Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 1: Tedarikçi Bulma ve Niteliklendirme · Ders 1 / 5

Bir merchandiser yeni tedarikçileri nerede bulur ve uyguladığı ilk elemeler

Seviye: UygulayıcıSüre: 40 dakikaKullanılan sipariş: Yok (yalnızca örnek aday fabrika tedariki)Araç: Tedarikçi niteliklendirme kontrol listesi
Bu ders, aday bir fabrika bulması gereken bir merchandiser veya üretim müdürü içindir. Önceki bir ders gerekmez. Bu dersteki aday fabrikalar örnek niteliğindedir, akademinin kadrosunun bir parçası değildir; işte kendi adayınızı kendi siparişinizin gerçek ihtiyaçlarına göre kontrol edin.
FabrikaDelta Garments (hazır giyim fabrikası)
Yerel markaCedar & Co. (yerel marka, stoğa üretim)
MerchandiserMona
Tedarik arama nedeniCedar & Co.'nun kendi sipariş hacmi Delta Garments'in boş kapasitesini aştı
Aday şu yolla bulunduBölgesel bir ticaret fuarı ve bir referans
Kullanılan siparişYok — yalnızca örnek aday fabrika tedariki
02Giriş

Bu sayfa, bir merchandiserin yeni aday tedarikçileri nerede bulduğunu ve uyguladığı ilk elemeleri açıklar; şu anda bir tedarikçinin kendiliğinden ortaya çıkmasını beklemek yerine onu arayan herkes içindir

Yeni bir tedarikçi bulmak, bir siparişi yapabilecek bir fabrikayı, gerçekten yapıp yapamayacağını kontrol etmeden önce bulmak demektir. Bir merchandiser bunu az sayıda kanal üzerinden yapar: bir ticaret fuarı, zaten güvenilen birinden gelen bir referans, komisyonla çalışan bir tedarik acentesi, veya alıcının önceden onayladığı bir fabrika listesi. Bu kanalların hiçbiri tek başına bir aday fabrikanın işi gerçekten yapıp yapamayacağını söylemez; her biri yalnızca daha yakından bakılmaya değer bir isim üretir.

Bu, tedarikçi bulmayı planlı bir arama yerine plansız bir telefon görüşmesiyle başına gelen bir şey gibi gören herkesi ilgilendirir. Delta Garments'in yeni bir fason üretim adayına ihtiyacı var, çünkü Cedar & Co. kendi sipariş hacmini Delta Garments'in mevcut hatlarında yapabileceğinin ötesine büyütmüş durumda; Mona sonraki derslerdeki daha derin niteliklendirme çalışması başlamadan önce aday bir fabrika bulmalıdır.

Bu beceri olmadan, bir merchandiser ya bir tedarikçinin ortaya çıkmasını bekler ve baştan beri bulunabilir olan adayları kaçırır, ya da ürün türü, büyüklük ve konum için temel bir ilk eleme uygulamadan sunulan ilk ismi kabul eder.

03Başlamadan önce

İhtiyacınız olan şey ve bu dersin kapsamadığı şey

İhtiyacınız olan: bu sayfadan başka bir şey yok. Bu, Kurs 1'in ilk dersidir, önceki bir ders gerekmez.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • bir merchandiserin aday bir fabrika bulmak için kullandığı ana kanalları adlandırmak;
  • alıcının belirlediği bir tedarikçinin, fabrikanın kendi adına bulduğu bir fabrikadan neden farklı bulunduğunu açıklamak;
  • gerçek zaman harcamadan önce bir aday isim listesine ilk eleme uygulamak;
  • ilk elemeyi geçmenin bir sipariş almak için niteliklendirilmiş olmakla aynı şey olmadığını belirtmek;
  • kısa bir aday profili okumak ve daha yakından bakmaya değip değmediğine karar vermek.

Burada kapsanmayanlar: ilk deneme siparişinden önce bir adayı doğru şekilde niteliklendirmek (ders 13.1.2); bir tedarikçinin kendi yetkinlik profilini bir siparişin gerçek ihtiyaçlarına karşı okumak (ders 13.1.3); niteliklendirmeyi daha ileri gitmeden durdurması gereken uyarı işaretleri (ders 13.1.4); yeni bir fabrika için eksiksiz bir niteliklendirme kontrol listesi oluşturmak (ders 13.1.5).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Tedarik kanalıBir merchandiserin veya satın alma ofisinin aday fabrikaları bulma yollarından biri; bir ticaret fuarı, bir referans, bir tedarik acentesi veya alıcının belirlediği bir liste gibi.
Ticaret fuarıFabrikaların ve tesislerin kapasitelerini potansiyel alıcılara sundukları, sabit tarihlerde sabit bir salonda düzenlenen bir sergi.
İlk elemeTam bir niteliklendirmeye zaman ayırmadan önce yapılan, ürün türü, sipariş büyüklüğü ve konum gibi aday fabrikanın temel uygunluğuna dair hızlı bir kontrol.
Alıcının belirlediği tedarikçiAlıcının seçtiği ve bazen doğrudan alıcı tarafından ödenen bir kumaş veya aksesuar tedarikçisi.
Tedarikçi niteliklendirmesiBir sipariş vermeden önce aday bir fabrikanın kapasitesini, sistemlerini ve uygunluğunu kontrol etme süreci.
05Öğretim
Kural

Bir merchandiser aday fabrikaları küçük bir tedarik kanalı setiyle bulur, ardından gerçek zaman harcamadan önce bir ilk eleme uygular

Bir merchandiser aday fabrikaları küçük bir tedarik kanalı setinden biriyle bulur: fabrikaların kapasitelerini doğrudan sunduğu bir ticaret fuarı; zaten güvenilen bir ismin yeni bir ismi tanıttığı bir referans; bir alıcı adına fabrika bulup denetlemek için komisyonla çalışan bir tedarik acentesi; veya alıcının merchandiserın seçmesi gereken bir fabrika setini zaten onayladığı, alıcının belirlediği bir liste. Hangi kanal bir isim üretirse üretsin, merchandiser daha ileri gitmeden önce bir ilk eleme uygular: aday doğru ürün türünü, yaklaşık doğru sipariş büyüklüğünde, uygun bir konumda üretiyor mu. İlk elemeyi geçemeyen bir aday, daha derin bir niteliklendirme çalışması harcanmadan bir kenara bırakılır.

Ticaret fuarıaday yüz yüze görüldüReferansgüvenilir bir isim tanıttıTedarik acentesikomisyonla çalışırAlıcının listesialıcı zaten onayladıİlk elemeürün, büyüklük, konumKısa liste
Her tedarik kanalı yalnızca bir aday isim üretir; o ismin daha yakından bakılmaya değip değmediğine ilk eleme karar verir. İlk elemeyi geçemeyen bir aday, hiçbir niteliklendirme zamanı harcanmadan bir kenara bırakılır.
Gerçek hayatta karşılaşacaklarınız

Bir merchandiserin kullandığı kanal ve bu konudaki seçim payı, kimin ve neden tedarik aradığına göre değişir

Ne değişebilirKarşılaşacağınız biçimlerNeden önemli
Northline Apparel gibi bir ihracat alıcısının kendi onaylı listesiAlıcı, bazen belirli bir kumaş veya aksesuar için, aday fabrikayı belirler ve fabrikanın bunu kabul etme konusunda seçeneği sınırlıdır.İlk eleme yine de yapılır, ama belirlenen bir adayın onu geçip geçmediğine genellikle fabrika değil alıcı karar verir.
Cedar & Co. gibi kendi tedarik tabanını büyüten yerel bir markaMarka veya fabrika ortağı bir adayı ticaret fuarı veya referans yoluyla bulur, seçimi onaylayacak dışarıdan bir alıcı yoktur.Aynı kanallar ve aynı ilk eleme uygulanır; yalnızca aramayı yürüten taraf değişir.
Özel tedarik personeli olmayan küçük bir fabrikaSahip veya kıdemli bir merchandiser aramayı kişisel olarak yürütür, genellikle ticaret fuarı veya acenteden çok referansa dayanarak.Kural şirket büyüklüğüyle değişmez: bir kanal yine ismi üretir, bir ilk eleme yine onu daraltır.
Çorap veya ev tekstili gibi uzmanlaşmış bir ürün ailesiBu belirli ürünü daha az fabrika yaptığından, aynı ürün ailesi içindeki bir referans ağı genellikle genel bir ticaret fuarından daha hızlı bir aday bulur.Dört kanalın, aday havuzu daha küçük olsa bile, her ürün ailesi için genel olduğunu doğrular.
Takip ettiğimiz vaka

Cedar & Co.'nun kendi sipariş hacmi Delta Garments'in boş kapasitesini aşınca Mona yeni bir fason üretim adayı arar

Delta Garments'ten açık hesapla alım yapan yerel marka Cedar & Co., kendi sipariş hacmini Delta Garments'in mevcut hatlarında başka işi geciktirmeden yapabileceğinin ötesine büyüttü. Delta Garments'teki merchandiser Mona, ekstra hacmi fason olarak üstlenebilecek aday bir fabrika bulmalıdır. Bir adayı, adayın kendi personelinin fabrikanın ne ürettiğini anlattığı bölgesel bir ticaret fuarında, ikinci bir adayı da Delta Garments'in zaten güvendiği bir aksesuar tedarikçisinden gelen bir referans yoluyla bulur. İki adaydan hiçbiri henüz niteliklendirilmemiştir; Mona'nın ilk işi yalnızca ikisinden hangisinin, varsa, daha yakından bakılmaya değer olduğuna karar vermektir.

Hesaplanan rakam

Kaç adayın Mona'nın ilk elemesinden geçtiği ve bu aşamada sayının neden tek bir adayın ayrıntısından daha önemli olduğu

Mona iki aday isimle başlar. İlk eleme her birine üç soru sorar: aday, Delta Garments'in kendi ürünü olan kesim-dikim örme mi üretiyor, Cedar & Co.'nun ihtiyaç duyduğu ek aylık hacmi makul şekilde karşılayabilir mi, ve bitmiş ürünlerin iki fabrika arasında takvime gün eklemeden hareket edebileceği kadar Delta Garments'e yakın mı.

Tedarik kanalları yoluyla bulunan aday sayısı: 2
Üç ilk eleme sorusunun tamamını geçen aday sayısı: 1
Tam niteliklendirmeye taşınan aday sayısı (ders 13.1.2): 1
Aday 2Konum sorusunda başarısızKenara bırakıldı, ek zaman yokAday 1Üç soruyu da geçiyorTam niteliklendirmeye taşındı
Mona'nın bulduğu iki adaydan yalnızca biri ilk elemenin her sorusunu geçiyor. İlk elemenin işi, açıkça uymayan adayı, ikisine de niteliklendirme zamanı harcanmadan önce elemektir.
Yöntem

Daha derin niteliklendirme çalışması başlamadan önce aday bir fabrikanın nasıl bulunacağı ve ilk elemeden geçirileceği

  1. Yeni bir adaya neden ihtiyaç duyulduğunu adlandırın, ekstra hacim, yeni bir ürün türü veya alıcıya özel bir liste gibi, böylece aramanın bir hedefi olsun.
  2. Duruma uyan kanallarda arayın: bir ticaret fuarı, bir referans, bir tedarik acentesi veya alıcının belirlediği bir liste.
  3. Bulunan her aday ismi yazın, olası görünmeyeni bile, herhangi birini yargılamadan önce.
  4. Aynı ilk eleme sorularını her adaya uygulayın: ürün türü, sipariş büyüklüğü ve konum veya teslim süresi.
  5. Yalnızca her ilk eleme sorusunu geçen adayları taşıyın, geri kalanını daha fazla zaman harcamadan kenara bırakın.
Tuzak

Bulunan ilk adayı, ilk elemeyi hiç uygulamadan yeterli kabul etmek

Yaygın bir hata, bir aday kolayca bulunduğu ve arama bitmiş gibi hissedildiği için, temel ilk eleme sorularını uygulamadan bir kanalın ürettiği ilk adayı kabul etmektir. Yanlış ürün türünü üreten veya ihtiyaç duyan fabrikadan çok uzakta olan bir aday, bir merchandisera, aramanın başında bir ilk elemenin maliyet edeceği birkaç dakikadan çok daha fazla zamana, daha kapsamlı bir niteliklendirme veya başarısız bir deneme siparişi zaten üzerinde çalıştırıldıktan sonra, mal olur.

06Basit sözlerle

Yeni bir tedarikçi bulmak, bir siparişi yapabilecek bir fabrikayı, gerçekten yapıp yapamayacağını kontrol etmeden önce bulmak demektir. Bir merchandiser az sayıda yerde arar: fabrikaların ne ürettiğini gösterdiği bir ticaret fuarı; zaten güvenilen birinden gelen bir referans; fabrika bulup kontrol etmesi için ödenen bir tedarik acentesi; veya alıcının zaten onayladığı bir liste. Bu yerlerin hiçbiri tek başına bir fabrikanın işi yapabileceğini kanıtlamaz. Bir isim ortaya çıktıktan sonra, merchandiser daha ileri gitmeden önce birkaç hızlı soru sorar: doğru ürünü mü üretiyor, yaklaşık doğru sipariş büyüklüğünde mi, uygun bir konumda mı. Yalnızca bu sorulara iyi cevap veren bir aday gerçek zaman harcamaya değer. Bu hızlı soruları sormadan ortaya çıkan ilk ismi almak, başta bu soruların maliyet edeceğinden çok daha fazla zamanı sonradan boşa harcar.

07Hızlı kontrol
  • Bir tedarik kanalı yalnızca bir aday isim üretir; adayın işi yapabileceğini kanıtlamaz.
  • Alıcının belirlediği bir aday alıcı tarafından seçilir, fabrikanın kendisi tarafından aranmaz.
  • Bir ilk eleme, daha derin bir niteliklendirme başlamadan önce ürün türünü, sipariş büyüklüğünü ve konumu kontrol eder.
  • Özel tedarik personeli olmayan küçük bir fabrika bile gayri resmi olarak bir arama ve ilk eleme yürütür.
  • Uzmanlaşmış bir ürün ailesi, genel bir ticaret fuarından çok referans yoluyla genellikle daha hızlı aday bulur.
  • İlk elemeyi geçmek bir sipariş almak için niteliklendirilmiş olmakla aynı şey değildir.
08İş yeri senaryosu

Karim, Mona'ya ticaret fuarında ve referansla bulunan iki aday fabrikadan birinin Cedar & Co.'nun bir sonraki siparişinden önce tam bir niteliklendirmeye değip değmediğini sorar

Delta Garments'in üretim müdürü Karim, Cedar & Co.'nun bir sonraki siparişi için hat kapasitesini planlamadan önce Mona'dan hızlı bir cevap ister.

  • Karim'in tam olarak sorduğu soru: "Bulduğun iki adaydan biri tam niteliklendirmeye değer mi, yoksa aramaya devam mı etmemiz gerekiyor."
  • Bölgesel ticaret fuarında bulunan Aday 1, kesim-dikim örme üretiyor, ek aylık hacmi makul şekilde karşılayabilir ve bitmiş ürünlerin gün eklenmeden hareket edeceği kadar yakında.
  • Referansla bulunan Aday 2, kesim-dikim örme üretiyor ve hacmi karşılayabilir, ama taşımanın her partiye birkaç gün ekleyeceği kadar uzakta.
  • Mona, Karim'e adaylardan hangisinin, varsa, ilk elemeyi geçtiğini henüz söylemedi.

Mona'nın cevap vermeden önce okuduğu, kendi ilk eleme notundan:

Mona'nın ilk eleme notu: "Aday 1 - ürün eşleşiyor, büyüklük eşleşiyor, konum eşleşiyor. Aday 2 - ürün eşleşiyor, büyüklük eşleşiyor, konum başarısız (taşıma günleri ekliyor)."

Mona, Karim'e her iki adayın da tam niteliklendirmeye değer olduğunu mu, yoksa yalnızca Aday 1'in mi söylemeli. Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Mona, Karim'e yalnızca Aday 1'in tam niteliklendirmeye değer olduğunu söylemelidir.

İlk gerçek. Aday 1, ürün türü, sipariş büyüklüğü ve konum olmak üzere ilk elemenin her sorusunu geçti.

İkinci gerçek. Aday 2 konum sorusunda başarısız oldu, çünkü ekleyeceği ek taşıma günleri, Cedar & Co.'nun ek hacminin en başta yakın bir fason üreticiye ihtiyaç duymasının nedenine ters düşüyor.

Karim'e her iki adayın da tam niteliklendirmeye değer olduğunu söylemek, ilk elemenin zaten değişmeyecek bir gerçek üzerinden uygunsuz bulduğu bir adaya niteliklendirme zamanı harcar. Yalnızca Aday 1'i adlandırmak, Mona bu adayı doğru şekilde niteliklendirirken veya ikinci bir aday ararken Karim'in gerçek bir seçenek etrafında planlama yapmasını sağlar.

09Maliyeti

Bir merchandiserin, her ikisine de tam niteliklendirme yürütmek yerine önce iki adayı ilk elemeden geçirerek kazandığı zaman

Kapasite, uygunluk ve finansal durumu kapsayan tam bir tedarikçi niteliklendirmesi, doğru şekilde yürütülmesi için aday başına birkaç iş günü alır. Üç ilk eleme sorusunu bir adaya uygulamak bir saatten az sürer. Mona'nın ilk elemesi, Aday 2'yi bu çok günlü niteliklendirme çalışmasının herhangi biri üzerinde başlamadan önce eledi.

Her iki adayı önce elemek için harcanan zaman (her biri 1 saatten az): 1 + 1 = 2 saat
Aday 2'nin nasılsa başarısız olmadan önce tam bir niteliklendirmenin maliyet edeceği zaman: 3 + 3 = 6 iş günü

Mona'nın her iki adayı önce elemek için harcadığı iki saat, gerçekte uygun olmayan bir adayın, daha sonra ne kadar dikkatli kontrol edilirse edilsin, absorbe edeceği birkaç iş günlük niteliklendirme çabasından kaçınmasını sağladı.

10Çalışma şablonu

Tedarikçi niteliklendirme kontrol listesi: bu kursun beş dersi boyunca oluşturduğu çalışma kitabı

Tedarikçi niteliklendirme kontrol listesini açın. Bu ders henüz bir satır doldurmaz; kurs boyunca, ders ders, bir niteliklendirme kontrolü inşa edeceğiniz çalışma kitabını tanıtır ve ders 13.1.5'te yeni bir fabrikaya uygulanmaya hazır eksiksiz bir kontrol listesiyle biter. İndirme bağlantısı: `templates/T13-C01-supplier-qualification-checklist.xlsx`.

Tedarikçi niteliklendirme kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bir ticaret fuarı veya referans gibi bir tedarik kanalı, bir merchandisera gerçekte ne verir.

2. İşlenen senaryoda, Aday 2 Delta Garments'in ürün türü ve sipariş büyüklüğüyle eşleşmesine rağmen neden kenara bırakılır.

3. Farklı bir fabrika, alıcının belirlediği bir liste yoluyla dört aday bulur ve ikisi ilk elemenin tüm sorularını geçer. Bu dersle aynı kuralı uygulayarak, tam niteliklendirmeye kaç aday taşınır.

12Sözlük
TRARENFRAnlamı
Tedarik kanalıقناة التوريدSourcing channelCanal de sourcingBir merchandiserin veya satın alma ofisinin aday fabrikaları bulma yollarından biri; bir ticaret fuarı, bir referans, bir tedarik acentesi veya alıcının belirlediği bir liste gibi.
Ticaret fuarıمعرض تجاريTrade showSalon professionnelFabrikaların ve tesislerin kapasitelerini potansiyel alıcılara sundukları, sabit tarihlerde sabit bir salonda düzenlenen bir sergi.
İlk elemeالفلتر الأولFirst filterPremier filtreTam bir niteliklendirmeye zaman ayırmadan önce yapılan, ürün türü, sipariş büyüklüğü ve konum gibi aday fabrikanın temel uygunluğuna dair hızlı bir kontrol.
Alıcının belirlediği tedarikçiمورد يحدده المشتريBuyer-nominated supplierFournisseur imposé par l'acheteurAlıcının seçtiği ve bazen doğrudan alıcı tarafından ödenen bir kumaş veya aksesuar tedarikçisi.
Tedarikçi niteliklendirmesiتأهيل المورّدSupplier qualificationQualification du fournisseurBir sipariş vermeden önce aday bir fabrikanın kapasitesini, sistemlerini ve uygunluğunu kontrol etme süreci.
13Sonraki

Ders 13.1.2: İlk deneme siparişi vermeden önce yeni bir tedarikçiyi niteliklendirmek

Artık bir merchandiserin aday bir fabrika bulmak için kullandığı kanalları ve uzun bir listeyi kısa bir listeye indiren ilk elemeleri biliyorsunuz. Sonraki ders, ilk elemeleri geçmiş bir adayı alıp, ilk deneme siparişi vermeden önce onu adım adım nasıl doğru şekilde niteliklendireceğinizi anlatır. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıBir merchandiserin aday bir fabrika bulmak için kullandığı ana kanalları adlandırın.
BağlaTek bir kanalın bir adayın işi yapabileceğini asla kanıtlamadığını görün.
KarşılaştırAlıcının belirlediği bir adayı fabrikanın kendi adına bulduğu bir fabrikadan ayırt edin.
Karar verGerçek niteliklendirme zamanı harcamadan önce bir aday listesine ilk eleme uygulayın.