Kurs içeriği
Temel · Kurs 8: İşler ve Departmanlar · Ders 5 / 5

Kariyer yolları: insanlar bu işler ve departmanlar arasında nasıl hareket eder

Seviye: TemelSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: A (tişört)Araç: Departman rehberi
Bu ders, bu kursun önceki derslerini okumuş ve şimdi insanların anlattığı işler arasında gerçekte nasıl hareket ettiğini görmek isteyen herkes içindir. Başka bir kurstan derse gerek yoktur, ancak 8.1'den 8.4'e kadar olan dersler bu derste kullanılan departmanları ve rolleri verir. Para rakamları ABD doları cinsinden öğretim örnekleridir. İşte kendi kariyerinizin ve işvereninizin gerçek gerçeklerini kullanın.
AlıcıNorthline Apparel (yurt dışında giyim markası)
FabrikaDelta Garments (konfeksiyon fabrikası)
ÜrünTemel pamuklu tişört, tek renk
Miktar15.000 adet
KumaşÖrme pamuklu jarse, yaklaşık 3.000 kg
SüreSipariş onayından mağaza rafına 16 hafta
02Giriş

Bu sayfa, bir kariyerin bu kursta anlatılan işler arasında gerçekte nasıl hareket ettiğini görmek isteyen herkes içindir

Bu ders, bu kursun önceki derslerini okumuş ve şimdi hazır giyim ve tekstil ticaretindeki bir işin nereye götürebileceğini merak eden herkes içindir. İş yerinde bir kişi kariyeri boyunca nadiren tek bir departmanda kalır. Bir fabrikadaki merchandiser, bir satın alma ofisinde merchandiser olabilir. Bir kalite denetçisi uygunluğa geçebilir. Yalnızca ihracatta çalışmış biri yerel bir markaya geçebilir. Bu geçişlerin nasıl gerçekleştiğini ve bazılarının neden diğerlerinden daha kolay olduğunu anlamak, bir kişinin kariyerini planlamasına ve bir işe alım yöneticisinin bir adayı adil şekilde değerlendirmesine yardımcı olur.

Bu resim olmadan iki hata yaygındır. Bir kişi deneyiminin yalnızca bir tür şirkette geçerli olduğunu varsayar ve gerçekte işe yarayacak geçişlere bakmayı bırakır. Bir işe alım yöneticisi, farklı bir şirket türünden veya ticaretin farklı bir tarafından gelen bir adayın geçmişinin aktarılmayacağını varsayar ve işi iyi yapabilecek birini gözden kaçırır. Bu ders esas olarak insan akışını öğretir: kimin nereye hareket ettiğini ve nedenini. Size genel kuralı, gerçekte karşılaşılan geçişleri ve belirli bir geçişin gerçekçi olup olmadığını değerlendirmenin bir yolunu verir.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: bu kursun, fabrika tarafı departmanlarını, alıcı tarafı departmanlarını, merchandisingi ve kalite, uygunluk ve sürdürülebilirliği kapsayan 8.1'den 8.4'e kadar olan dersleri. Başka bir kurstan hiçbir derse gerek yoktur.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • bu kursun kapsadığı işler ve departmanlar arasında insanların hareket ettiği dört yaygın yolu adlandırmak;
  • merchandising ve acente rollerinin neden dar uzmanlık rollerinden daha fazla kariyer geçişi gördüğünü açıklamak;
  • kişinin mevcut rolünün gerçekte oluşturduğu beceriyi kullanarak belirli bir kariyer geçişinin gerçekçi olup olmadığını kontrol etmek;
  • bir şirket türü değişikliğinin (ihracattan yerliye, fabrikadan alıcıya) neden bir kişinin kullandığı terimleri değiştirdiğini, temel beceriyi değil, açıklamak;
  • bu dersteki iş yeri senaryosunu değerlendirip bir meslektaşın aktarılabilir deneyim hakkındaki tavsiyesinin doğru olup olmadığına karar vermek.

Burada kapsanmayan: bir maaş artışı veya iş teklifi nasıl müzakere edilir, ve zaten 8.1, 8.2 ve 8.4 derslerinin kapsadığı departman yapılarının kendisi.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Kariyer yoluBir kişinin zaman içinde, genellikle farklı şirketler veya departmanlar arasında geçtiği rollerin sırası.
Aktarılabilir beceriBir rolde oluşturulan ve farklı bir rolde, departmanda veya şirket türünde hâlâ işe yarayan bir beceri.
Genel yetkinlikli çalışanRolü, tek bir dar uzmanlık yerine, örneğin kalite, uygunluk ve tasarımı birlikte kapsayan bir kişi.
UzmanRolü yalnızca tek bir işlevi derinlemesine kapsayan bir kişi, örneğin yalnızca kalite veya yalnızca maliyetlendirme.
MerchandiserSiparişi ilk talepten malların sevkiyatına kadar takip eden kişi.
AcenteKendisini görevlendiren tarafın adına bir siparişi düzenlemek veya yönetmek için komisyon ödenen bağımsız bir işletme.
Satın alma ofisiAlıcının kendi çalışanları tarafından yürütülen, genellikle fabrikalarına yakın konumlanan, alıcı şirketin kendi şubesi. Ayrı bir işletme değildir.
Açık hesapAlıcının fabrikaya teslimattan üzerinde anlaşılan gün sayısı sonra, aradan banka garantisi olmadan ödeme yaptığı bir ödeme yöntemi.
05Öğretim
Kural

İnsanlar fabrika tarafı işlerden alıcı tarafı işlere ve ihracat şirketlerinden yerli şirketlere hareket eder, çünkü şirket türü değişse bile beceriler aktarılır

Hazır giyim ticaretindeki insanlar düzenli olarak fabrika tarafı departmanlar ile alıcı tarafı departmanlar arasında, ve ihracat şirketleri ile yerli şirketler arasında hareket eder. Bu, bir işin gerçekte oluşturduğu temel becerilerin, bir siparişi takip etmek, bir maliyet tablosunu okumak, bir spesifikasyonu anlamak, günlük bağlam değişse bile şirket türleri arasında aktarılması sayesinde işler. Merchandising deneyimi alışılmadık derecede geniş şekilde aktarılır, çünkü bir merchandiserin işi bu kursun kapsadığı her departmana dokunur: üretim, kalite, tasarım, satın alma ve uygunluk. Bir acentenin işi de aynı şekilde geniş şekilde aktarılır, diğer yönden aynı nedenle: bir acente her siparişte fabrika ile alıcı arasında çalışır.

Delta Garments,fabrika merchandisingiMeridian Sourcing,acenteBir marka,satın alma ofisi
Bir kariyer, fabrika merchandisinginden acente rolü üzerinden satın alma ofisine geçebilir. Her adım, bir önceki adımda oluşturulan sipariş takibi ve spesifikasyon okuma becerilerini kullanır.
Gerçek hayatta karşılaşacaklarınız

Gerçek kariyerlerde aynı birkaç geçiş tekrar eder

Ne değişebilirKarşılaşacağınız şekillerNeden önemli
Fabrika tarafından alıcı tarafınaMona gibi biri, Delta Garments'ın fabrika tarafı merchandisinginden bir satın alma ofisi rolüne geçebilir ve üretim sahası bilgisini beraberinde getirerek fabrika kısıtlamalarını alıcı tarafından anlamasına yardımcı olabilir.Geçiş işe yarar çünkü sipariş takibi ve spesifikasyon okuma, siparişin her iki tarafında da aynı beceridir; sadece günlük öncelikler değişir.
İhracat şirketinden yerli şirketeNorthline Apparel'in satın alma ofisinden biri, Cedar & Co. gibi daha küçük bir yerli markaya geçebilir ve kalite, uygunluk ve tasarım konularını tek bir işte kapsayan, dar tek bir işlev yerine daha geniş, daha az uzmanlaşmış bir rol üstlenebilir.Bir yerli marka genellikle daha az kişiye sahiptir, bu yüzden genel yetkinlikli bir merchandising geçmişi, ödeme ve teslimat şartları farklı olsa bile iyi aktarılır.
Bir kariyer merkezi olarak acente rolleriMeridian Sourcing gibi, komisyonla ödenen ve alıcı ile fabrika arasında çalışan bir acente, ticaretin her iki tarafını sürekli görür, bu da acente rollerini fabrika tarafı ile alıcı tarafı kariyerleri arasında yaygın bir basamak yapar.Bir acentenin günlük işi, aynı anda her iki tarafta da bağlantılar ve beceriler oluşturur; bunu az sayıda başka rol yapar.
Uzmandan genel yetkinlikliye ve geriBir kariyer, örneğin yalnızca kalite veya yalnızca maliyetlendirme gibi uzmanlaşmış bir rolden, hepsine dokunan genel yetkinlikli bir merchandising rolüne, ya da genel yetkinlikli merchandisingden daha sonra daha derin bir uzmanlığa geçebilir.Uzman deneyimi boşa gitmez; daha geniş bir merchandising rolünün bir parçası olur, ya da genel yetkinlikli biri daha sonra bir alanda derinleşmeyi seçebilir.

Bu geçişlerin hiçbiri bir kariyerin işleyişinin tek yolu değildir. Bunları yaygın yapan şey, önceki her rolün gerçekte oluşturduğu beceridir, son işin üzerindeki şirket adı değil.

Takip ettiğimiz vaka

Birleşik bir kariyer: Delta Garments'tan Meridian Sourcing'e, oradan bir satın alma ofisine

Bu kursun kadrosu, varsayımsal ama son derece gerçekçi tek bir kariyeri izler. Delta Garments'ta, fabrika tarafı merchandisingde başlar ve 8.3 dersinin anlattığı gibi A Siparişini gün be gün takip eder: kumaş, dikiş ve sevkiyat tarihlerini takip etmek, alıcının sorularını yanıtlamak. Oradan kişi, Meridian Sourcing'inki gibi bir acente rolüne geçer; bu, iki Avrupalı alıcı için Mısır'da bir acente olup %5 komisyon alır. Bu rolde kişi, tek bir taraf yerine, bir siparişin hem fabrika tarafını hem de alıcı tarafını aynı anda görür. Acente rolünden sonra kişi, sonunda bir markada satın alma ofisi rolüne geçer ve önceki iki rolde oluşturulan sipariş takibi, maliyetlendirme ve spesifikasyon okuma becerilerini, yol boyunca hiçbir zaman kalite, tasarım veya uygunlukta uzman olarak çalışmadan kullanır.

Her geçiş, önceki rolün zaten oluşturduğu bir beceriyi kullanır. Fabrika tarafı merchandising rolü, sipariş takibini ve üretim sahası bilgisini oluşturdu. Acente rolü, bir siparişi her iki taraftan görme ve aralarında müzakere etme alışkanlığını ekledi. Satın alma ofisi rolü tam olarak bu iki şeye ihtiyaç duyar: bir siparişi takip edebilen ve zaten her iki tarafını da anlayan biri.

Hesaplanan rakam

Bu kursun kapsadığı yedi rolden ikisi düzenli olarak bir siparişin diğer tarafıyla ilgilenir

Bu kursun kapsadığı roller arasında (fabrika merchandisingi, fabrika üretimi, fabrika kalitesi, alıcı tasarımı, alıcı satın alma ofisi, alıcı uygunluğu ve acente), yalnızca ikisi işin normal seyrinde bir siparişin diğer tarafıyla düzenli teması gerektirir: merchandising ve acente rolleri. Diğer beş rol esas olarak tek bir tarafta çalışır.

Bu kursun kapsadığı yedi rol Diğer tarafla düzenli temas kuran roller (merchandising, acente) 7'de 2 Tek tarafta kalan roller (üretim, kalite, tasarım, satın alma ofisi, uygunluk) 7'de 5
Yedi rolden ikisi düzenli olarak iki tarafı da geçer. Kariyer geçişlerinin, üretim veya tasarım gibi dar uzmanlık rollerinden çok, merchandising ve acente rolleri etrafında kümelenmesinin tam nedeni budur.
Yöntem

İki rol arasındaki bir kariyer geçişinin gerçekçi olup olmadığı nasıl kontrol edilir

  1. Kişinin mevcut rolünün gerçekte oluşturduğu beceriyi belirleyin. Açıkça adlandırın: sipariş takibi, maliyetlendirme okuryazarlığı, spesifikasyon okuma veya şirketler arası müzakere.
  2. Yeni rolün aynı beceriye ihtiyacı olup olmadığını kontrol edin. Yeni rolün unvanını değil, günlük görevlerini okuyun.
  3. Şirket türünü bir engel değil, bir bağlam değişikliği olarak ele alın. İhracata karşı yerli, fabrikaya karşı alıcı, bir becerinin uygulandığı bağlamı değiştirir; becerinin çalışmasını durdurmaz.
  4. Hedef rolde gerçekten yeni olan neyin olduğunu sorun. Kişinin öğrenmesi gereken belirli terimleri, belgeleri veya kişileri not edin, böylece alışma süresi dürüstçe planlanır.
  5. Aktarılabilir beceriyi gerçekten yeni olan kısımlarla tartın. Güçlü bir aktarılabilir beceri ve kısa bir yeni terim listesi olan bir geçiş gerçekçidir; neredeyse hiç ortak beceri olmayan bir geçiş değildir.
Tuzak

Yaygın bir hata, ihracat deneyiminin yerli bir role veya tersine aktarılmayacağını varsaymaktır

Yaygın bir hata, belirli terimler farklı olduğu için ihracat deneyiminin yerli bir role, ya da yerli deneyimin bir ihracat rolüne aktarılmayacağını varsaymaktır: Kurs 1'in zaten gösterdiği gibi, ihracat tarafında FOB ve akreditif, yerli tarafta açık hesap ve yerel teslimat. Temel beceri, bir siparişi takip etmek, bir maliyet tablosunu okumak, bir spesifikasyonu takip etmek, doğrudan aktarılır. Yalnızca belirli terimler ve belgeler değişir, ve bunlar işte öğrenilebilir. Bu hata, bir işe alım yöneticisine gerçekten nitelikli bir adaya, ve bir adaya iyi yapabileceği bir role mal olur.

06Basit sözlerle

Bu ticarette insanlar sık sık iş değiştirir: bir fabrikadan bir satın alma şirketine, bir ihracat markasından yerli bir markaya, ya da her iki tarafı da gören bir acente rolü üzerinden. Bu geçişler işe yarar çünkü bir işin gerçekten oluşturduğu beceri, bir siparişi takip etmek, bir maliyet tablosunu okumak, bir spesifikasyonu anlamak, şirket ve şartları farklı olsa bile yeni işte de çalışır. Merchandising ve acente işleri en çok hareket eder, çünkü her iki iş de zaten her diğer departmana dokunur. Bir geçişi değerlendirmek için, eski işin gerçekte hangi beceriyi oluşturduğunu ve yeni işin aynı beceriye ihtiyacı olup olmadığını sorun. Farklı bir şirket türünün becerinin aktarılmadığı anlamına geldiğini varsaymayın; yalnızca ayrıntılar değişir, ve bunlar öğrenilebilir.

07Hızlı kontrol
  • Merchandising ve acente işleri en çok kariyer geçişini görür, çünkü her ikisi de düzenli olarak bir siparişin diğer tarafıyla ilgilenir.
  • Bir kariyer geçişi, unvanlar eşleştiğinde değil, yeni iş eski işin gerçekte oluşturduğu aynı beceriye ihtiyaç duyduğunda gerçekçidir.
  • İhracat ve yerli şartlar farklıdır (akreditife karşı açık hesap), ancak temel beceriler aynı becerilerdir.
  • Bir uzman rolü (yalnızca kalite, yalnızca maliyetlendirme) çıkmaz sokak değildir; daha sonra daha geniş bir merchandising rolünün güçlü bir parçası olur.
  • Şirket türü, ihracat veya yerli, fabrika veya alıcı, bir becerinin kullanıldığı bağlamdır, becerinin geçemeyeceği bir duvar değildir.
  • Farklı bir şirket türünün deneyimini yanlışlıkla göz ardı eden bir işe alım yöneticisi, işi iyi yapabilecek bir adayı kaybetme riski taşır.
08İş yeri senaryosu

Bir meslektaş, Cedar & Co.'ya başvuran Northline Apparel'li bir merchandisere ihracat deneyiminin yardımcı olmayacağını söylüyor

Northline Apparel'de beş yıllık ihracat tarafı deneyimi olan bir merchandiser, küçük bir yerli marka olan Cedar & Co.'da bir role başvurur. Bir meslektaşı ona şöyle der: "İhracat deneyimi burada işe yaramaz, çünkü şartlar tamamen farklı."

Cedar & Co.'nun iş ilanı şöyle der:

Cedar & Co. — Merchandiser (yerli). Delta Garments'a verilen siparişleri onaydan teslimata kadar takip eder. Cedar & Co. 60 günlük açık hesapla satın alır ve yerel teslimat alır; ihracat sevkiyatı veya akreditif söz konusu değildir.

Meslektaşın tavsiyesi doğru mu? Yanıtı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Tamamen değil. Belirli şartlar farklıdır, ancak temel beceriler doğrudan aktarılır.

Birincisi, şartlar gerçekten farklıdır. Cedar & Co. 60 günlük açık hesapla ve yerel teslimatla satın alırken, Northline Apparel ihracat sevkiyatları için sevkiyatta akreditifle öder. Merchandiser bu belirli şartları öğrenmesi gerekecektir.

İkincisi, merchandiserin zaten sahip olduğu beceriler bu şartlara bağlı değildir. Bir siparişi aşama aşama takip etmek, bir maliyet tablosu okumak ve bir spesifikasyonla çalışmak, sipariş ihracat veya yerli olsun aynı becerilerdir. Northline Apparel'de bunu beş yıl yapmak, Cedar & Co.'da gerçek, kullanılabilir bir deneyimdir.

Meslektaşın tavsiyesi farkı abartıyor. Şartlar kısa bir öğrenme eğrisidir, bir beceri engeli değil. Tüm geçmişi ilgisiz sayarak göz ardı etmek, Cedar & Co.'nun rolün ihtiyaç duyduğu şeylerin çoğuna zaten sahip bir adayı düşük değerlendirmesine neden olur.

09Maliyeti

Aktarılabilir deneyim hakkında yanlış bir varsayımın maliyeti nedir

Bu ders hesaplama ağırlıklı değildir; buradaki maliyet bir siparişin fiyatında değil, işe alım kararlarındadır. İhracat becerilerinin yerli bir role uygulanmadığını, ya da fabrika becerilerinin bir satın alma ofisi rolüne uygulanmadığını varsayarak aktarılabilir deneyimi yanlışlıkla göz ardı eden bir işe alım yöneticisi, iki ayrı maliyetle karşı karşıyadır.

Birinci maliyet, gerçekten nitelikli bir adayı gözden kaçırmaktır: rolün ihtiyaç duyduğu sipariş takibi, maliyetlendirme ve spesifikasyon okuma becerilerine zaten sahip olan, yalnızca yeni terimleri ve belgeleri öğrenmesi gereken biri. İkinci maliyet, bu aktarılabilir becerilerin hiçbirine sahip olmayan gerçekten deneyimsiz bir işe alımın ihtiyaç duyacağı gerçek alışma süresini düşük değerlendirmektir; bu, geçiş yapan bir merchandiserin gerçekte karşılaştığı kısa öğrenme eğrisinden çok daha uzundur. Şirket türünün veya zincirin tarafının sonucu belirlediğini varsaymak yerine aktarılabilir becerileri doğrudan değerlendirmek, her iki maliyetten de kaçınır.

10Çalışma şablonu

Departman rehberi: birleşik bir kariyeri satırları boyunca izleyin

Kurs 8'in Departman rehberi çalışma kitabını açın. Tek sayfası olan Departmanlar, bir departmanı, şirket tarafını (fabrika veya alıcı), biliniyorsa personel sayısını, temel sorumluluğunu ve kiminle çalıştığını listeler.

Bu dersteki birleşik kariyeri üç satır boyunca izleyin:

  • Merchandising: şirket tarafı Fabrika; "Birlikte çalıştığı" bölümüne bunun kariyer yolunun başlangıç noktası olduğunu not edin.
  • Acente adımı: departman olarak "Meridian Sourcing" yazın, şirket tarafı olarak "Acente" yazın ve "Temel sorumluluk" bölümüne hem fabrikayı hem de alıcıyı gördüğünü not edin.
  • Satın alma ofisi: şirket tarafı Alıcı; "Birlikte çalıştığı" bölümüne bunun yolun bittiği nokta olduğunu not edin.

Bu üç satır, kariyerin Fabrikadan, acente adımı üzerinden, Alıcıya geçtiğini gösterir.

Departman rehberi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Merchandising ve acente rolleri, üretim veya tasarım gibi dar uzmanlık rollerinden şirket türleri arasında neden daha fazla kariyer geçişi görür?

2. Bir merchandiser yalnızca yerli bir şirkete geçtiğinde ihracat deneyimi önemsiz hale gelir mi?

3. İki yıldır 3.000 adetlik siparişleri kontrol eden bir fabrika kalite denetçisi, 20.000 adetlik siparişler veren bir markada satın alma ofisi rolüne başvuruyor. Önce ne kontrol edilmeli?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Kariyer yoluCareer pathمسار مهنيParcours professionnelBir kişinin zaman içinde, genellikle farklı şirketler veya departmanlar arasında geçtiği rollerin sırası.
Aktarılabilir beceriTransferable skillمهارة قابلة للنقلCompétence transférableBir rolde oluşturulan ve farklı bir rolde, departmanda veya şirket türünde hâlâ işe yarayan bir beceri.
Genel yetkinlikli çalışanGeneralistموظف متعدد الأدوارGénéralisteRolü, tek bir dar uzmanlık yerine, örneğin kalite, uygunluk ve tasarımı birlikte kapsayan bir kişi.
UzmanSpecialistمتخصصSpécialisteRolü yalnızca tek bir işlevi derinlemesine kapsayan bir kişi, örneğin yalnızca kalite veya yalnızca maliyetlendirme.
MerchandiserMerchandiserالميرشندايزرMerchandiser / chargé de suiviSiparişi ilk talepten malların sevkiyatına kadar takip eden kişi.
AcenteAgentوكيلAgentKendisini görevlendiren tarafın adına bir siparişi düzenlemek veya yönetmek için komisyon ödenen bağımsız bir işletme.
Satın alma ofisiBuying officeمكتب شراءBureau d'achatAlıcının kendi çalışanları tarafından yürütülen, genellikle fabrikalarına yakın konumlanan, alıcı şirketin kendi şubesi. Ayrı bir işletme değildir.
Açık hesapOpen accountحساب مفتوحCompte ouvertAlıcının fabrikaya teslimattan üzerinde anlaşılan gün sayısı sonra, aradan banka garantisi olmadan ödeme yaptığı bir ödeme yöntemi.
13Sonraki

Kurs 2: Şirket Türleri

Bu kurs, tek bir fabrika ve tek bir satın alma şirketi içindeki departmanları ve kariyerlerin bunlar arasında nasıl hareket ettiğini ele aldı. Bir sonraki kurs dışa bakar: satın alma ofisleri, acenteler ve ticaret şirketleri dahil olmak üzere sektördeki farklı şirket türlerini ve her birini diğerinden ayıran şeyi. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıBu kursun kapsadığı işler arasında insanların hareket ettiği dört yaygın yolu adlandırın.
BağlaMerchandising ve acente rollerinin neden her departmana dokunduğunu ve bunun onları neden kariyer merkezleri yaptığını görün.
Karşılaştırİhracattan yerliye veya fabrikadan alıcıya bir geçişte, aktarılabilir bir beceriyi şirkete özgü bir terimden ayırt edin.
Karar verEski rolün oluşturduğu beceriyi yeni rolün ihtiyaçlarıyla karşılaştırarak belirli bir kariyer geçişinin gerçekçi olup olmadığına karar verin.