Kurs içeriği
İleri · Kurs 5: Yapay Zekâ Yönetişimi, Risk ve Yapay Zekâ Aracı Satın Alma · Ders 4 / 5

Yapay zekâ destekli bir iş ters gittiğinde sorumluluğun kime atanacağı

Seviye: AdvancedSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: B (kot pantolon siparişi)Araç: Yapay zekâ yönetişimi ve risk kontrol listesi
Bir yapay zekâ aracının üretilmesine yardımcı olduğu bir iş kararı için, bir şeyler ters gitmeden önce, sonra değil, sorumlu bir kişiyi adlandırması gereken herkes için. Ders 5.1 ile 5.3 yararlı bir hazırlıktır ama şart değildir. Vaka, Sipariş B'yi, denim kot pantolon siparişini, ve yalnızca onaylı referans rakamları kullanır.
AlıcıNorthline Apparel
Denim fabrikasıSuez Denim
SiparişB — 3.000 kot pantolon
Kumaş12 oz elastanlı denim kumaş
Denim tüketimiUSD 3,20/metreden 1,45 m/adet
Alıcının hedef FOB'uUSD 9,80/adet
Toplam sipariş değeriUSD 29,400
Ödeme şekliAkreditif (letter of credit)
02Giriş

Bu sayfa, bir yapay zekâ aracının üretilmesine yardımcı olduğu bir karar için, bir şeyler ters gitmeden önce, tek bir sorumlu kişinin nasıl adlandırılacağını öğretir

Bir yapay zekâ aracı bir iş kararından sorumlu tutulamaz, çünkü kendi hatasını düzeltmesi istenemez, ona ücret ödenemez ve bir alıcıya veya fabrika sahibine cevap veremez. Yapay zekâ destekli bir iş ters gittiğinde, birinin buna cevap vermesi gerekir ve bu kişi önceden adlandırılmamışsa, işletme onu düzeltmek yerine kimin hatası olduğunu tartışmakla vakit geçirir. Bu, yapay zekâ aracı bir yanıt taslağı hazırlamış, bir rakam hesaplamış veya bir malzeme spesifikasyonu yazmaya yardımcı olmuş olsun, doğrudur.

Bu ders esas olarak sorumluluğu önceden atamanın karar akışını öğretir: her yapay zekâ destekli karar bir adı belirlenmiş kişiye aittir ve bu kişinin sorumluluğu bir yapay zekâ aracı üretilmesine yardımcı olduğu için değişmez. Bu kural önceden belirlenmeden, "yapay zekâ yanıldı" kimsenin üzerine hareket edebileceği bir yanıt haline gelir, oysa hatanın gerçek maliyeti hâlâ birinin ödemesi gerekir.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: yönetişimsiz bir yapay zekâ aracının yarattığı risklere dair Ders 5.2'nin resmi ve bir aracı benimsenmeden önce kontrol etmek için Ders 5.3'ün yöntemi. Bu ders, bir araç zaten kullanımdayken ve bir şeyler ters gittiğinde ne olduğunu kapsar.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • "yapay zekâ yanıldı" ifadesinin neden kimin sorumlu olduğuna asla tam bir yanıt olmadığını açıklamak;
  • yapay zekâ destekli bir karar için kimin sorumlu olduğuna karar veren tek kuralı belirtmek;
  • sorumlu kişiyi, isteği sadece yapay zekâ aracına yazan kişiden ayırmak;
  • yapay zekâ destekli bir hata bulunduğunda sorumlu kişinin ne yapması gerektiğini tanımlamak;
  • bir dokuma fabrikasının, fabrikanın veya satın alma ofisinin sorumluluğun yapay zekâ aracının kendisine kaymasına ne zaman izin verdiğini tanımak.

Burada kapsanmayan: hangi araçların kullanılabileceğini belirleyen politika (Ders 5.1) ve bir araç benimsenmeden önce çalıştırılan kontroller (Ders 5.3); bu ders, bir aracın zaten onaylı ve kullanımda olduğunu varsayar.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız sözcükler

TerimAnlamı
Sorumlu kişiBir yapay zekâ aracı üretilmesine yardımcı olsun olmasın, bir iş kararından cevap veren tek adı belirlenmiş kişi.
Sorumluluk atfı hatasıBir hatayı, çıktısını kontrol etmeden kullanan sorumlu kişiyi adlandırmak yerine bir yapay zekâ aracını suçlamak.
Onay imzasıSorumlu kişinin, yapay zekâ destekli bir çıktının kontrol edildiğini ve üzerine hareket edilebileceğini onaylaması.
Düzeltme kaydıNeyin yanlış gittiğine, kimin bulduğuna ve düzeltmek için ne yapıldığına dair, yapay zekâ destekli bir hata doğrulandığında tutulan yazılı bir not.
Yükseltme (eskalasyon)Mevcut kişinin tek başına yetkisini aştığında bir kararı veya bulunan bir hatayı daha kıdemli veya daha sorumlu bir kişiye iletmek.
05Öğretim
Kural

Bir iş kararının sorumluluğu her zaman adı belirlenmiş bir kişiye aittir, asla yapay zekâ aracına değil, ve bir yapay zekâ aracı kullanmak bunu kaldırmaz veya azaltmaz

Bir yapay zekâ aracı taslak hazırlayabilir, hesaplayabilir veya önerebilir, ancak bir iş kararının sorumlu tarafı olamaz, çünkü sorumluluk bir kararı açıklama, düzeltme ve ondan etkilenenlere cevap verme yeteneği gerektirir. Yapay zekâ aracının çıktısını kullanan kişi veya kullanımını onaylayan kişi, aynı çıktıyı tamamen elle üretmiş olsaydı olacağı kadar sorumlu kalır. Bu kişiyi, her tür yapay zekâ destekli karar için önceden adlandırmak, "yapay zekâ yanıldı"nın düzeltmenin başlangıcı yerine konuşmanın sonu haline gelmesini önleyen şeydir.

Bu, her küçük yapay zekâ destekli görevin resmi bir onay gerektirdiği anlamına gelmez; gerçek para, zaman veya güven kaybettirebilecek her kararın, yapay zekâ aracının çıktısını üzerine hareket edilmeden önce kontrol etmek ve sonrasında ona cevap vermek olan işi adı belirlenmiş bir kişisi olduğu anlamına gelir.

Yapay zekâ aracıTaslak hazırlar, hesaplar veya önerirAdı belirlenmiş sorumlu kişiGözden geçirir ve onaylarhareket edilmeden önceCevap verirYanlış çıkarsa
Yapay zekâ aracı, sorumluluk zincirinin tamamen dışında durur. Adı belirlenmiş bir kişi çıktısını gözden geçirir, üzerine hareket eder ve ondan cevap verir, sanki hiçbir yapay zekâ aracı dahil olmamış gibi.
Gerçek hayatta karşılaşacaklarınız

Sorumlu kişinin kim olduğu karar türüne, pazara ve iş modeline göre değişir, ancak her zaman bir kişinin adlandırılması kuralı değişmez

Neyin değişebileceğiKarşılaşacağınız biçimlerSizin için neden önemli
Make to Order altında ihracat siparişiAlıcıya bir fiyat veya tarihi onaylayan yapay zekâ destekli bir yanıt bir merchandiser tarafından imzalanıp gönderilir.Onu gönderen merchandiser sorumludur, ekibin yapay zekâ aracıyla taslak hazırlayan genç üyesi değil, merchandiser aynı zamanda isteği yazan kişi değilse.
Make to Stock altında yurt içi yeniden siparişYapay zekâ önerili bir yeniden sipariş miktarı bir planlama müdürü tarafından onaylanır ve verilir.Siparişi veren planlama müdürü öneriyi kontrol etmekten sorumludur, daha genç bir planlamacı yapay zekâ aracını çalıştırmış olsa bile.
Bir dokuma fabrikası üzerinden hibrit siparişYapay zekâ destekli bir malzeme spesifikasyonu, birden fazla alıcı için hibrit bir sipariş türü karışımında kullanılır.Spesifikasyonu yayına onaylayan fabrikanın kendi teknik müdürü, aynı yapay zekâ destekli taslak her ikisinin de başlangıç noktası olsa bile, her alıcının kendi siparişinden sorumludur.
Satın alma ofisi veya acente rolüBir yapay zekâ aracı, aynı gün görülen başka bir alıcının bilgisinden kısmen oluşturulan, bir alıcıya gönderilen bir özet hazırlar.Özeti gönderen acente, yapay zekâ aracının perde arkasında ne birleştirdiğinden bağımsız olarak her alıcının bilgisini ayrı tutmaktan sorumludur.
Farklı ürün aileleriÇorap, knit-to-garment, havlu ve ev tekstili işletmelerinin hepsi sorumluluğu aynı şekilde atar; yalnızca belirli rol ve karar ürüne göre değişir.Her zaman bir adı belirlenmiş kişinin sorumlu olduğu kuralı, istisnasız her ürün ailesinde geçerlidir.
Takip ettiğimiz vaka

Yapay zekâ destekli bir malzeme spesifikasyonu Sipariş B'nin kumaş tüketimini eksik gösterdiğinde Suez Denim'in teknik müdürü sorumludur

Suez Denim, Delta Garments için Sipariş B'nin %2 elastanlı 12 oz denimini dokur, aynı anda birden fazla alıcı için hibrit bir sipariş türü karışımı üzerinde çalışır. Genç bir teknik asistan, yeni bir spesifikasyon sayfası için kumaş tüketimi rakamını taslak hazırlamaya yardımcı olması için bir yapay zekâ aracı kullanır ve yapay zekâ aracının taslağı, Sipariş B'nin kendi sabit tüketimini eksik göstererek doğru 1,45 m/adet yerine 1,35 m/adet gösterir.

Asistan, taslak spesifikasyonu tutarsızlığı fark etmeden yayına gönderir, çünkü rakam makul görünmüş ve geçmiş sayfaların biçimine uymuştur. Karim'in Suez Denim'deki muadili olan teknik müdür, herhangi bir spesifikasyon sayfasını bir alıcıya veya hazır giyim fabrikasına yayınlayan onayı veren kişidir; yapay zekâ aracını kullanan asistan veya aracın kendisi değil, bu hatadan sorumlu olan odur, çünkü onay adımı tam olarak bu tür bir hatayı yayınlanmadan önce yakalamak için vardır.

Hata bulunduğunda, teknik müdür bunu "yapay zekânın hatası" olarak ele almaz. Spesifikasyonu düzeltir, ne olduğunu ve onay adımının o seferinde neden yakalamadığını kaydeder ve bu alanın her gelecek yayından önce siparişin sabit rakamlarına karşı kontrol edilmesi için inceleme adımını ayarlar.

Hesaplanan rakam

Sipariş B'nin denim kumaş tüketiminde 0,10 m'lik bir eksik gösterme, atanmamış veya göz ardı edilmiş bir sorumluluk adımının neye mal olabileceğini gösterir

Doğru tüketim: 1.45 m/adet
Yapay zekâ destekli yanlış tüketim: 1.35 m/adet
Adet başına fark: 1.45 − 1.35 = 0.10 m
Denim fiyatı: USD 3.20/metre
3,000 adet üzerindeki kumaş açığı: 3,000 × 0.10 = 300 m
Eksik gösterilen değer: 300 × 3.20 = USD 960

USD 960, yanlış rakam ne kadar kumaş dokunup kesileceğini hesaplamak için kullanılmış olsaydı, Sipariş B'nin gerçek denim kumaş ihtiyacına karşı gerçek bir açıktır, ayrıca kesim sırasında keşfedilen geç bir kumaş kıtlığı aksaması da eklenir. Teknik müdürün onay adımı, doğru şekilde uygulandığında, bunu Delta Garments'ın kesim odasına ulaşmadan önce yakalayan şeydir; sorumluluk açıkça atandığında ve fiilen uygulandığında, maliyet düzeltmede durur, bir üretim durmasında değil.

İYİ: onay uygulanıyorTeknik müdür rakamıSipariş B'nin sabit tüketimine karşı kontrol ederYanlış rakam yayından önce düzeltilirKÖTÜ: onay atlanıyorSpesifikasyon incelenmeden yayınlanırYanlış rakam kesim odasına ulaşırUSD 960 eksiklik artı bir kesim durması
Adlandırılmış ama uygulanmamış bir sorumluluk hiçbir şeyi korumaz. Onay adımı yalnızca sorumlu kişi rakamı siparişin sabit kaydına karşı gerçekten kontrol ederse işe yarar.
Yöntem

Yapay zekâ destekli bir iş için sorumluluğu dört adımda atayın ve uygulayın

  1. Adlandırın yapay zekâ aracı kullanılmadan önce her tür yapay zekâ destekli karar (taslak bir yanıt, hesaplanan bir rakam, bir spesifikasyon yayını) için bir sorumlu kişiyi.
  2. Zorunlu kılın isteği yapay zekâ aracına kimin yazdığından bağımsız olarak, çıktı ekip dışına hareket edilmeden veya gönderilmeden önce bu kişinin onayını.
  3. Kaydedin yapay zekâ destekli bir hata bulunduğunda bir düzeltme: neyin yanlış gittiği, kimin bulduğu ve sonucunda inceleme adımında neyin değiştiği.
  4. Yükseltin bulunan bir hata, mevcut inceleme adımının onu açıkça yakalamadığını gösterecek kadar büyük olduğunda veya tekrarlandığında, daha kıdemli sorumlu bir kişiye.
Tuzak

Yaygın bir hata, "yapay zekâ yanıldı"yı kimin sorumlu olduğu sorusunu kapatan bir açıklama olarak ele almaktır

Bu açıklama bir neden adlandırdığı için eksiksiz hissettirir, ancak bir neden sorumlulukla aynı şey değildir: bir yapay zekâ aracı kendini düzeltemez, disiplinle aynı hatayı tekrarlamamayı öğrenemez ve etkilenen alıcıya veya fabrikaya cevap veremez. Yapay zekâ aracının hatasını konuşmanın sonu olarak ele almak, gerçek soruyu, hangi onayın bunu yakalaması gerektiğini, yanıtsız bırakır.

Daha iyi kural basittir: yapay zekâ aracı kullanılmadan önce sorumlu kişiyi adlandırın ve hiçbir yapay zekâ aracı dahil olmamış gibi aynı standarda tabi tutun.

06Basit sözlerle

Bir yapay zekâ aracı yazmaya, hesaplamaya veya önermeye yardımcı olabilir, ancak bir şeyler ters gittiğinde cevap veren kişi olamaz, çünkü kendini açıklayamaz, bir kişinin düzeltilebileceği gibi düzeltilemez ve etkilenen alıcı veya fabrikayla yüzleşemez. Bir yapay zekâ aracının gerçek bir kararda yardım etmesine izin vermeden önce, kendi zihninizde işini kontrol edecek ve yanlış çıkarsa ondan cevap verecek tek kişinin kim olduğuna karar verin. Bir yapay zekâ aracı dahil olduğu için bu kişi değişmez.

Bir şeyler gerçekten ters gittiğinde, "yapay zekâ aracı bir hata yaptı"da durmak yerine hatayı düzeltin ve onu yakalaması gereken inceleme adımını düzeltin.

07Hızlı kontrol
  • Bir iş kararının sorumluluğu her zaman adı belirlenmiş bir kişiye aittir, asla yapay zekâ aracına değil.
  • Bir yapay zekâ aracı kullanmak, çıktısı üzerine hareket eden kişinin sorumluluğunu azaltmaz.
  • Sorumlu kişi, çıktıyı yayınlayan onayı veren kişidir, isteği yazan kişi olması gerekmez.
  • "Yapay zekâ yanıldı" bir nedeni açıklar; kimin onu kontrol etmekten sorumlu olduğuna yanıt vermez.
  • Bir düzeltme kaydı, yalnızca bu sefer neyin düzeltildiğini değil, inceleme adımında neyin değiştiğini not etmelidir.
  • Her durumu izole olarak ele almak yerine, bir hata büyük veya tekrarlıysa daha kıdemli bir kişiye yükseltin.
08İş yeri senaryosu

Karim, yanlış kumaş tüketimi rakamının Delta Garments'a nasıl ulaştığını sorduğunda Suez Denim'in teknik asistanı yapay zekâ aracını suçlar

0,10 m'lik eksik gösterme keşfedildikten sonra, Karim Suez Denim ile iletişime geçerek yanlış rakamın Delta Garments'ın aldığı spesifikasyon sayfasına nasıl ulaştığını sorar. Spesifikasyonu yapay zekâ aracıyla taslak hazırlayan teknik asistan, Karim'e "yapay zekâ aracının rakamı yanlış aldığını" ve sadece ürettiğini kopyaladığını söyler.

  • Spesifikasyon sayfası, yayından önce kontrol edildiğini onaylayan teknik müdürün kendi onayını taşır.
  • Suez Denim'in kendi inceleme adımı, kumaş tüketimi rakamının onaydan önce her siparişin sabit spesifikasyonuna karşı kontrol edilmesini gerektirir.
  • Teknik müdüre henüz kontrolün o seferinde hatayı neden yakalamadığı doğrudan sorulmamıştır.

Karim, "yapay zekâ aracı yanıldı"yı ne olduğuna dair tam yanıt olarak kabul etmeli mi? Yanıtı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Hayır. Karim, Sipariş B'nin sabit denim tüketimine karşı gereken kontrolün onaydan önce hatayı neden yakalamadığını teknik müdüre doğrudan sorar.

1. Spesifikasyon, teknik müdürün kendi onayını taşıyordu, bu da bu yayından sorumlu kişinin yapay zekâ aracını kullanan asistan değil, teknik müdür olduğu anlamına gelir. 2. Suez Denim'in kendi inceleme adımı, tam olarak bu rakamı siparişin sabit spesifikasyonuna karşı kontrol etmek için vardır, bu yüzden gerçek soru bu adımın o seferinde neden işlemediğidir, yapay zekâ aracının ne ürettiği değil. 3. "Yapay zekâ yanıldı"yı tam yanıt olarak kabul etmek, inceleme adımındaki gerçek eksikliği düzeltilmemiş bırakır, bu da aynı tür hatanın tekrar fark edilmeden gelecek bir spesifikasyon sayfasına ulaşabileceği anlamına gelir.

Eksik yanıtı kabul etmenin maliyeti yalnızca bu hata değildir; inceleme adımının kendi zayıflığının yanıtsız kalacağı ve bir sonraki yapay zekâ destekli hatanın kontrol edilmeden Delta Garments'a ulaşma şansının aynı olacağıdır.

09Maliyeti

Net ve uygulanan bir sorumluluk, bir inceleme adımının zamanına mal olur ve yapay zekâ destekli bir hatanın risk altına atabileceği değeri korur

Sipariş B'nin sabit toplam sipariş değeri, onay adımında yakalanmasaydı, incelenmeden bırakılan bir spesifikasyon hatasının sonunda neyi riske atabileceğini gösterir:

3,000 adet × USD 9.80/adet = USD 29,400 toplam FOB değeri

Daha önce hesaplanan USD 960'lık denim kumaş açığı, Sipariş B'nin tam değerinin yalnızca bir kesridir, ancak yalnızca küçüktür çünkü doğru şekilde uygulanan onay adımı, hatayı kesim odasına ulaşmadan önce yakalamıştır. Aynı tür hata, bir tüketim rakamı yerine daha büyük bir ticari veya konstrüksiyon alanına fark edilmeden geçseydi, maruziyet siparişin kendi USD 29.400 toplam değerinin çok daha büyük bir payına ulaşabilirdi. Açıkça adlandırılmış ve gerçekten uygulanmış bir sorumluluk adımının maliyeti, bir rakamı kayda karşı kontrol etmek için gereken zamandır; onu atlamanın maliyeti, fark edilmeyen hatanın sonunda ulaştığı her şeydir.

10Çalışma şablonu

Yapay zekâ yönetişimi ve risk kontrol listesi: her yapay zekâ destekli karar için sorumlu kişiyi kaydedin

T18-C05 Yapay zekâ yönetişimi ve risk kontrol listesi çalışma kitabını kullanın. Hesap verebilirlik sayfasında, işletmedeki her tür yapay zekâ destekli kararı, onu onaylaması gereken sorumlu kişiyi ve bir hata bulunursa ne olması gerektiğini listeleyin. Suez Denim'in Sipariş B'nin denimindeki kendi spesifikasyon onayıyla başlayın, ardından alıştırmayı kendi işletmeniz için tekrarlayın.

[Yapay zekâ yönetişimi ve risk kontrol listesi çalışma kitabını indirin](../../templates/T18-C05-ai-governance-and-risk-checklist.xlsx)

Yapay zekâ yönetişimi ve risk kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Genç bir asistan onu üreten yapay zekâ aracını kullanmış olsa bile, Suez Denim'in teknik müdürü yanlış kumaş tüketimi rakamından neden sorumludur?

2. İhracat yapan bir satın alma ofisi, Sipariş A için bir yanıt taslağı hazırlamak üzere bir yapay zekâ aracı kullanır ve bu araç yanlışlıkla başka bir alıcının onaylanmış siparişinden bir ayrıntıyı karıştırır; bir acente bunu kontrol etmeden gönderir. Karışık bilginin Northline Apparel'e ulaşmasından kim sorumludur?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Sorumlu kişiAccountable personالشخص المسؤولPersonne responsableBir yapay zekâ aracı üretilmesine yardımcı olsun olmasın, bir iş kararından cevap veren tek adı belirlenmiş kişi.
Sorumluluk atfı hatasıAttribution errorخطأ في تحديد المسؤوليةErreur d'attributionBir hatayı, çıktısını kontrol etmeden kullanan sorumlu kişiyi adlandırmak yerine bir yapay zekâ aracını suçlamak.
Onay imzasıSign-offالتوقيع بالاعتمادValidation signéeSorumlu kişinin, yapay zekâ destekli bir çıktının kontrol edildiğini ve üzerine hareket edilebileceğini onaylaması.
Düzeltme kaydıCorrection recordسجل التصحيحRegistre de correctionNeyin yanlış gittiğine, kimin bulduğuna ve düzeltmek için ne yapıldığına dair, yapay zekâ destekli bir hata doğrulandığında tutulan yazılı bir not.
Yükseltme (eskalasyon)EscalationتصعيدEscaladeMevcut kişinin tek başına yetkisini aştığında bir kararı veya bulunan bir hatayı daha kıdemli veya daha sorumlu bir kişiye iletmek.
13Sonraki

Ders 5.5: Eksiksiz bir yapay zekâ yönetişimi ve risk kontrol listesi oluşturma

Bir sonraki derste, politikayı, risk farkındalığını, benimseme kontrollerini ve bu hesap verebilirlik kuralını, işletmenizin zaten kullandığı veya değerlendirdiği herhangi bir yapay zekâ aracına uygulayabileceğiniz eksiksiz bir yönetişim ve risk kontrol listesinde bir araya getireceksiniz. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıSorumluluğun her zaman adı belirlenmiş bir kişiye ait olduğunu, asla yapay zekâ aracına değil, belirtin.
Bağlantı kurİsteği yazan kişinin değil, onay adımının sorumluluğu nasıl belirlediğini görün.
Karşılaştır"Yapay zekâ yanıldı"yı bir neden olarak, kimin sorumlu olduğuna dair gerçek bir yanıttan ayırın.
Karar verYapay zekâ destekli bir hatanın bir alıcıya nasıl ulaştığına dair eksik bir açıklamayı kabul edip etmeyeceğinizi seçin.