car le tech pack propre à la Commande B (jean) fixe une seule taille de tour de taille par carton plutôt qu'un assortiment mélangé.

Les deux commandes sortent de la même ligne de finissage, passent par la même étape de conditionnement, et arrivent dans des cartons sur la même table d'emballage. Ce qui diffère, c'est uniquement l'instruction que porte le tech pack propre à chaque commande : l'acheteur de la Commande A veut un carton à tailles mélangées représentant une gamme de tailles entière ; l'acheteur de la Commande B (jean) veut un carton ne contenant qu'une seule taille, pour qu'une boutique puisse recommander un tour de taille précis sans ouvrir une boîte mélangée.

The worked number

Le ratio 1:2:2:1 propre à la Commande A, appliqué à 15 000 pièces, donne le nombre de cartons pour une unité d'assortiment illustrative de 6 pièces

En utilisant les chiffres fixés propres à la Commande A (T05-C04-L01) : le ratio de tailles S:M:L:XL est 1:2:2:1 sur 15 000 pièces, donnant S 2 500, M 5 000, L 5 000, XL 2 500 pièces.

Ratio S:M:L:XL 1:2:2:1 (6 parts au total : S 1 + M 2 + L 2 + XL 1)
15 000 pièces ÷ 6 parts = 2 500 pièces par part
S = 1 × 2 500 = 2 500
M = 2 × 2 500 = 5 000
L = 2 × 2 500 = 5 000
XL = 1 × 2 500 = 2 500
Si un carton assorti est construit sur une unité de ratio complète (1 S, 2 M, 2 L, 1 XL, 6 pièces par carton, une taille de carton illustrative seulement, non un chiffre académique fixé) :
15 000 pièces ÷ 6 pièces par carton = 2 500 cartons
S 2 500M 5 000L 5 000XL 2 50015 000 pièces de la Commande A, réparties 1:2:2:1Une unité de ratio de 6 pièces (1 S + 2 M + 2 L + 1 XL) répétée 2 500 fois remplit toute la commande
Les 15 000 pièces de la Commande A réparties en 2 500 / 5 000 / 5 000 / 2 500 selon son propre ratio fixé. Une unité de carton illustrative de 6 pièces, répétée 2 500 fois, est une façon dont ce ratio pourrait être emballé ; l'unité de 6 pièces elle-même n'est pas un chiffre académique fixé.
The method

Comment confirmer et appliquer l'instruction d'emballage propre à une commande, sur n'importe quelle commande

  1. Lire l'instruction d'emballage de l'acheteur dans la section étiquetage et emballage du tech pack avant d'emballer un seul carton.
  2. Identifier le format que l'instruction précise : emballage assorti selon un ratio fixé, ou emballage en couleur unie ou en taille unique.
  3. Confirmer un ratio d'assortiment face au ratio de tailles propre à la commande, comme le ratio 1:2:2:1 de la Commande A, et construire chaque carton selon ce ratio exact.
  4. Confirmer la taille ou couleur unique d'un format solid pour chaque carton avant le début de l'emballage.
  5. Marquer chaque carton selon l'exigence de marquage des cartons du tech pack, numéro de commande, quantité et destination, avant qu'il ne quitte la zone d'emballage.
The trap

Une erreur courante est d'emballer une commande selon l'habitude d'usine reprise de la commande précédente, au lieu de sa propre instruction d'emballage

Une erreur courante est d'emballer selon l'habitude de l'usine plutôt que selon l'instruction d'emballage propre à la commande spécifique. Par exemple, emballer le denim de la Commande B (jean) en carton assorti parce que c'est ainsi que la Commande A a été emballée la dernière fois, alors que le tech pack de la Commande B (jean) fixe en réalité des cartons en taille unique. Le format d'emballage est propre à chaque commande, fixé par l'acheteur, et une habitude d'usine reprise d'une commande différente ne remplace pas la lecture de l'instruction propre à cette commande.

Cette erreur se produit parce que deux commandes emballées sur le même atelier la même semaine peuvent sembler un seul travail d'emballage continu, si bien qu'un responsable répète la méthode de la veille sans vérifier la ligne du tech pack propre à la commande du jour. Le coût apparaît une fois qu'un inspecteur de l'acheteur, ou l'entrepôt de l'acheteur lui-même, ouvre un carton et trouve un format qui ne correspond pas à la liste de colisage, imposant un remballage de cartons par ailleurs correctement finis.

06En mots simples

Une commande finie est placée dans des cartons d'expédition selon l'une de deux façons. Soit chaque carton contient un mélange de tailles selon une proportion fixée, si bien qu'un seul carton représente toute une gamme de tailles, soit chaque carton ne contient qu'une seule taille ou couleur. Quelle façon est utilisée n'est pas à l'usine de décider. C'est l'acheteur qui l'écrit, dans le même document qui décrit le vêtement lui-même. Un acheteur qui vend à de nombreuses boutiques depuis une seule expédition veut souvent le genre mélangé, pour que la marchandise passe directement du navire à une boutique sans être retriée. Un autre acheteur, réapprovisionnant ses propres boutiques, peut vouloir le genre mélangé aussi, mais selon son propre mélange. Un acheteur vendant un produit à nombreuses tailles, comme le jean, veut souvent des cartons ne contenant qu'une seule taille, pour qu'une boutique puisse recommander une taille sans ouvrir une boîte mélangée. Lisez les documents propres à cette commande avant de commencer, plutôt que de copier la façon dont la dernière commande a été emballée.

07Vérification rapide
  • L'emballage assorti mélange les tailles, et parfois les couleurs, selon un ratio fixé ; l'emballage en couleur unie ne met qu'une seule couleur ou taille par carton.
  • L'instruction d'emballage propre à l'acheteur, dans le tech pack, décide du format que l'usine utilise ; l'usine ne le choisit pas.
  • Un acheteur export fixe couramment un ratio d'assortiment précis pour des expéditions consolidées multi-boutiques.
  • Un acheteur domestique Make to Stock peut fixer son propre ratio différent, adapté à ses boutiques, non un ratio export.
  • Un produit à large gamme de tailles comme le denim est souvent emballé en taille unique plutôt qu'en assortiment.
  • Chaque carton est marqué avec le numéro de commande, la quantité et la destination, pour qu'il soit identifiable sans être ouvert.
08Scénario professionnel

Un responsable d'emballage chez Delta Garments demande à l'équipe d'emballer la Commande B (jean) de la même façon que les cartons de la Commande A viennent d'être emballés

Les faits devant l'équipe d'emballage chez Delta Garments :

  • L'équipe vient de finir d'emballer les cartons de la Commande A en assortiment, selon son propre ratio fixé 1:2:2:1.
  • Le responsable demande à l'équipe d'emballer la Commande B (jean) de la même façon, « puisque c'est comme ça qu'on fait toujours ».
  • Le tech pack propre à la Commande B (jean) fixe des cartons en taille unique, une seule taille de tour de taille par carton.
  • Personne n'a vérifié l'instruction d'emballage propre à la Commande B (jean) avant de commencer.

Le document que l'équipe devrait lire :

Tech pack de la Commande B (jean), section étiquetage et emballage, extrait : Instruction d'emballage : emballage en taille unique. Chaque carton ne contient qu'un seul tour de taille (30, 31, 32, 33, 34, 35 ou 36). L'emballage assorti n'est pas fixé pour cette commande. Marquage des cartons : numéro de commande, tour de taille, quantité, destination.

L'équipe doit-elle emballer la Commande B (jean) de la même façon que la Commande A ?

Voir la décision

Non. Le format d'emballage est fixé par le tech pack propre à chaque commande, non par une habitude d'usine reprise de la commande précédente.

Premier fait. Le tech pack de la Commande A fixe un emballage assorti selon son propre ratio 1:2:2:1, et l'équipe a correctement suivi cette instruction pour les cartons propres à la Commande A.

Deuxième fait. Le tech pack de la Commande B (jean) fixe des cartons en taille unique, une seule taille de tour de taille par carton, une instruction différente de celle de la Commande A, écrite spécifiquement pour la Commande B (jean).

Emballer la Commande B (jean) en assortiment produirait des cartons qui ne correspondent pas à l'instruction d'emballage propre à son acheteur, un décalage entre les cartons et la liste de colisage qu'une inspection finale peut détecter, ou pire, que l'entrepôt de l'acheteur découvre après que la marchandise a déjà été expédiée.

09Ce que ça coûte

Le risque d'emballer une commande selon le mauvais format, mis en regard du coût d'un décalage détecté face à une expédition rejetée

Présenté ici de façon qualitative, puisqu'aucun chiffre propre à ce risque n'est fixé parmi les données de référence de cette académie : emballer une commande selon le mauvais format, assortiment alors que le solid était fixé, ou le mauvais ratio, risque un décalage avec la liste de colisage. Ce décalage est soit détecté à l'inspection finale, ce qui coûte le temps de remballer les cartons concernés, soit découvert plus tard à l'entrepôt de l'acheteur, ce qui peut imposer un remballage complet ou une livraison rejetée.

Commande B (jean), 3 000 pièces, emballée à tort en assortiment au lieu de taille unique :
chaque carton construit selon le mauvais format = chaque carton de l'expédition doit être recontrôlé
Résultat : un remballage complet du lot, non la correction d'un seul carton

C'est un coût réel, même s'il n'est pas chiffré séparément dans les données de cette académie : un remballage complet prend plus de temps que la simple étape de lire l'instruction d'emballage propre à l'acheteur avant que le premier carton ne soit construit, et c'est exactement ce que la méthode instruction-d'abord de cette leçon vise à prévenir.

10Modèle de travail

Liste de contrôle de finissage et d'emballage, feuille Liste de contrôle de finissage et d'emballage : le point de contrôle du ratio de carton

Cette leçon alimente la ligne « Ratio de carton » de la feuille Liste de contrôle. Enregistrez ce que fixe l'instruction de l'acheteur avant l'emballage, puis ce qui a été réellement constaté dans un carton échantillon.

Point de contrôleLa fiche ditConstaté (votre saisie)
Ratio de carton (assortiment contre couleur unie)Emballage assorti selon un ratio de tailles, propre au ratio fixé de la commande, ou emballage en couleur unie/taille unique, selon l'instruction d'emballage de l'acheteurNotez le ratio réel ou la taille unique constatée dans un carton échantillon, et si cela correspond à l'instruction

Téléchargez la feuille de travail complète depuis le lien sur la page de ce cours.

Télécharger Liste de contrôle de finissage et d'emballage, feuille Liste de contrôle de finissage et d'emballage (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Quelle est la différence entre l'emballage assorti et l'emballage en couleur unie ?

2. Qu'est-ce qui décide du format d'emballage qu'une usine utilise pour une commande donnée ?

3. Une commande différente de 6 000 pièces utilise un ratio de tailles S:M:L = 1:3:2 au lieu du ratio 1:2:2:1 de la Commande A. Combien de pièces de taille L cette commande contient-elle ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Spécification de pliageFolding specificationمواصفة الطيKatlama spesifikasyonuLa méthode de pliage fixée par l'acheteur avant l'emballage, par exemple le nombre de plis, la taille finale pliée, et l'emplacement de toute étiquette de taille.
Emballage assortiAssortment packingتعبئة التشكيلةAsorti paketlemeEmballer un carton avec un mélange de tailles, selon un ratio fixé, pour qu'un seul carton représente à lui seul une gamme de tailles plutôt qu'une seule taille.
Emballage en couleur unie (solid)Solid-colour packing (solid packing)التعبئة بلون واحد (سوليد)Solid (tek renk) paketlemeEmballer un carton avec une seule couleur ou une seule taille, plutôt que de mélanger un assortiment ; l'alternative à l'emballage assorti, choisie par l'instruction d'emballage propre à l'acheteur.
Marquage des cartonsCarton markingعلامات الكرتونKarton işaretlemeLes informations imprimées ou étiquetées sur un carton d'expédition, comme le numéro de commande, la quantité et la destination, pour identifier et trier les cartons.
Ratio des taillesSize ratioنسبة المقاساتBeden oranıLa répartition de la quantité totale d'une commande entre les tailles proposées, par exemple 1:2:2:1 pour S:M:L:XL.
13Suivant

Leçon 4.4 : Défauts qualité de finissage et d'emballage, et inspection

Vous savez maintenant que le format d'emballage d'un carton vient de l'instruction d'emballage propre à l'acheteur, non de l'habitude de l'usine. La leçon suivante examine ce qui se passe quand le finissage ou l'emballage échoue : les défauts qualité qu'un inspecteur trouve réellement, et comment chacun est détecté. Retour à la carte du cours

14Échelle

ReconnaîtreNommez les deux formats d'emballage, assorti et couleur unie, et ce que contient chaque carton.
RelierVoyez que l'instruction du tech pack, non l'habitude de l'usine, décide du format d'une commande donnée.
ComparerDistinguez l'instruction d'un acheteur export sur un ratio consolidé de celle d'un acheteur domestique adaptée à ses boutiques.
DéciderJugez si le format d'un carton correspond à l'instruction propre à sa commande, plutôt que de copier la dernière méthode.