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Practitioner · Cours 1 : Fondamentaux de l'entrepôt · Leçon 3 sur 5

Ranger le stock dans un emplacement qu'un préparateur peut retrouver

Niveau: FoundationDurée: 45 minutesCommande utilisée: Réassort domestique propre de Cedar & Co. en Make to Stock, fourni par Delta Garments en compte ouvertOutil: Fiche des fondamentaux de l'entrepôt
Pour un acheteur d'entrepôt de marque domestique, une personne débutant en logistique, ou quiconque doit attribuer un emplacement de stockage qu'un préparateur peut retrouver. La leçon T24-C01-L02 est utile mais non requise. Les chiffres sont des exemples pédagogiques en dollars américains.
Marque domestiqueCedar & Co., 12 magasins, Make to Stock
FournisseurDelta Garments, en compte ouvert à 60 jours
EntrepôtEntrepôt de distribution propre de Cedar & Co., plusieurs lignes de produits
Système d'emplacementCodes fixes d'allée, de baie et d'étagère consignés dans le registre de stock propre de l'entrepôt
Schéma de réassortExpéditions de réapprovisionnement régulières face à une prévision permanente, pas une seule grande commande
Ce que mesure cette leçonComment un code d'emplacement permet à un préparateur de trouver le stock sans chercher
02Ouverture

Cette page explique comment un entrepôt attribue un emplacement précis et consigné au stock accepté, pour qu'un préparateur puisse le retrouver sans chercher, et ce qui se passe quand le stock est rangé sans emplacement de ce type

Cette page s'adresse à un acheteur d'entrepôt de marque domestique, une personne débutant en logistique, ou quiconque doit voir comment le stock passe réellement d'« accepté à la réception » à « trouvable quand une commande en a besoin ». Cette leçon enseigne surtout le flux produit : elle montre comment un code d'emplacement transforme un entrepôt plein de cartons qui se ressemblent en un système où tout article peut être trouvé en quelques secondes, pas en minutes de recherche.

Cedar & Co. gère 12 magasins à partir de sa propre prévision, s'approvisionnant en expéditions de réapprovisionnement régulières auprès de Delta Garments en compte ouvert à 60 jours plutôt qu'en passant une seule grande commande export. Son propre entrepôt de distribution détient de nombreux styles et tailles différents à la fois, arrivant des jours différents, en quantités différentes. Si un entrepôt empile simplement chaque nouvelle expédition là où l'espace se trouve être libre, la marchandise est techniquement « en stock » mais pratiquement perdue, puisque personne, pas même celui qui l'a rangée, ne peut retrouver un style et une taille précis sans fouiller tout l'entrepôt.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin : la leçon T24-C01-L02 est utile mais non requise. Une idée simple de ce à quoi ressemblent une allée et une étagère d'entrepôt suffit pour commencer.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • expliquer ce qu'un code d'emplacement enregistre réellement, au-delà de « quelque part dans l'entrepôt » ;
  • attribuer à une nouvelle expédition un emplacement basé sur la vitesse de vente d'un article, pas seulement sur l'espace libre ;
  • expliquer pourquoi un article à rotation rapide et un article à rotation lente ne devraient pas partager la même règle de rangement ;
  • expliquer pourquoi un emplacement non consigné équivaut, en pratique, à un stock perdu ;
  • comparer le rangement pour un entrepôt domestique Make to Stock face au rangement propre d'un entrepôt export.

Non couvert ici : réceptionner une expédition avant le rangement (leçon T24-C01-L02), et prélever et emballer une commande depuis un stock rangé (leçon T24-C01-L04).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Lieu de stockageUn endroit physique précis à l'intérieur d'un entrepôt, identifié par son propre code, où un article particulier est conservé.
Code d'emplacementLa référence unique, telle qu'un numéro d'allée, de baie et d'étagère, qui identifie un emplacement de stockage.
Emplacement des articles (slotting)Décider quels articles vont dans quels emplacements, généralement en fonction de la fréquence de prélèvement de chaque article.
Article à rotation rapideUn article prélevé souvent, généralement placé près de la zone d'emballage pour réduire le temps de déplacement.
Capacité de l'emplacementLa quantité maximale qu'un emplacement de stockage précis peut physiquement contenir.
05Enseignement
La règle

Tout article accepté doit se voir attribuer un emplacement de stockage précis et consigné avant de compter comme un stock trouvable, pas simplement comme un stock rangé

Le rangement signifie attribuer à un article accepté un emplacement de stockage précis, identifié par son propre code d'emplacement, et consigner cette attribution dans le registre de stock propre de l'entrepôt. Un article n'est pas vraiment « en stock » à des fins pratiques tant que cette étape n'est pas terminée ; avant cela, il est seulement physiquement présent quelque part dans le bâtiment, ce qui n'est pas la même chose. Un entrepôt qui saute la consignation de l'emplacement, même si l'article est placé sur une véritable étagère, a créé un stock que seule la personne qui l'y a placé peut trouver, et seulement tant qu'elle s'en souvient.

L'entrepôt de distribution propre de Cedar & Co. détient des styles à travers ses propres allées : 8 allées, environ 40 baies chacune
Ce que vous rencontrez dans la vraie vie

Le même principe de rangement s'applique, qu'un entrepôt serve une marque domestique Make to Stock ou une commande export

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrerezPourquoi c'est important
Entrepôt domestique Make to Stock avec de nombreuses petites expéditions fréquentesL'entrepôt propre de Cedar & Co. reçoit des expéditions de réapprovisionnement régulières de Delta Garments et doit ranger chacune dans des emplacements existants, complétant souvent un stock déjà sur une étagère plutôt que de partir de zéro.Le rangement pour un entrepôt Make to Stock doit tenir compte de ce qui se trouve déjà dans un emplacement, pas seulement de ce qui arrive, sinon un préparateur pourrait trouver deux lots différents mélangés au même endroit.
Entrepôt export avec une grande expédition uniqueL'entrepôt export propre de Delta Garments recevant les 15 000 T-shirts propres de la Commande A attribue de l'espace pour une grande expédition unique d'un seul style, utilisant souvent plusieurs emplacements adjacents pour le même style.Une seule grande expédition peut être rangée comme un seul bloc, mais a quand même besoin d'un emplacement consigné, car « le coin du fond » n'est pas un emplacement qu'une deuxième personne peut trouver sans qu'on le lui montre.
Un style à rotation rapide placé pour un accès rapideLes tailles les plus vendues propres de Cedar & Co. sont rangées dans des baies proches de la zone d'emballage, car elles sont prélevées le plus souvent et chaque mètre de marche supplémentaire s'accumule sur des centaines de prélèvements par semaine.Placer un article à rotation rapide loin de l'emballage ne crée pas de problème de stock, mais crée un coût de temps réel qui se répète chaque jour où l'article continue de se vendre.
Un article à rotation lente placé pour l'efficacité de l'espaceUne couleur ou une taille à vente lente est rangée sur une étagère plus haute et plus difficile d'accès, car elle est prélevée rarement et les baies faciles d'accès sont mieux utilisées pour les articles à rotation plus rapide.Utiliser un espace premium et facile d'accès pour un article à rotation lente gaspille l'espace le plus précieux propre de l'entrepôt sur les articles qui en ont le moins besoin.
Le cas que nous suivons

L'entrepôt propre de Cedar & Co. range une nouvelle expédition de réapprovisionnement de Delta Garments dans un emplacement précis et consigné

Cedar & Co. reçoit une expédition de réapprovisionnement de 40 cartons de Delta Garments, tous un seul style populaire en tailles mélangées. L'équipe de l'entrepôt vérifie son propre registre d'emplacement et trouve que la baie 4 de l'allée 2 détient déjà 15 cartons du même style d'une expédition antérieure, avec une capacité totale de 60 cartons. Plutôt que de démarrer un second emplacement séparé pour le nouveau stock, l'équipe ajoute les 40 nouveaux cartons à la même baie 4, consignant le total combiné, et met à jour le registre de stock pour indiquer 55 cartons à l'emplacement A2-B4.

Emplacement A2-B4 : stock existant plus nouvelle expéditionExistant : 15 cartonsNouvelle expédition ajoutée : 40 cartonsCapacité utilisée : 55 sur 60 cartons
L'emplacement A2-B4 propre de Cedar & Co. détient maintenant 55 de ses 60 cartons de capacité, tous un seul style en un seul endroit consigné. Un préparateur cherchant ce style n'a besoin que du code d'emplacement, pas d'une fouille de tout l'entrepôt.
Le chiffre calculé

Vérifier la capacité de l'emplacement propre de Cedar & Co. avant et après la nouvelle expédition

Capacité totale propre de l'emplacement A2-B4 : 60 cartons
Cartons déjà à l'emplacement avant la nouvelle expédition : 15 cartons
Capacité restante avant l'arrivée de la nouvelle expédition : 60 - 15 = 45 cartons libres
Taille de la nouvelle expédition face à la capacité restante : 40 / 45 = 89 % de l'espace restant utilisé

Vérifier la capacité avant d'attribuer les 40 nouveaux cartons à l'emplacement A2-B4 confirme que l'expédition tient, utilisant 89 % de l'espace restant et laissant seulement 5 cartons de marge. Si l'équipe n'avait pas vérifié la capacité d'abord, une expédition même légèrement supérieure à 45 cartons aurait forcé une partie vers un endroit non consigné et improvisé ailleurs, divisant un style en deux emplacements sans que personne ne le planifie ainsi.

La méthode

Quatre étapes pour ranger correctement toute expédition acceptée

  1. Vérifier si l'article a déjà un emplacement existant avec de la place, avant d'en attribuer un nouveau.
  2. Confirmer la capacité restante propre de l'emplacement face à la quantité entrante avant d'y engager le stock.
  3. Placer la marchandise physique dans l'emplacement confirmé, en gardant un seul style, ou un seul lot clairement séparé, par emplacement quand c'est possible.
  4. Consigner le code d'emplacement et la nouvelle quantité totale dans le registre de stock propre de l'entrepôt immédiatement, pas à la fin du quart.
Le piège

Une erreur courante consiste à placer le stock accepté sur l'étagère vide la plus proche sans consigner son propre code d'emplacement

Une erreur courante consiste à placer le stock accepté sur l'étagère qui se trouve être vide à ce moment-là, sans consigner un code d'emplacement précis dans le registre de stock propre de l'entrepôt. Le stock est physiquement en sécurité, mais il est invisible pour quiconque sauf la personne qui l'a placé, et même cette personne peut ne pas se souvenir de l'endroit exact après avoir manipulé des dizaines d'autres expéditions le même jour. Ce que cela coûte à Cedar & Co. est réel : si un style populaire est rangé sans emplacement consigné, un préparateur préparant une livraison magasin peut passer 20 minutes à fouiller des allées qui auraient dû prendre 20 secondes avec un code d'emplacement, et la livraison de ce magasin est retardée pendant que toute autre commande derrière elle attend aussi.

Ce qu'un préparateur peut faire dans chaque casRangement, aucun emplacement consignéLe préparateur doit fouiller tout l'entrepôt pour trouver le styleRangement avec code d'emplacement consignéLe préparateur va directement à A2-B4, sans recherche nécessaire
Le rangement sans emplacement consigné laisse un préparateur fouiller tout l'entrepôt. Le rangement avec un code d'emplacement consigné envoie un préparateur directement au bon endroit, à chaque fois.
06En mots simples

Le rangement signifie donner au stock accepté un endroit précis à l'intérieur de l'entrepôt, et noter exactement quel endroit c'est. Un endroit sans code noté n'est pas vraiment trouvable ; il ne fonctionne que tant que la seule personne qui se souvient de son emplacement reste disponible et se souvient correctement. Les styles à vente rapide devraient se trouver près de l'endroit où les commandes sont emballées, puisqu'ils sont prélevés encore et encore, tandis que les styles à vente lente peuvent se trouver plus loin, puisque la marche supplémentaire compte à peine si elle se produit rarement. Avant d'ajouter du nouveau stock à un endroit, un entrepôt devrait vérifier si cet endroit détient déjà une partie du même article, et s'il reste de la place, plutôt que de démarrer automatiquement un nouvel endroit ailleurs et de diviser le même style en deux endroits. Sauter l'étape de consignation d'un code d'emplacement ne fait pas perdre la marchandise physiquement, mais la rend tout aussi difficile à trouver que si elle était perdue.

07Vérification rapide
  • Un code d'emplacement est une référence précise et unique telle qu'un numéro d'allée, de baie et d'étagère, pas une zone générale.
  • Les articles à rotation rapide appartiennent près de l'emballage ; les articles à rotation lente peuvent se trouver plus loin sans coût réel.
  • Vérifiez la capacité restante d'un emplacement existant avant d'y ajouter du nouveau stock.
  • Un emplacement non consigné rend le stock aussi difficile à trouver qu'un stock perdu, même s'il est physiquement présent.
  • Le même principe de rangement s'applique à un entrepôt domestique Make to Stock et à un entrepôt export.
08Scénario professionnel

Une équipe d'entrepôt chez Cedar & Co. range une nouvelle expédition sur l'étagère vide la plus proche, prévoyant de consigner son emplacement « plus tard »

L'entrepôt propre de Cedar & Co. reçoit une expédition de 40 cartons, déjà acceptée à la réception. L'équipe manque de personnel ce jour-là, alors au lieu de vérifier d'abord le registre d'emplacement existant, elle place les cartons sur l'étagère vide la plus proche, dans l'allée 6, et prévoit de mettre à jour le registre de stock avec le code d'emplacement correct une fois que les choses se calment.

Voici la note que l'équipe laisse au superviseur du quart :

Note de rangement. 40 cartons du style CC-114 placés dans l'allée 6, étagère vide la plus proche. Code d'emplacement à consigner dès que le temps le permettra.

Placer le stock maintenant et consigner son emplacement « plus tard » est-il un raccourci sûr ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Non, placer le stock sans consigner immédiatement son emplacement n'est pas un raccourci sûr. Deux faits absents de la note de l'équipe décident cela.

Premièrement, tant que le code d'emplacement n'est pas inscrit dans le registre de stock propre de l'entrepôt, les 40 cartons n'existent pas comme stock trouvable pour quiconque d'autre, y compris un préparateur qui en a besoin pour une livraison magasin due le même jour. « Allée 6, étagère vide la plus proche » est une description, pas un code d'emplacement qu'un système ou un collègue peut rechercher.

Deuxièmement, « dès que le temps le permettra » n'a pas d'échéance fixe, et un entrepôt occupé peut facilement laisser passer un jour ou plus avant que la mise à jour ne se fasse, période durant laquelle ces mêmes 40 cartons pourraient être contournés lors du prélèvement, dupliqués dans le plan de réassort, ou recouverts par quelqu'un d'autre qui trouve aussi cette étagère « assez vide ». Le retard lui-même crée exactement le risque que le rangement existe pour prévenir.

Le processus corrigé devrait consigner le code d'emplacement au moment où le stock est placé, même brièvement, plutôt que de traiter cette étape comme quelque chose qui peut attendre.

09Ce que ça coûte

Ce qu'un emplacement non consigné coûte au calendrier de livraison propre de Cedar & Co. pour un magasin

En utilisant les chiffres propres et fixes de cette leçon :

Cartons placés sans emplacement consigné : 40 cartons
Minutes qu'un préparateur passe à fouiller l'entrepôt sans code d'emplacement, contre 20 secondes avec : environ 20 minutes contre 0,33 minute, une différence de 19,7 minutes par prélèvement
Livraisons magasin retardées derrière cette seule recherche, si l'entrepôt traite 6 livraisons par heure : 19,7 / 60 = 0,33 heure perdue, retardant environ 2 livraisons

Un seul emplacement non consigné coûte environ 20 minutes de recherche pour un prélèvement, mais le coût réel est les 2 autres livraisons magasin qui attendent derrière dans la file, puisqu'une équipe d'entrepôt ne peut pas traiter la commande suivante avant la fin de la recherche en cours.

10Modèle de travail

Fiche des fondamentaux de l'entrepôt : consigner un code d'emplacement et sa capacité restante

Ouvrez la feuille « Rangement et emplacement » du classeur de cours. Elle liste le style propre d'un article, le code d'emplacement attribué, la capacité totale propre de cet emplacement, et la quantité actuellement détenue, calculant automatiquement la capacité restante. Saisissez les chiffres propres d'une autre expédition pour voir comment la même vérification de rangement s'applique à tout stock accepté.

[Télécharger la fiche des fondamentaux de l'entrepôt](../../templates/T24-C01-warehouse-fundamentals-worksheet.xlsx)

Télécharger Fiche des fondamentaux de l'entrepôt (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Une équipe d'entrepôt place 40 nouveaux cartons sur l'étagère vide la plus proche et prévoit de consigner le code d'emplacement plus tard dans la journée. Quel est l'état réel de ce stock jusqu'à ce que le code soit consigné ?

2. La taille la plus vendue d'un style est actuellement rangée sur une étagère haute et difficile d'accès loin de l'emballage, tandis qu'une couleur à vente lente se trouve dans une baie facile d'accès près de l'emballage. Que devrait-il changer ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Lieu de stockageStorage locationموقع التخزينDepolama yeriUn endroit physique précis à l'intérieur d'un entrepôt, identifié par son propre code, où un article particulier est conservé.
Code d'emplacementLocation codeرمز الموقعKonum koduLa référence unique, telle qu'un numéro d'allée, de baie et d'étagère, qui identifie un emplacement de stockage.
Emplacement des articles (slotting)Slottingتخصيص المواقعYerleştirme planlaması (slotting)Décider quels articles vont dans quels emplacements, généralement en fonction de la fréquence de prélèvement de chaque article.
Article à rotation rapideFast-moving itemصنف سريع الحركةHızlı hareket eden ürünUn article prélevé souvent, généralement placé près de la zone d'emballage pour réduire le temps de déplacement.
Capacité de l'emplacementLocation capacityسعة الموقعKonum kapasitesiLa quantité maximale qu'un emplacement de stockage précis peut physiquement contenir.
13Suivant

Leçon 1.4 : Prélever et emballer une commande sans expédier la mauvaise pièce

Vous savez maintenant comment un entrepôt attribue au stock accepté un emplacement qu'un préparateur peut retrouver. La leçon suivante prend ce même stock rangé et montre comment un entrepôt le prélève et l'emballe sans expédier la mauvaise pièce. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommez ce qu'un code d'emplacement enregistre, au-delà de « quelque part dans l'entrepôt ».
Relier Voyez comment l'entrepôt de Cedar & Co. vérifie la capacité avant de ranger du stock.
Comparer Pesez un rangement qui consigne un code face à un rangement qui le laisse pour « plus tard ».
Décider Jugez si placer le stock maintenant et le consigner plus tard est un raccourci sûr.