Bu kurs dört ayrı alışkanlık öğretti: bir veri kalemi için sahibi ve onaylı kaynağı adlandırmak, tek bir güncel onaylı sürüm tutmak, ana veriyi işlem verisinden ayırmak ve bir devri sonraki bölüm harekete geçmeden önce kontrol etmek. Her alışkanlık kendi başına faydalıdır, ama hiçbir zaman dört ayrı yerde kalmaları amaçlanmadı. Canlı bir siparişte, bunlar bir merchandiser, planlamacı veya alıcının normal bir iş gününde gerçekten kullanabileceği tek bir çalışma kağıdına aittir.
Northline Apparel'de Sara ve Delta Garments'ta Mona, Sipariş A'yı kapatıyor. Dramatik bir şey ters gitmedi, ama küçük sorular gelmeye devam ediyor: bu alanı kim onaylıyor, bu güncel revizyon mu, bu rakam yeniden kullanılabilir ana veri mi yoksa tek seferlik bir işlem değeri mi, ve bu devir üzerine hareket etmek için güvenli mi. Her soruyu hafızadan yanıtlamak yerine, dört alışkanlığı birlikte taşıyan tek bir çalışma kağıdı kullanıyorlar.
Bu son dersin amacı yeni bir teori değildir. Zaten bildiklerinizi tek, tekrarlanabilir bir çalışma aracında birleştirmektir.
Bu dersten önce şunlarla rahat olmalısınız:
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Bu derste kapsanmayan: belirli bir yazılım sistemi. Çalışma kağıdı bir tablo, kontrollü bir belge veya mevcut bir sistem içindeki bir ekran olarak işe yarar.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Veri sorumlusu | Belirli bir veri kaleminin güncel ve doğru olduğunu doğrulamaktan sorumlu rol. |
| Güncel onaylı kayıt | Yeni operasyonel kararlar için şu anda kabul edilen tek kayıt. |
| Ana veri | Kasıtlı olarak değiştirilene kadar birçok sipariş boyunca sabit kalan, yeniden kullanılabilir referans verisi. |
| İşlem verisi | Bir sipariş veya olaya özgü, bir kez oluşturulan ve genel bir kural olarak yeniden kullanılmayan veri. |
| Veri devri | Bilginin bir kişiden, bölümden veya şirketten buna ihtiyaç duyan başka birine geçtiği nokta. |
| İstisna | Düzeltme veya karar gerektiren eksik, geçersiz, çelişkili veya gecikmiş bir öğe. |
Bu altı terim tüm kursun kelime dağarcığıdır. Bu dersteki çalışma kağıdı her birine sabit bir yer verir.
Bu kurstan inşa edilen bir çalışma kağıdında her veri kalemi için dört kontrol sütunu vardır: kim sahibi ve bunu ne kanıtlıyor, hangi revizyon güncel, ana mı işlem verisi mi, ve son devrin eksiksizlik, geçerlilik, tutarlılık ve zamanlılık açısından kontrol edilip edilmediği. Bu dört kontrolden herhangi biri eksik olan bir alan, bugün doğru görünse bile tam olarak kontrol altında değildir.
Bu, önceki dört derse eklenen fazladan bir bürokrasi değildir. Aynı dört alışkanlığın hafızaya, e-posta zincirlerine ve ayrı dosyalara dağılmak yerine tek bir yerde yazılmasıdır. Dört alışkanlığı zaten zihinsel olarak uygulayan bir merchandiser, çalışma kağıdını doldurmayı hızlı bulacaktır. Bunları hiç uygulamamış bir ekip, çalışma kağıdının doğru soruları bir hata olduktan sonra değil, olmadan önce sormayı zorunlu kıldığını görecektir.
| Değişebilen unsur | Görebileceğiniz biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Şirket türü | İhracat fabrikası, yerel marka, dokuma fabrikası veya ticaret şirketi aynı dört sütunu farklı şekilde doldurur. | Çalışma kağıdı aynı kalır; yalnızca sahip veya onaylı kaynak olarak kimin adlandırıldığı değişir. |
| Çalışma kağıdının bulunduğu yer | ERP ekranı, PLM kaydı, ortak tracker veya kontrollü tablo. | Dört kontrol, onları saklayan belirli araçtan daha önemlidir. |
| Bir satırın ne sıklıkla değiştiği | Ana veri nadiren değişir; işlem verisi her siparişte değişir. | Çalışma kağıdı, ana bir alanın her siparişte yeniden girilmesini zorunlu kılmamalıdır. |
| Devir sütununu kim kontrol eder | Sınıra bağlı olarak merchandising, planlama, kalite veya lojistik. | Devir sütunu, veriyi oluşturana değil, alana aittir. |
| Ürün ailesi farkı | Çorap, knit-to-garment, havlu ve ev tekstili siparişleri farklı alanlar kullanır, ama her alan yine de bir sahibe, güncel bir sürüme, bir veri türü etiketine ve bir devir kontrolüne ihtiyaç duyar. | Dört sütunlu yöntem değişmez; yalnızca alan listesi değişir. |
Sipariş A neredeyse tamamlandı. Northline Apparel'de Sara ve Delta Garments'ta Mona, sevkiyat belgeleri hazırlanmadan önce tek bir görünüm istiyor. Sahipliği, sürümü, veri türünü ve devir durumunu ayrı ayrı kontrol etmek yerine, kurs çalışma kağıdını açıyor ve alan alan gözden geçiriyorlar.
Onaylanmış 15.000 parça miktarı alıcı tarafından onaylanmış işlem verisidir: sahip merchandising, onaylı kaynak kabul edilen satınalma siparişi, güncel sürüm son onaylanmış revizyon ve planlama ilk aldığında bir devir olarak zaten kontrol edilmişti. 3.075 kg kumaş ihtiyacı, bu miktardan ve onaylı sarfiyattan türetilen işlem verisidir; sahibi planlamadır ve iki girdiden biri değişirse yeniden hesaplanmalıdır.
Tüm sipariş için tek bir çalışma kağıdını doldurmak, hangi miktarın, hangi revizyonun veya hangi bölümün rakamının doğru olduğu konusunda daha sonra bir anlaşmazlığı çözmekten daha az zaman alır.
Hesaplanan örnekSipariş A, onaylanmış 15.000 parça miktarını ve onaylı parça başına 0,205 kg sarfiyatı kullanır.
Çalışma kağıdında, bu tek hesaplama dört sütunda birden görünür:
Ticari toplam aynı örüntüyü izler:
Ekipler genellikle sahip ve veri türü sütunlarını hızla tamamlar, çünkü bunlar yalnızca bir kez ayarlanması gerekir, sonra sürüm ve devir sütunlarını düzenli güncelleme gerektirdikleri için boş bırakır. İki boş sütunlu bir çalışma kağıdı yanlış bir kontrol hissi verir: bitmiş görünür, ama canlı bir hatayı önlemeye en yatkın iki alışkanlık yapılmamış olanlardır.
Çalışma kağıdı yalnızca en az bakım gören sütunu kadar güçlüdür. Dört sütunu, sahiplik ve veri türü kaydedildikten sonraki isteğe bağlı ekler olarak değil, eşit derecede gerekli olarak ele alın. Sürüm ve devir sütunlarını boşluklar için taramak üzere kısa haftalık bir alışkanlık az maliyetlidir ve bu kursun ele aldığı sorunların çoğunu canlı bir siparişe ulaşmadan önce yakalar.
Bu kursu baştan düşünün. Önce her gerçeğin sahibinin kim olduğunu öğrendiniz. Sonra o gerçeğin tek bir güncel sürümünü nasıl tutacağınızı öğrendiniz. Sonra bazı gerçeklerin yeniden kullanılabilir ana veri olduğunu, diğerlerinin ise yalnızca tek bir siparişe ait olduğunu öğrendiniz. Son olarak, bir gerçeği sonraki bölüme geçirmeden önce nasıl kontrol edeceğinizi öğrendiniz.
Bu dört alışkanlıktan hiçbiri diğerinin yerini almaz. Dördünü birleştiren bir çalışma kağıdı, bir veri kaleminin gerçekten kontrol altında mı, yoksa bitmiş görünürken yalnızca kısmen mi kontrol altında olduğunu görmek için tek bir yer sağlar.
Sipariş A'ya yeni bir meslektaş, Sara'ya kumaş ihtiyacının neden önceki bir konuşmadan hatırladığı bir rakam yerine 3.075 kg olduğunu sorar. Sara'nın bu rakam için güncel bir çalışma kağıdı satırı vardır; meslektaşınınki yoktur ve hafızadan ve eski bir mesajdan çalışmaktadır. İkisi de haklı olduğuna emin ve konuşma, onaylı kaynağın kontrolü yerine, toplantıyı kimin daha doğru hatırladığı konusunda bir anlaşmazlığa dönüşmeye başlıyor.
Sara'nın konuşmaya devam etmeden önce ne yapması gerektiğine karar verin.
Hafızadan tartışmak yerine çalışma kağıdı satırını gösterin ve meslektaşın anlayışını kontrollü kaynaktan güncelleyin.
1. Konuşmanın ayrı bir hatırlanışı yerine kumaş ihtiyacı için çalışma kağıdı satırını açın. 2. Sahibi (planlama), güncel sürümü, veri türünü (onaylı girdilerden türetilmiş işlem verisi) ve devir durumunu birlikte doğrulayın. 3. 3.075 kg'ın kaydedilmemiş bir tahminden değil, doğrudan onaylı 15.000 parça ve parça başına 0,205 kg'dan geldiğini gösterin. 4. Meslektaştan kendi notlarını çalışma kağıdından güncellemesini isteyin, tersini değil.
Çalışma kağıdı, bir hafıza anlaşmazlığını iki dakikalık, kaynağa dayalı bir doğrulamaya dönüştürür.
Sipariş A'nın toplam FOB değeri 48.000 USD'dir. Kontrolsüz tek bir alan bu değerin tamamını nadiren yok eder, ama malzeme, program, belge veya onaylarda yeniden işlemeye zorlayabilir ve tamamlanmış bir çalışma kağıdının önleyeceği koordinasyon zamanı tüketir.
Dört sütundan herhangi birini atlamanın gerçek maliyeti, atlandığı gün görünmez. Daha sonra, biri sahipliği, sürüm geçmişini, veri türünü veya devir geçmişini hafızadan, zaman baskısı altında, bir sevkiyat tarihine yakın bir yerde yeniden inşa etmek zorunda kaldığında görünür hale gelir.
T17-C01 veri sahipliği ve veri kalitesi çalışma kitabını açın. Seçtiğiniz sipariş için her satırı bir sahip, onaylı kaynak, güncel sürüm, ana/işlem etiketi ve devir durumuyla tamamlayın. Çözülmüş bir örneğe ihtiyacınız varsa Sipariş A ile başlayın, sonra egzersizi kendi işinizdeki canlı bir sipariş için tekrarlayın.
[Veri sahipliği ve veri kalitesi çalışma kitabını indirin](../../templates/T17-C01-data-ownership-data-quality.xlsx)
1. Bir çalışma kağıdı neden yalnızca bir veya iki değil, dört sütuna da ihtiyaç duyar — sahip, sürüm, veri türü ve devir durumu?
2. Sipariş A için 15.000 parça × 0,205 kg = 3.075 kg. Hangi ifade bu değerleri çalışma kağıdına doğru şekilde yerleştirir?
3. Bir meslektaş, sahip ve veri türü sütunları doldurulduğu için bir çalışma kağıdı satırının tamamlanmış göründüğünü söylüyor. Sırada ne kontrol etmelisiniz?
| TR | EN | AR | FR | Anlam |
|---|---|---|---|---|
| Veri sorumlusu | Data owner | مسؤول البيانات | Responsable de la donnée | Belirli bir veri kaleminin güncel ve doğru olduğunu doğrulamaktan sorumlu rol. |
| Güncel onaylı kayıt | Current approved record | السجل الحالي المعتمد | Enregistrement approuvé en vigueur | Yeni operasyonel kararlar için şu anda kabul edilen tek kayıt. |
| Ana veri | Master data | البيانات المرجعية | Données de référence | Kasıtlı olarak değiştirilene kadar birçok sipariş boyunca sabit kalan, yeniden kullanılabilir referans verisi. |
| İşlem verisi | Transaction data | بيانات الحدث أو الطلبية | Données de transaction | Bir sipariş veya olaya özgü, bir kez oluşturulan ve yeniden kullanılmayan veri. |
| Veri devri | Data hand-off | تسليم البيانات | Transmission de données | Bilginin bir kişiden, bölümden veya şirketten buna ihtiyaç duyan başka birine geçtiği nokta. |
| İstisna | Exception | استثناء | Exception | Düzeltme veya karar gerektiren eksik, geçersiz, çelişkili veya gecikmiş bir öğe. |
Bu, Kurs 1'in son dersidir. Kurs 2, burada uyguladığınız sahiplik ve veri kalitesi alışkanlıklarının üzerine inşa edilir ve bunları bu veriyi depolayan ve taşıyan sistemlere uygular. Kurs haritasına dön