Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 5: Kumaş Değerlendirmesi ve Destekleyici Malzemeler · Ders 5 / 5

Gelen bir sevkiyat için kumaş denetim kontrol listesi oluşturma

Seviye: UygulayıcıSüre: 40 dakikaKullanılan sipariş: A (tişört) ve B (kot pantolon)Araç: Kumaş denetim kontrol listesi
Bu ders, gelen bir kumaş sevkiyatını onaylaması gereken herkes içindir: bir fabrikanın kalite ekibi, alıcının kalite personeli veya ikisinin yerine geçen bir merchandiser. 5.1'den 5.4'e kadar olan dersler faydalı bir temeldir. Rakamlar öğretim örnekleridir; iş yerinde kendi siparişinizin gerçek spesifikasyonunu ve toleransını kullanın.
AlıcıNorthline Apparel (yurt dışında giyim markası)
Örme fabrikasıRowad Knits (Sipariş A'nın 180 GSM örme kumaşı)
Denim fabrikasıSuez Denim (Sipariş B'nin 12 ons denimi)
YöntemDört adım: boyutlar, kusur puanı, destekleyici malzemeler, test raporu
Sipariş A miktarı15.000 adet
Sipariş B miktarı3.000 adet
02Giriş

Bu sayfa, gelen bir kumaş sevkiyatını kesime geçmeden önce onaylaması gereken herkes içindir

Bu ders, belirli bir sevkiyatta bir kumaş topunun kesime geçip geçemeyeceğine karar vermesi gereken herkes içindir. Kurs 5'i, son dört dersi bir araya getirerek, tek bir sevkiyat kaydı üzerinde tek bir geçişte kapatır. Ders 5.1 size altı denetim boyutu verdi. Ders 5.2 size kusur puanlamasını verdi. Ders 5.3 size destekleyici malzeme kontrolünü verdi. Ders 5.4 size gerçek bir test raporu ile resmi olmayan bir iddia arasındaki farkı verdi. İş yerinde hiç kimse bu dört şeyi ayrı günlerde ayrı işler olarak yürütmez; bir kalite ekibi veya alıcının kendi personeli bunları birlikte, tek bir sevkiyat üzerinde yürütür ve tek bir karara varır: kabul, ret veya daha fazla bilgi beklenene kadar bekletme.

Birleşik bir kontrol listesi olmadan, meşgul bir denetçi önce kolay olanları kontrol eder — ağırlık, en, renk tonu — geçtiklerini görür ve orada durur. Bu dersin dört adımlı yöntemi tam olarak bu erken durmanın hiç yaşanmaması için vardır: kontrol listesi, dört adım aynı sevkiyat üzerinde sırayla yürütülene kadar tamamlanmış sayılmaz. Bu bir karar dersidir: sonunda gerçek bir sevkiyat kaydının onaya hazır olup olmadığına karar verirsiniz.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: ders 5.1'in altı denetim boyutu, ders 5.2'nin kusur puanlama yöntemi, ders 5.3'ün destekleyici malzeme kontrolü ve ders 5.4'ün rapor-iddia ayrımı. Bu ders bu dördünü yeniden öğretmez; onları bir araya getirir.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • dört adımı, sırayla, herhangi bir gelen kumaş sevkiyatında yürütmek;
  • dört adımın sonuçlarını tek bir kabul, ret veya bekletme kararında birleştirmek;
  • iyi görünen boyutlara dayanarak, rapor kontrolü hâlâ eksikken bir sevkiyatı kabul etme tuzağını tanımak;
  • gerçek bir sevkiyat kaydını okuyup, gerekçelerinizle, onaya hazır olup olmadığına karar vermek;
  • kendi sevkiyatınız için kumaş denetim kontrol listesini doldurmak.

Burada kapsanmayan: bir sevkiyat reddedildikten sonra ne olduğu, örneğin fabrikaya karşı bir talep veya yedek kumaş isteği; bu, bu kursun kapsamı dışındadır.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Sürekli uygulanan prosedürKoşullarını sağlayan her sevkiyatta aynı şekilde yürütülen, her yeni top için yeniden icat edilmeyen bir yöntem.
Kontrol listesi maddesiKontrol edilecek tek bir şeyi adlandıran, sonucu her diğer satırdan ayrı kaydedilen listenin bir satırı.
MuayeneGelen bir kumaş sevkiyatının, kesime bırakılmadan önce kendi spesifikasyon sayfasına göre kontrol edilmesi.
Boya partisiAynı kazanda birlikte boyanan bir kumaş partisi; bir sevkiyat birden fazla boya partisinden oluşabilir ve renk tonu bunlar arasında kayabilir.
Adlandırılmış hataBelirsiz bir "bazı hatalar" notu yerine, bir delik veya renk bandı gibi bir top üzerindeki belirli, tanımlanmış bir kusur.
Kusur sayısı bölümüBir sevkiyatın belgelerinin, kumaş uzunluğu başına her tür kusurun sayısını bildiren bölümü.
Kalite iddiasıFabrikanın kendi kumaşının kalitesi hakkında, ölçülmüş bir rapor yerine bir satış ifadesi olarak yapılmış yazılı veya sözlü beyanı.
05Öğretim
The rule

Tamamlanmış bir kumaş denetimi, bir sevkiyat üzerinde sırayla dört adım yürütür ve sevkiyatı yalnızca her adım başarılı olduğunda kabul eder

Bu kapanış dersi kursa yeni bir gerçek eklemez; zaten öğretilmiş dört adımı tek bir sürekli uygulanan prosedürde bir araya getirir: ders 5.1'in altı denetim boyutunu yürütmek; ders 5.2'nin kusur puanını üzerinde anlaşılan maksimuma karşı toplamak; giysinin ihtiyacı olduğu yerde ders 5.3'ün destekleyici malzemelerinin mevcut ve doğru olduğunu onaylamak; ve ders 5.4'ün testiyle fabrikanın belgelerinin resmi olmayan bir iddia değil, gerçek ölçülmüş bir rapor olduğunu onaylamak. Bir sevkiyat yalnızca dört adımın tümü başarılı olduğunda kabul edilir. Diğer üçü ne kadar iyi görünürse görünsün, tek bir adım başarısız olursa reddedilir veya bekletilir.

Adım 1Altı denetimboyutuAdım 2Kusur puanı vs.üzerinde anlaşılan maks.Adım 3Destekleyici malzemekontrolüAdım 4Gerçek test raporukontrolüSevkiyat kabul edilmeden önce dört adımın tümü başarılı olmalıdır.
Bir sevkiyat yalnızca dört adım sırayla başarılı olduktan sonra kabul edilir.* 1'den 3'e kadar adımları geçip 4. adımı atlamak tamamlanmış bir denetim değildir.
What you meet in real life

Dört adımdan her biri, farklı sevkiyatlarda başarısız olan adım olabilir

Ne farklılık gösterebilirKarşılaşacağınız şekillerNeden önemli
Adım 1, boyutlarBir sevkiyat ağırlık, en, renk tonu, kusur sayısı, çekme veya top durumunda başarısız olabilir; her biri bağımsız olarak kontrol edilir (ders 5.1).Altıdan beşini geçmek, altıncısı da kontrol edilene kadar adım 1'in tamamlanmadığı anlamına gelir.
Adım 2, kusur puanıBir topun toplam puanı, üzerinde anlaşılan maksimumun rahatça altında, tam olarak eşit veya üzerinde olabilir (ders 5.2).Yalnızca "maksimumda veya altında" geçer; yakın olmak geçmekle aynı değildir.
Adım 3, destekleyici malzemelerSipariş A'nın kendi tişörtü gibi temel bir giysi hiçbir destekleyici malzeme kontrolü gerektirmez; Sipariş B'nin kot pantolon belinin yapılı bir bölümü, tela malzemesinin mevcut ve doğru olduğunun onaylanmasını gerektirir (ders 5.3).Adım 3 bazı sevkiyatlarda gerçekten "geçerli değil" olabilir ve başkalarında gerçek bir kontrol olabilir; önce kontrol etmeden atlamak yine de bir hatadır.
Adım 4, rapor kontrolüFabrikanın belgeleri gerçek ölçülmüş bir rapor olabilir veya arkasında hiç rakam olmayan resmi olmayan bir iddia olabilir (ders 5.4).Diğer üçü zaten iyi göründüğünde en sık atlanan adım budur; bu tam olarak bu dersin tuzağı olmasının nedenidir.
The case we follow

Northline Apparel'in alıcısı, dört adımı sırayla kullanarak Rowad Knits'ten gelen Sipariş A kumaş sevkiyatını onaylıyor

Northline Apparel'in alıcısı, Rowad Knits tarafından teslim edilen Sipariş A kumaşının gelen bir sevkiyatını onaylaması gerekiyor: 180 GSM tek jarse, Ne 30/1 taranmış pamuk, 15.000 tişörtlük ihracat, Siparişe Göre Üretim üretim koşusu için. Bu bir akreditif altında ödenen bir ihracat siparişi olduğundan, alıcının kendi kalite personeli, kesime serbest bırakmayı onaylamadan önce kontrol listesini yürütür; gecikmiş veya yanlış bir onay, kursun geri kalanının izlediği aynı 16 haftalık takvimi durdurur. Alıcı, örme ve dokuma kumaşlar yapısal olarak farklı olsa bile, Suez Denim'den gelen Sipariş B denim sevkiyatında yürüteceği aynı dört adımı, aynı sırayla yürütür.

AdımAlıcının bu sevkiyatta kontrol ettiğiKaydedilen sonuç
1. Altı boyutAğırlık, en, renk tonu, kusur sayısı, çekme, top durumu, her biri kendi başına kontrol edilirKontrol listesinin Sonuç sütununa, boyut başına bir satır olarak kaydedilir
2. Kusur puanıTop için toplam kusur puanı, uzunluk başına üzerinde anlaşılan maksimuma karşıGeçti, kaldı veya sınırda
3. Destekleyici malzemelerGeçerli değil: Sipariş A'nın tişörtü ne tela ne de astar gerektirir (ders 5.3)"Geçerli değil" olarak işaretlenir, boş bırakılmaz
4. Rapor kontrolüRowad Knits'in belgeleri ölçülmüş sonuçlar mı yoksa yalnızca genel bir iddia mı belirtiyorGeçti, kaldı veya sınırda
The worked number

Dört adımı Sipariş A'nın sevkiyat kaydında yürütüp tek bir karara varmak

Bu dersin işlenmiş çıktısı yeni bir rakam değildir; Sipariş A'nın zaten sabitlenmiş 180 GSM'sini ağırlık kontrolü için beklenen değer olarak yeniden kullanarak (docs/02 bölüm 7), tek bir örnek sevkiyat kaydında dört adımı yürütmekten çıkan geçti/kaldı/sınırda kararıdır.

Beklenen ağırlık (Sipariş A'nın kendi spesifikasyonu): 180 GSM
Bu sevkiyatta ölçülen ağırlık: 180 GSM
Adım 1 (boyutlar): ağırlık, en, renk tonu ve kusur sayısı tolerans içinde — Geçti
Adım 2 (kusur puanı): toplam üzerinde anlaşılan maksimum içinde — Geçti
Adım 3 (destekleyici malzemeler): Sipariş A'nın tişörtünde hiçbiri gerekli değil — Geçerli değil
Adım 4 (rapor kontrolü): belgeler hiçbir ölçülmüş bölüm belirtmiyor — Kaldı

Üç adım geçiyor ve biri geçerli değil, ancak adım 4 kalıyor, bu yüzden sevkiyat henüz kabul edilmedi. Alıcının kararı "büyük ölçüde kabul edilebilir" değildir; "gerçek bir test raporu beklenirken bekletildi"dir, çünkü başarısız bir adım 4, adım 1 veya 2'deki net bir başarıyla dengelenmez.

The method

Bir sevkiyat üzerinde sırayla yürütülen dört adım

  1. Altı denetim boyutunu bağımsız olarak kontrol edin (ders 5.1): ağırlık, en, renk tonu, kusur sayısı, çekme ve genel top durumu, her biri kendi geçti veya kaldı sonucuyla kaydedilir.
  2. Kusur puanlarını o uzunluk için üzerinde anlaşılan maksimuma karşı toplayın (ders 5.2) ve topu yalnızca toplam maksimumda veya altındaysa geçti olarak kaydedin.
  3. Gerekli destekleyici malzemelerin mevcut ve doğru olduğunu onaylayın (ders 5.3), ya da giysinin gerçekten hiçbirine ihtiyacı yoksa kontrolü geçerli değil olarak kaydedin.
  4. Fabrikanın belgelerinin resmi olmayan bir iddia değil, gerçek ölçülmüş bir test raporu olduğunu onaylayın (ders 5.4), özellikle çekme ve renk haslığı bölümlerini kontrol ederek.
  5. Sevkiyatı yalnızca dört adımın tümü başarılıysa kabul edin. Diğer üçü ne gösterirse göstersin, tek bir adım başarısız olursa bekletin veya reddedin.
The trap

Kumaş diğer her boyutta iyi göründüğü için rapor kontrolü adımını atlamak

Yaygın bir hata, ağırlık, en, renk tonu ve kusur sayısını geçen bir sevkiyatı yeterli sayıp, kumaş "iyi göründüğü" için adım 4'ü atlamaktır. Bir top, varışta hızlı bir görsel veya el kontrolünün gösteremeyeceği çekme ve renk haslığı performansının arkasında gerçek ölçülmüş bir rapor eksikken, görünen her boyutta spesifikasyonuna uyabilir. Rapor kontrolünü atlamak bu riski ortadan kaldırmaz; yalnızca keşfedilme anını erteler, genellikle müşterinin ilk yıkamasından sonrasına, iade veya şikayetin gecikmiş bir onaydan çok daha pahalıya mal olduğu bir noktaya.

Resmi olmayan iddia"Mükemmel kalite,endişe yok."Ağırlık, çekme veyahaslık rakamı yok.Gerçek test raporuAğırlık, en, çekme,renk haslığı ve kusursayısını spesifikasyonakarşı ölçülmüş rakamlarolarak belirtir.
Yalnızca gerçek bir test raporu spesifikasyona karşı ölçülmüş rakamlar belirtir.* Ne kadar kendinden emin görünse de, resmi olmayan bir iddia çekme veya renk haslığı hakkında hiçbir şey kanıtlamaz.
06Basit sözlerle

Bu ders, kursun gelen kumaşın kontrolü hakkında öğrettiği her şeyi, tek bir sevkiyat üzerinde yürütülen tek bir yöntemde bir araya getirir. Önce kumaşı kendi boyutlarında kontrol edin: ağırlık, en, renk, kusurlar, çekme ve durum. Sonra bulunan kusurları toplayın ve toplamı üzerinde anlaşılan sınırla karşılaştırın. Sonra giysinin bir sertleştirme veya astar katmanına ihtiyacı olup olmadığını, ihtiyacı varsa bu katmanın orada ve doğru olup olmadığını kontrol edin. Son olarak fabrikanın belgelerinin kumaşın performansını gerçekten ölçüp ölçmediğini, yoksa bunu kanıtlamadan sadece iyi olduğunu mu söylediğini kontrol edin. Sevkiyatı yalnızca dört kontrol de tamamlanıp hepsi geçtikten sonra kabul edin. Kolay kontrollerde iyi görünen bir kumaş, kimse son kontrolü yapmazsa yine de gerçek bir sorunu gizleyebilir.

07Hızlı kontrol
  • Her sevkiyatta dört adımı da yürütün; kolay olanlar geçer geçmez durmayın.
  • Bir sevkiyat, adım 1'i yalnızca altı boyutun her biri kendi başına geçtiğinde geçer.
  • Üzerinde anlaşılan maksimumda veya altındaki bir kusur puanı geçer; üzerindeki bir puan, az bile olsa geçmez.
  • Bir giysinin gerçekten hiçbir destekleyici malzemeye ihtiyacı olmadığında adım 3'ü atlamak yerine "geçerli değil" olarak işaretleyin.
  • Resmi olmayan bir iddia, ne kadar kendinden emin görünse de, gerçek ölçülmüş bir test raporunun yerini asla tutmaz.
  • Diğer üç adımın performansı ne kadar iyi olursa olsun, başarısız olan tek bir adım tüm sevkiyatı bekletir.
08İş yeri senaryosu

Northline Apparel'in alıcısı Sipariş A'nın sevkiyat kaydını inceliyor ve fabrikanın kendi belgeleri dışında her boyutun geçtiğini görüyor

Northline Apparel'in alıcısı, Rowad Knits'ten gelen Sipariş A kumaşının gelen sevkiyat kaydını alır. Ağırlık spesifikasyona uyuyor, en spesifikasyona uyuyor, renk tonu onaylanmış numuneye uyuyor ve kusur sayısı üzerinde anlaşılan tolerans içinde kalıyor. Sipariş A'nın kendi giysisi temel bir tişört olduğundan hiçbir destekleyici malzeme gerekmiyor. Sevkiyata eklenen tek not, fabrikanın kumaşın performansı hakkındaki kendi satırıdır.

Sevkiyat kaydı — Sipariş A, Rowad Knits. Ağırlık: spesifikasyona uygun. En: spesifikasyona uygun. Renk tonu: onaylanmış numuneye uygun. Kusur sayısı: tolerans içinde. Destekleyici malzemeler: geçerli değil. Fabrika belgeleri: "Mükemmel kalite, endişe yok."

Alıcı bu sevkiyatı olduğu gibi kabul etmeli mi? Kararı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Henüz değil. Adım 1'deki her boyut geçiyor, adım 2'deki kusur puanı tolerans içinde kalıyor ve adım 3, temel bir tişörte doğru şekilde uygulanmıyor. Ama adım 4 kalıyor: "mükemmel kalite, endişe yok" resmi olmayan bir kalite iddiasıdır (ders 5.4), gerçek ölçülmüş bir test raporu değildir. Hiçbir ağırlık, en, çekme, renk haslığı veya kusur sayısı bölümü belirtmez.

Alıcı, nihai onayı vermeden önce özellikle çekme ve renk haslığı bölümlerini kontrol ederek Rowad Knits'ten gerçek test raporunu istemelidir. Sevkiyat, görünen her boyutta kabul edilebilir görünür, ama "kabul edilebilir görünmek" ile "adım 4'ü geçmiş olmak" iki farklı şeydir ve yalnızca ikincisi sevkiyatın kesime geçmesine izin verir.

09Maliyeti

Bir rapor yerine bir iddiaya dayanarak onay vermenin riski nedir

Bu dersin maliyeti niteliksel olarak ifade edilir, çünkü önlediği risk yalnızca gerçekten yaşanırsa bir rakama dönüşür. İyi görünen boyutlara dayanarak, rapor kontrolü hâlâ eksikken bir sevkiyatı onaylamak, varışta ağırlık, en veya renk tonu kontrolünün gösteremeyeceği bir çekme veya renk haslığı kusuru riski taşır. Bu tür bir kusur genellikle daha sonra ortaya çıkar: üretim sırasında, zaten kesilmiş bir panel partisi tolerans dışında çekildiğinde, veya müşterinin ilk yıkamasından sonra, bir renk aktığında veya soluduğunda. O noktada kumaş zaten kesilmiş, dikilmiş veya satılmıştır ve sorunu düzeltmek, bir rapor daha istemekten para ve zaman açısından çok daha pahalıya mal olur. Son adımı rapor kontrolü olan dört adımlı yöntem, bunu kesim başlamadan önce durdurmak için vardır, sonra değil.

10Çalışma şablonu

Kumaş denetim kontrol listesi: dört adımlık özet satırı

Kursun çalışma şablonundaki Muayene sayfası zaten altı boyut satırı (ders 5.1) taşır, artı bu dersin bağlam verdiği kusur puanı, destekleyici malzeme ve rapor kontrolü satırları. Gerçek bir sevkiyat için Bulunan ve Sonuç sütunlarını doldurun, sonra bu özeti tek bir karara varmak için kullanın.

AdımSipariş A'nın sevkiyatı (dolduruldu)Sizin sevkiyatınız
1. Altı boyutGeçti (altısı da tolerans içinde)
2. Kusur puanıGeçti (toplam üzerinde anlaşılan maksimum içinde)
3. Destekleyici malzemelerGeçerli değil (temel tişört)
4. Rapor kontrolüKaldı (resmi olmayan iddia, ölçülmüş bölüm yok)
Genel kararBekletildi, gerçek bir test raporu bekleniyor

Kontrol listesini indirin: [Kumaş denetim kontrol listesi](../../templates/T03-C05-fabric-inspection-checklist.xlsx).

Kumaş denetim kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Tamamlanmış kumaş denetim kontrol listesinin dört adımı sırayla nedir?

2. Bir sevkiyat görünen her boyutu geçiyor, ancak fabrika yalnızca ölçülmüş rakamlar olmadan resmi olmayan bir kalite iddiası sunuyor. Kabul edilmeli mi?

3. Sipariş A'nın kendi temel tişörtü, adım 3'te tela veya astar için bir destekleyici malzeme kontrolüne ihtiyaç duyar mı?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Sürekli uygulanan prosedürStanding procedureإجراء دائمProcédure permanenteKoşullarını sağlayan her sevkiyatta aynı şekilde yürütülen, her yeni top için yeniden icat edilmeyen bir yöntem.
Kontrol listesi maddesiChecklist itemبند في قائمة الفحصÉlément de la liste de contrôleKontrol edilecek tek bir şeyi adlandıran, sonucu her diğer satırdan ayrı kaydedilen listenin bir satırı.
MuayeneInspectionالفحصInspectionGelen bir kumaş sevkiyatının, kesime bırakılmadan önce kendi spesifikasyon sayfasına göre kontrol edilmesi.
Boya partisiDye lotدفعة الصباغةLot de teintureAynı kazanda birlikte boyanan bir kumaş partisi; bir sevkiyat birden fazla boya partisinden oluşabilir ve renk tonu bunlar arasında kayabilir.
Adlandırılmış hataNamed faultعيب محدد بالاسمDéfaut nomméBelirsiz bir "bazı hatalar" notu yerine, bir delik veya renk bandı gibi bir top üzerindeki belirli, tanımlanmış bir kusur.
Kusur sayısı bölümüFault count sectionقسم عدد العيوبSection nombre de défautsBir sevkiyatın belgelerinin, kumaş uzunluğu başına her tür kusurun sayısını bildiren bölümü.
Kalite iddiasıQuality claimادعاء الجودةAllégation de qualitéFabrikanın kendi kumaşının kalitesi hakkında, ölçülmüş bir rapor yerine bir satış ifadesi olarak yapılmış yazılı veya sözlü beyanı.
13Sonraki

Track 3 tamamlandı — zincirin kumaş tarafı artık kapsandı

Artık gelen bir kumaş sevkiyatını, örme veya dokuma olsun, varıştan onaya kadar tam olarak denetleyebilirsiniz. Sıradaki parkur bu kumaş bilgisini giysi seviyesine taşır: bir kumaşın yapısı ve terbiyesi kesimi, dikişi ve bitmiş giysinin kendi kalite kontrollerini nasıl şekillendirir. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıTamamlanmış kumaş denetim kontrol listesinin dört adımını sırayla adlandırın.
Bağla5.1'den 5.4'e kadar olan derslerin her birinin bu dersin birleşik yöntemine nasıl bir adım sağladığını görün.
KarşılaştırGerçekten kabul edilebilir bir sevkiyatı, yalnızca kolay kontrollerinde kabul edilebilir görünen bir sevkiyattan ayırt edin.
Karar verGerçek bir sevkiyat kaydını kullanarak bir kumaş sevkiyatını gerekçelerinizle kabul edin, reddedin veya bekletin.