Cette page explique comment construire une nomenclature qu'une usine ou un acheteur peut réellement vérifier, pour toute personne qui lit ou approuve un dossier technique avant qu'une commande ne démarre : un acheteur, un merchandiser, une équipe de calcul de coûts d'usine, ou une personne découvrant le métier. Cette leçon porte surtout sur l'argent : les chiffres de coût écrits dans un dossier technique s'additionnent-ils réellement au prix sur lequel tout le monde s'est mis d'accord.
La leçon 5.1 a déjà montré ce qu'est un dossier technique : l'ensemble des documents dont une usine a besoin pour fabriquer un vêtement. L'une de ses sections est la nomenclature, la liste de chaque matière et composante de coût, chacune avec son propre montant, qui s'additionnent pour former le prix FOB total. Une personne découvrant le métier peut supposer qu'une fois qu'une nomenclature indique un prix total, le travail est terminé. Ce n'est pas le cas. Un total déclaré peut sembler correct alors que les composantes listées en dessous ne s'additionnent pas réellement à ce total.
Un acheteur qui n'effectue pas cette vérification peut approuver un dossier technique dont la nomenclature semble complète, et ne découvrir l'erreur que plus tard, quand quelqu'un essaie de faire correspondre les composantes au total.
Vous avez besoin de : la leçon 5.1 (Ce qu'est un dossier technique) est une bonne base, puisque cette leçon construit l'une de ses sections en détail, mais elle n'est pas nécessaire pour suivre cette leçon.
À la fin de cette leçon, vous pouvez :
Non couvert ici : ce qu'est un dossier technique et pourquoi chaque commande en a besoin (leçon 5.1) ; le détail de construction et la fiche de mesures (leçon 5.3) ; les règles de gradation, l'étiquetage et l'emballage (leçon 5.4) ; l'assemblage d'un dossier technique complet (leçon 5.5).
| Terme | Sens |
|---|---|
| Nomenclature | La liste de chaque matière et composante de coût d'un vêtement, avec son montant, utilisée pour construire le prix FOB. |
| Élément de coût | Une partie du prix total d'un vêtement : tissu, fournitures, façon, frais généraux, ou marge. |
| Prix FOB | Le prix que l'usine facture pour le vêtement, livré à bord du navire dans son propre port. |
| Nomenclature forfaitaire | Une nomenclature qui ne déclare qu'un montant total, sans coûts de composantes séparés indiqués en dessous. |
Une nomenclature liste chaque matière et composante de coût d'un vêtement, chacune avec son propre montant, qui s'additionnent pour former le prix FOB total. Le découpage fixe propre à la Commande A, déjà fixé pour cette académie, est : tissu 1,15 USD, fournitures 0,20 USD, façon 1,10 USD, frais généraux 0,49 USD, et marge 0,26 USD, pour un total de 3,20 USD. Une nomenclature complète liste ces cinq composantes séparément, jamais comme un seul chiffre de « coût » global, parce qu'une usine ou un acheteur qui la relit a besoin de voir où va l'argent, pas seulement le total auquel il s'additionne.
Lister les composantes séparément importe pour une seconde raison au-delà de la vérification du calcul : cela permet à chaque partie de négocier une composante à la fois. Un acheteur qui veut un prix FOB plus bas peut demander quelle composante cibler, tissu, fournitures, façon, frais généraux, ou marge, seulement si chacune a son propre chiffre visible. Une nomenclature qui cache les cinq à l'intérieur d'un seul chiffre ne donne à aucune des deux parties quoi que ce soit à négocier, et ne donne à un relecteur rien contre quoi vérifier le calcul du total non plus.
Une nomenclature n'arrive pas toujours sous la même forme complète. Certaines versions semblent achevées mais cachent un problème sous le total.
| Ce qui peut différer | Les formes que vous rencontrez | Pourquoi cela compte |
|---|---|---|
| Nomenclature complète | Chaque composante listée séparément : tissu, fournitures, façon, frais généraux, marge, s'additionnant au bon total FOB. | C'est la norme à laquelle une nomenclature est comparée avant d'être utilisée pour un chiffrage ou une approbation. |
| Nomenclature forfaitaire (incomplète) | Un seul chiffre FOB total donné, sans détail de composantes en dessous. | Ne peut être vérifiée ni ajustée composante par composante, puisque le détail qui le permettrait n'est pas là. |
| Nomenclature avec une erreur de calcul | Composantes listées séparément, mais elles ne s'additionnent pas au total déclaré. | Un signal d'alerte exigeant une correction avant l'usage du document, même s'il semble complet au premier regard. |
| Le cas propre à la Commande A | Son propre découpage fixe en cinq composantes, tissu 1,15, fournitures 0,20, façon 1,10, frais généraux 0,49, marge 0,26, s'additionnant correctement à 3,20. | L'exemple concret et complet, réel, sur lequel s'appuie cette leçon, et la norme à laquelle les deux autres formes sont comparées. |
L'acheteur de Northline Apparel relit le dossier technique de la Commande A avant d'approuver la production en série. Avant de signer, l'acheteur vérifie que les chiffres des composantes de la nomenclature s'additionnent réellement au total FOB déclaré, plutôt que d'approuver le dossier technique sur la seule foi du total. Il s'agit d'une commande export, en Make to Order, réalisée pour Northline Apparel par Delta Garments : rien ne passe en production en série tant que l'acheteur n'a pas approuvé le dossier technique complet, et la nomenclature est l'une des sections dont dépend cette approbation.
Les chiffres fixes propres à la Commande A, déjà fixés pour cette académie, sont tissu 1,15, fournitures 0,20, façon 1,10, frais généraux 0,49, et marge 0,26. Les additionner une composante à la fois montre qu'ils s'additionnent correctement au total FOB déclaré.
Chaque étape ci-dessus utilise une composante à la fois, si bien qu'un relecteur voit exactement d'où vient le total cumulé, plutôt que de faire confiance à un seul chiffre déclaré de 3,20 USD sans voir comment il a été construit.
The methodUne erreur courante est d'accepter une nomenclature parce que son chiffre FOB final « semble correct », sans réellement additionner les chiffres des composantes en dessous. Une nomenclature peut déclarer un total qui semble correct alors que ses composantes listées ne s'y additionnent secrètement pas, une erreur qui n'apparaît que lorsque quelqu'un vérifie réellement le calcul. Un relecteur qui ne regarde que la ligne du bas, et ne fait jamais la vérification d'addition, peut approuver un document qui contient déjà une erreur cachée.
Il est facile de tomber dans ce piège précisément parce que le total déclaré est habituellement le chiffre que tout le monde reconnaît déjà. Un relecteur qui a vu le prix FOB de la Commande A, 3,20, de nombreuses fois auparavant peut le voir déclaré de nouveau sur une nouvelle nomenclature et prendre cela seul comme une confirmation, sans remarquer que les cinq chiffres listés au-dessus ne s'additionnent plus à ce même total. Qu'un total déclaré paraisse familier n'est pas la même chose que d'être correct pour ce document en particulier.
Une nomenclature liste chaque matière et composante de coût d'un vêtement, chacune avec son propre montant, s'additionnant au prix FOB total. Elle ne doit jamais montrer un seul chiffre total sans détail ; c'est une nomenclature forfaitaire, et elle ne peut être vérifiée ni ajustée composante par composante. Le découpage fixe propre à la Commande A est tissu 1,15, fournitures 0,20, façon 1,10, frais généraux 0,49 et marge 0,26, qui s'additionnent correctement à un prix FOB de 3,20. La vérification que chacun peut faire est simple : lister chaque composante, les additionner, et comparer le total cumulé au total déclaré de la nomenclature elle-même. Si les deux ne correspondent pas, la nomenclature contient une erreur qui doit être trouvée et corrigée avant d'être utilisée pour un chiffrage ou une approbation. Un total qui « semble correct » n'est pas la preuve que les composantes en dessous s'y additionnent réellement ; seule l'addition réelle le prouve.
L'acheteur de Northline Apparel vérifie une nomenclature soumise pour le T-shirt de la Commande A, avant d'approuver Delta Garments pour la production en série. Les faits devant l'acheteur :
Voici le document que lit l'acheteur, la nomenclature soumise, reproduite mot pour mot :
Cette nomenclature est-elle correcte ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.
En additionnant les cinq composantes listées, une à la fois, de la même manière que le chiffre calculé ci-dessus :
Non. Les composantes listées s'additionnent à 3,26, pas au 3,20 déclaré.
Deux faits, ensemble, tranchent la question. Premièrement, le découpage fixe propre à la Commande A fixe les frais généraux à 0,49, pas à 0,55, si bien que le chiffre de frais généraux soumis contredit le chiffre fixe de l'académie. Deuxièmement, le piège propre à cette leçon : le total déclaré de 3,20 « semble correct », parce qu'il correspond à ce que tout le monde attend déjà du prix FOB de la Commande A, mais il ne correspond pas à ce à quoi s'additionnent réellement les cinq composantes listées dans ce document.
Soit le chiffre de frais généraux, soit le total déclaré contient une erreur, et l'acheteur ne devrait pas approuver cette nomenclature pour un chiffrage ou une production en série tant que l'écart n'est pas trouvé et corrigé. La correction la plus probable, compte tenu du découpage fixe propre à la Commande A, est que le chiffre de frais généraux devrait être 0,49, pas 0,55.
Le coût de cette leçon est présenté par rapport à l'écart concret trouvé au bloc 08 : le chiffre de frais généraux soumis de 0,55 face aux frais généraux fixes de la Commande A de 0,49, une différence de 0,06 USD par pièce.
Multiplié sur toute la commande de 15 000 pièces, un écart non vérifié de 0,06 sur une seule composante devient 900 USD sur l'ensemble de la commande. Ceci est présenté de façon qualitative, puisque la taille d'un écart réel varie selon la commande ; c'est exactement ce type d'erreur non vérifiée que la méthode d'addition-et-vérification de cette leçon prévient, avant que quiconque ne le remarque.
Copiez ce tableau dans la feuille des sections du dossier technique de l'ensemble de modèles. Ne remplissez la colonne « Complet » qu'une fois les composantes réellement additionnées et vérifiées par rapport au total déclaré.
| Composante de coût | Montant (USD) | Source | Vérifié par rapport au total déclaré |
|---|---|---|---|
| Tissu | 1,15 | Découpage fixe propre à la Commande A | |
| Fournitures | 0,20 | Découpage fixe propre à la Commande A | |
| Façon | 1,10 | Découpage fixe propre à la Commande A | |
| Frais généraux | 0,49 | Découpage fixe propre à la Commande A | |
| Marge | 0,26 | Découpage fixe propre à la Commande A | |
| Total FOB déclaré | 3,20 | Somme des cinq lignes ci-dessus |
Téléchargez la feuille de travail complète, avec la ligne d'exemple déjà remplie, depuis le lien sur la page de ce cours.
Télécharger Ensemble de modèles de dossier technique (Excel)
1. Quelles sont les cinq composantes du découpage FOB fixe propre à la Commande A ?
2. Pourquoi une nomenclature forfaitaire, un simple chiffre FOB total sans composantes, est-elle incomplète ?
3. Une nomenclature soumise liste tissu 1,15, fournitures 0,20, façon 1,10, frais généraux 0,55, marge 0,26, avec un total déclaré de 3,20. Les composantes s'additionnent en réalité à 3,26. Que devrait-il se passer ?
| FR | EN | AR | TR | Signification |
|---|---|---|---|---|
| Nomenclature | Bill of materials | قائمة المواد | Malzeme listesi | La liste de chaque matière et composante de coût d'un vêtement, avec son montant, utilisée pour construire le prix FOB. |
| Élément de coût | Cost component | عنصر التكلفة | Maliyet bileşeni | Une partie du prix total d'un vêtement : tissu, fournitures, façon, frais généraux, ou marge. |
| Prix FOB | FOB price | سعر التسليم على ظهر السفينة | FOB fiyatı | Le prix que l'usine facture pour le vêtement, livré à bord du navire dans son propre port. |
| Nomenclature forfaitaire | Lump-sum bill of materials | قائمة مواد بمبلغ إجمالي واحد | Toplam tutarlı malzeme listesi | Une nomenclature qui ne déclare qu'un montant total, sans coûts de composantes séparés indiqués en dessous. |
Vous savez maintenant construire une nomenclature et la vérifier par rapport à un total FOB déclaré. La prochaine leçon ajoute deux autres sections au même dossier de la Commande A : le détail de construction et la fiche de mesures, pour que l'usine puisse aussi couper et coudre le vêtement correctement, pas seulement le chiffrer correctement. Retour à la carte du cours