Teknik paket için bir malzeme listesi kurmak

Bu sayfa, bir fabrikanın veya alıcının gerçekten kontrol edebileceği bir malzeme listesinin nasıl kurulacağını anlatır

Bu sayfa, bir fabrikanın veya alıcının gerçekten kontrol edebileceği bir malzeme listesinin nasıl kurulacağını, bir sipariş başlamadan önce teknik paketi okuyan veya onaylayan herkes için anlatır: bir alıcı, bir merchandiser, bir fabrika maliyetlendirme ekibi, veya sektöre yeni başlayan biri. Bu ders esas olarak para akışını öğretir: teknik pakete yazılan maliyet rakamları, herkesin üzerinde anlaştığı fiyata gerçekten toplanıyor mu.

Ders 5.1 zaten teknik paketin ne olduğunu göstermişti: bir fabrikanın bir giysiyi yapmak için ihtiyaç duyduğu belge seti. Bölümlerinden biri malzeme listesidir; her malzemenin ve maliyet bileşeninin, kendi rakamıyla birlikte, toplam FOB fiyatını oluşturmak üzere bir araya geldiği listedir. Sektöre yeni başlayan biri, bir malzeme listesi bir toplam fiyat belirttiğinde işin bittiğini varsayabilir. Bu doğru değildir. Belirtilen bir toplam doğru görünebilirken, altında listelenen bileşenler gizlice o toplama ulaşmayabilir.

Bir alıcı bunu kontrol etmezse, malzeme listesi tamam görünen bir teknik paketi onaylayabilir ve hatayı ancak biri bileşenleri toplamla karşılaştırmaya çalıştığında, çok daha sonra fark edebilir.

Neye ihtiyacınız var, ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: Ders 5.1 (Teknik paket nedir) yararlı bir arka plandır, çünkü bu ders onun bir bölümünü ayrıntılı olarak kurar, ancak bu dersi takip etmek için gerekli değildir.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

• bir malzeme listesinin ne olduğunu ve maliyet bileşenlerini neden tek bir toplam olarak değil ayrı ayrı listelediğini açıklamak;
• bir malzeme listesinin alabileceği üç şekli adlandırmak: eksiksiz, toplu tutarlı, ve hesap hatası olan;
• Sipariş A'nın kendi sabit beş bileşenli hesabını belirtmek ve doğru şekilde toplamak;
• sunulan bir malzeme listesinin bileşenlerinin belirtilen toplamına gerçekten ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek;
• bir malzeme listesindeki bir hesap hatasını bulmak için topla-ve-doğrula yöntemini kullanmak;
• bir malzeme listesini eksiksiz olarak kaydetmek için bu kursun teknik paket şablon setini kullanmak.

Burada kapsanmayan: teknik paketin ne olduğu ve her siparişin neden buna ihtiyacı olduğu (Ders 5.1); konstrüksiyon detayı ve ölçü spesifikasyonu (Ders 5.3); gradasyon kuralları, etiketleme ve paketleme (Ders 5.4); eksiksiz bir teknik paketin bir araya getirilmesi (Ders 5.5).

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

Eksiksiz bir malzeme listesi her maliyet bileşenini ayrı ayrı listeler, ve bileşenler belirtilen FOB toplamına ulaşır

Bir malzeme listesi, bir giysideki her malzeme ve maliyet bileşenini, kendi rakamıyla birlikte, toplam FOB fiyatını oluşturacak şekilde listeler. Bu akademi için zaten sabitlenmiş olan Sipariş A'nın kendi sabit hesabı şudur: kumaş 1,15 USD, aksesuar 0,20 USD, işçilik 1,10 USD, genel giderler 0,49 USD, ve kâr 0,26 USD; toplamı 3,20 USD'lik bir FOB fiyatına ulaşır. Eksiksiz bir malzeme listesi bu beş bileşeni ayrı ayrı listeler, asla tek bir "maliyet" rakamı olarak değil, çünkü bunu inceleyen bir fabrika veya alıcının paranın nereye gittiğini görmesi gerekir, yalnızca ulaştığı toplamı değil.

Bileşenleri ayrı ayrı listelemek, hesabı kontrol etmenin ötesinde ikinci bir nedenle de önemlidir: her iki tarafın da bir seferde bir bileşen üzerinde pazarlık etmesine izin verir. Daha düşük bir FOB fiyatı isteyen bir alıcı, hangi bileşeni hedefleyeceğini, kumaş, aksesuar, işçilik, genel giderler, veya kâr, ancak her birinin kendi görünür rakamı varsa sorabilir. Beşini de tek bir rakamın içinde saklayan bir malzeme listesi, taraflardan hiçbirine üzerinde pazarlık edecekleri bir şey vermez, bir denetleyiciye de toplamın hesabını kontrol edecek bir şey vermez.

Sunulan bir malzeme listesinin gerçekte alabileceği üç şekil

Bir malzeme listesi her zaman aynı eksiksiz şekilde gelmez. Bazı sürümler tamamlanmış görünür ama toplamın altında bir sorun saklar.

Northline Apparel'ın alıcısı, toplu üretim onayından önce Sipariş A'nın malzeme listesini kontrol eder

Northline Apparel'ın alıcısı, toplu üretim onayından önce Sipariş A'nın teknik paketini inceliyor. İmzalamadan önce, alıcı yalnızca toplam üzerinden teknik paketi onaylamak yerine, malzeme listesindeki bileşen rakamlarının belirtilen FOB toplamına gerçekten ulaşıp ulaşmadığını kontrol eder. Bu, Delta Garments tarafından Northline Apparel için yürütülen bir ihracat siparişidir, Make to Order: alıcı eksiksiz teknik paketi onaylamadan hiçbir şey toplu üretime geçmez, ve malzeme listesi bu onayın dayandığı bölümlerden biridir.

Sipariş A'nın kendi sabit beş bileşeni, adım adım, belirtilen 3,20 USD FOB toplamına ulaşır

Bu akademi için zaten sabitlenmiş olan Sipariş A'nın kendi sabit rakamları kumaş 1,15, aksesuar 0,20, işçilik 1,10, genel giderler 0,49, ve kâr 0,26'dır. Bunları bir seferde bir bileşen olarak toplamak, doğru şekilde belirtilen FOB toplamına ulaştıklarını gösterir.

Yukarıdaki her adım bir seferde bir bileşen kullanır, böylece bir denetleyici, kanıtlanmamış tek bir 3,20 USD rakamına nasıl ulaşıldığını görmeden güvenmek yerine, kümülatif toplamın tam olarak nereden geldiğini görür.

Herhangi bir malzeme listesi için tek adımlı bir topla-ve-doğrula kontrolü

1. Her maliyet bileşenini ayrı ayrı listeleyin, benzer bir siparişin genellikle neye mal olduğunu hatırlamak yerine, doğrudan malzeme listesinden okuyarak.
2. Bileşenleri bir araya toplayın, bir seferde bir bileşen, yukarıdaki Sipariş A'nın kendi hesaplanmış rakamının yaptığı gibi, böylece kümülatif toplam her adımda görünür olsun.
3. Kümülatif toplamı malzeme listesinin kendi belirtilen FOB toplamıyla karşılaştırın.
4. Herhangi bir farkı, göz ardı edilecek bir yuvarlama meselesi olarak değil, bulunması ve düzeltilmesi gereken bir hata olarak ele alın, fark ne kadar küçük görünürse görünsün.
5. Bir farkı olası kaynağına kadar izleyin, her bileşeni Sipariş A'nın kendi hesabı gibi sabit bir referansa karşı, bir seferde bir bileşen olarak kontrol ederek.
6. Malzeme listesini yalnızca bileşenler belirtilen toplama tam olarak ulaştıktan sonra onaylayın.

Bileşenleri gerçekten toplamadan, son FOB rakamı "doğru görünüyor" diye bir malzeme listesini kabul etmek

Yaygın bir hata, altındaki bileşen rakamlarını gerçekten toplamadan, son FOB rakamı "doğru görünüyor" diye bir malzeme listesini kabul etmektir. Bir malzeme listesi doğru görünen bir toplam belirtebilir; oysa listelenen bileşenler o toplama gizlice ulaşmaz, ve bu ancak biri gerçekten hesabı kontrol ettiğinde ortaya çıkan bir hatadır. Yalnızca alt satıra bakan ve hiçbir zaman topla-ve-doğrula kontrolünü çalıştırmayan bir denetleyici, zaten gizli bir hata içeren bir belgeyi onaylayabilir.

Bu tuzağa düşmek tam olarak, belirtilen toplamın genellikle herkesin zaten tanıdığı rakam olması yüzünden kolaydır. Sipariş A'nın 3,20'lik FOB fiyatını daha önce birçok kez görmüş bir denetleyici, bunu yeni bir malzeme listesinde yeniden belirtilmiş görebilir ve bunu tek başına bir doğrulama olarak kabul edebilir, üstündeki beş rakamın artık aynı toplama ulaşmadığını fark etmeden. Belirtilen bir toplamın tanıdık görünmesi, bu belge için doğru olmasıyla aynı şey değildir.

• Bir malzeme listesi, bir giysideki her malzeme ve maliyet bileşenini ayrı ayrı, kendi rakamıyla birlikte, FOB toplamına ulaşacak şekilde listeler.
• Sipariş A'nın kendi sabit hesabı kumaş 1,15, aksesuar 0,20, işçilik 1,10, genel giderler 0,49, kâr 0,26'dır; FOB 3,20'ye ulaşırlar.
• Toplu tutarlı bir malzeme listesi yalnızca bir toplam belirtir, bileşen dökümü olmadan, ve bileşen bileşen kontrol edilemez.
• Hesap hatası olan bir malzeme listesi bileşenlerini ayrı ayrı listeler, ama belirtilen toplama ulaşmazlar.
• Topla-ve-doğrula kontrolü tek adımdır: listelenen bileşenleri toplayın ve kümülatif toplamı belirtilen toplamla karşılaştırın.
• "Doğru görünen" belirtilen bir toplam, bileşenlerinin gerçekten ona ulaştığının kanıtı değildir; bunu yalnızca toplama kanıtlar.

Northline Apparel'ın alıcısı, toplu üretim onayından önce Sipariş A için sunulmuş bir malzeme listesi alır

Northline Apparel'ın alıcısı, Delta Garments'ı toplu üretim için onaylamadan önce, Sipariş A'nın tişörtü için sunulmuş bir malzeme listesini kontrol ediyor. Alıcının önündeki gerçekler:

• Belge, Sipariş A'nın teknik paketinin her zaman kullandığı sırayla beş bileşen listeler.
• Belge ayrıca altında bir toplam FOB rakamı belirtir.
• Alıcı listelenen beş bileşeni henüz elle toplamamıştır.

Alıcının okuduğu belge, sunulan malzeme listesi, tam olarak belirtildiği gibi:

Bu malzeme listesi doğru mu? Cevabı açmadan önce karar verin.

Yukarıdaki hesaplanmış rakamın izlediği aynı yolla, listelenen beş bileşeni bir seferde bir bileşen olarak toplamak:

Teknik paket şablon seti: eksiksiz bir malzeme listesini kaydetmek

Bu tabloyu şablon setinin Teknik Paket Bölümleri sayfasına kopyalayın, referans satır olarak Sipariş A'nın kendi sabit hesabını kullanarak. "Tamamlandı" sütununu yalnızca bileşenler gerçekten toplanıp belirtilen toplama karşı kontrol edildikten sonra doldurun.

Örnek satır zaten doldurulmuş olan tam çalışma sayfasını, bu kursun sayfasındaki bağlantıdan indirin.

Teknik paket şablon seti dosyasını indirin (Excel)

Ders 5.3: Bir teknik pakete konstrüksiyon detayı ve ölçü spesifikasyonu eklemek

Artık bir malzeme listesini nasıl kuracağınızı ve belirtilen FOB toplamına göre nasıl kontrol edeceğinizi biliyorsunuz. Sonraki ders, Sipariş A'nın aynı dosyasına iki bölüm daha ekler: konstrüksiyon detayı ve ölçü spesifikasyonu, böylece fabrika giysiyi yalnızca doğru maliyetlendirmekle kalmaz, doğru kesip dikebilir de. Kurs haritasına dön