Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 2: Numune Alma ve Onaylar · Ders 2 / 5

Bir alıcı numuneyi nasıl inceler ve onay, revizyon veya red kararı verir

Seviye: UygulayıcıSüre: 40 dakikaKullanılan sipariş: A (tişört)Araç: Numune onay takip listesi
Bir alıcının sunulan bir numuneyi gerçekte nasıl incelediğini ve verebileceği üç sonuçtan hangisini anlaması gereken bir merchandiser, üretim müdürü veya alıcı tarafı incelemecisi içindir. Ders 1 faydalı arka plandır ama zorunlu değildir. Şekiller öğretim şekilleridir.
AlıcıNorthline Apparel
FabrikaDelta Garments
SiparişSipariş A, 15.000 temel pamuklu tişört, tek jarse 180 GSM
İş modeliSiparişe göre üretim (MTO), ihracat
İnceleyenSara, Northline Apparel'de alıcı
AraçNumune onay takip listesi (bu kursun çalışma kitabı)
02Giriş

Bu sayfa, bir alıcının bir fabrikanın sunduğu numuneyi gerçekte nasıl incelediğini ve bu inceleme tamamlandığında verebileceği üç sonucu açıklar

Bu sayfa, bir numune fabrikadan ayrılıp alıcıya ulaştığında gerçekte ne olduğunu anlaması gereken bir merchandiser, üretim müdürü veya alıcı tarafı incelemecisi içindir. Bu öncelikle bir karar akışı becerisidir: bir alıcının incelemesi hisle yapılan tek bir evet-hayır yargısı değildir; sunulan numunenin tek pakete ve beden spesifikasyonuna karşı yapılandırılmış bir karşılaştırmasıdır ve her biri siparişin bir sonraki aşaması üzerinde kendi etkisine sahip üç adlandırılmış sonuçtan biriyle sonuçlanır. Bunu anlamadan, bir fabrika alıcının kendi yazılı yorumlarını yanlış okuyabilir, gerçek bir reddi küçük bir not gibi ele alabilir veya yorumlarla onaylanmış bir sonucu toplu kesimden önce daha fazla iş gerektirmeyen tam, koşulsuz bir onaymış gibi ele alabilir.

03Başlamadan önce

İhtiyacınız olan: beş numune türü ve her birinin kanıtladığı şey (Ders 1).

Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:

  • bir numune incelemesi tamamlandığında bir alıcının verebileceği üç sonucu adlandırmak;
  • bir yorum formunun neyi kaydettiğini ve neredeyse her sonuca neden eşlik ettiğini açıklamak;
  • yorumlarla onaylanmayı tam, koşulsuz bir onaydan ayırt etmek;
  • her sonuç verildiğinde bir fabrikanın ne yapmasına izin verildiğini ve neyi yapmasına izin verilmediğini belirtmek;
  • bir alıcının kendi yazılı sonucunu, kelimelerin gerçekte belirttiğinden daha yumuşak veya daha sert bir anlam varsaymadan doğru okumak.

Burada kapsanmayan: bir reddin bir siparişin kritik yoluna özellikle ne yaptığı (Ders 3), ve bir yorum formunun kendi noktalarının nasıl bir revizyon planına dönüştürüleceği (Ders 4).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlam
Numune onay sonucuBir numune incelemesi tamamlandığında bir alıcının verdiği adlandırılmış sonuç: onaylandı, yorumlarla onaylandı veya reddedildi.
Yorumlarla onaylandıNumunenin devam etmek için yeterince yakın olduğu, ancak yalnızca yorum formunda adlandırılan belirli, ifade edilen değişiklikler gerçekten yapıldığında geçerli olan bir sonuç.
Yorum formuAlıcının bir numunede neyin kontrol edildiğini ve varsa neyin değişmesi gerektiğini nokta nokta kaydeden kendi yazılı belgesi.
Geri dönüş süresiBir alıcının bir numuneyi incelemek ve yorumlarını veya onayını geri göndermek için harcadığı süre.
RevizyonBir değişiklik yapıldığında ve onay için yeniden sunulduğunda üretilen, bir numunenin veya belgenin bir numaralı sürümü.
05Öğretim
The rule

Bir alıcının numune incelemesi her zaman üç adlandırılmış sonuçtan biriyle biter ve her sonuç siparişin bir sonraki aşamasını farklı şekilde izin verir veya engeller

Bir fabrika bir numune sunduğunda, alıcı onu tek pakete ve beden spesifikasyonuna karşı nokta nokta kontrol eder, ardından tam olarak üç numune onay sonucundan birini verir: onaylandı, yorumlarla onaylandı veya reddedildi. "Onaylandı", numunenin başka bir şey gerektirmeden kabul edildiği anlamına gelir; siparişin bir sonraki aşaması başlayabilir. "Yorumlarla onaylandı", numunenin siparişin bir sonraki aşamasının ilerleyebileceği kadar yakın olduğu, ancak yalnızca alıcının yorum formundaki belirli, ifade edilen değişiklikler gerçekten yapıldığında ve formun belirttiği yerde daha sonraki bir numunede doğrulandığında geçerli olduğu anlamına gelir. "Reddedildi", numunenin standardı hiç karşılamadığı ve başka bir şey ilerlemeden önce tamamen yeni bir numunenin yapılıp yeniden sunulması gerektiği anlamına gelir. Bu üç sonucu genel bir izlenimle değil doğru şekilde okumak, bir fabrikanın gerçekten ilerlemeye yetkili olup olmadığını belirler.

Bir inceleme tam olarak üç sonuçtan biriyle biterOnaylandıİlerle, başka bir şey gerekmezYorumlarla onaylandıBelirtilenler yapılınca ilerleReddedildiTamamen yeni numune gerekir
Bir alıcının numune incelemesi her zaman tam olarak üç adlandırılmış sonuçtan biriyle biter, her biri bir sonraki aşamayı farklı şekilde izin verir veya engeller.* "Yorumlarla onaylandı"yı sadece "onaylandı" gibi okumak, gerekli bir değişikliğin yapılmadan doğrudan toplu üretime taşınmasının nedenidir.
Gerçek hayatta karşılaştığınız

Aynı üç sonuç her numuneye uygulanır, ancak bir yorum formunun ne kadar sıkı yazıldığı ve bir alıcının ne kadar geri dönüş süresi tanıdığı, alıcıya ve numunenin onaya zaten ne kadar yakın olduğuna göre değişir

Neyin değişebileceğiKarşılaştığınız şekillerNeden önemli
Küçük kozmetik bir yorum ile fit'i veya konstrüksiyonu etkileyen bir yorumNorthline Apparel'in Sipariş A'nın fit numunesi için yorum formu, bir dikiş rengi notunun yanında toleransın 1 cm dışında bir yarım göğüs ölçüsü listeleyebilir.Formdaki her yorumu eşit derecede acil olarak ele almak, ya kozmetik bir nota aşırı tepki verme ya da gerçekten beden spesifikasyonunu ihlal eden bir ölçüye yetersiz tepki verme riski taşır.
İhracat MTO alıcısı ile yerel MTS markasının kendi incelemesiNorthline Apparel'in kendi geri dönüş süresi, gecikmiş bir inceleme onaylanmış bir sevkiyat tarihini tehdit ettiği için Sipariş A'nın 2 haftalık onay penceresi içinde sabitlenmiştir; yerel bir stoğa üretim markası kendi kalıcı tarzını incelerken, tarihli bir sevkiyat yerine kendi gelecekteki üretim döngüsünü ayarladığı için daha esnek bir geri dönüş süresi alabilir.İhracatçı bir alıcının kendi sabit geri dönüş süresinin her incelemeye uygulandığını varsaymak, bir fabrikanın bir ihracat akreditifinin gerçekten izin vermediği bir esneklik oluşturması riskini taşır.
İlk numune turu ile yorumlardan sonra yeniden sunulan numuneİlk numune turu üç sonuçtan herhangi birini alabilir; özellikle önceki bir yorum formuna yanıt vermek için yapılan yeniden sunulmuş bir numune, tamamen yeni bir numuneymiş gibi değil, öncelikle o aynı adlandırılmış yorumlara karşı kontrol edilir.Yeniden sunulmuş bir numuneyi sıfırdan inceleyip, yanıtlamak için tasarlandığı belirli yorumları göz ardı etmek, alıcının zaten kabul ettiği noktaları yeniden açma riski taşır.
Yazılı yorum formu ile fabrika ziyareti sırasında sözlü bir notNorthline'ın kendi resmi yorum formu, neyin değişmesi gerektiğini yöneten kayıttır; Sara'nın bir fabrika ziyareti sırasında verdiği sözlü bir not faydalıdır, ancak yorum formuna yazılana kadar onay sonucunun kendisi değildir.Yazılı yorum formunda görünmeden yalnızca sözlü bir nota göre hareket etmek, bir fabrika ve alıcının daha sonra gerçekte ne gerektiği konusunda anlaşamama riski taşır.
Çorap, havlu ve ev tekstili ürün aileleriBir çorap, havlu veya nevresim numune incelemesi yine aynı üç adlandırılmış sonuçla biter, o ürünün kendi ölçüm ve konstrüksiyon noktaları yorum formunda listelenir.Üç sonuçlu yapı ürün ailesine göre değişmez; sadece yorum formunda görünen belirli noktalar değişir.
The case we follow

Northline Apparel'in alıcısı Sara, Sipariş A'nın fit numunesini inceler ve yorumlarla onaylandı sonucunu verir

Northline Apparel'de alıcı olan Sara, Delta Garments tarafından gerçek tek jarse 180 GSM kumaştan M bedeninde yapılan Sipariş A'nın fit numunesini alır. Onu tek paketin konstrüksiyon detayına ve beden spesifikasyonunun kendi ölçülerine karşı nokta nokta kontrol eder. Vücut uzunluğu, belirtilen 72 cm'ye (+4 cm kesim) karşı 73 cm ölçülür, tolerans içindedir; yarım göğüs, belirtilen 53 cm'ye (+2 cm kesim) karşı 54 cm ölçülür, göğüste belirtilen toleransın 1 cm dışında. Sara, yarım göğsün bir sonraki numunede belirtilen ölçüye düzeltilmesi gerektiğini belirten bir yorum formu yazar ve "yorumlarla onaylandı" sonucunu verir: Delta Garments ön üretim numunesine doğru ilerleyebilir, ancak yalnızca yarım göğüs düzeltmesi yapılıp bu bir sonraki numunede gösterildiğinde.

The worked number

Sipariş A'nın fit numunesi bir ölçüm noktasını tolerans içinde, bir noktayı 1 cm tolerans dışında taşır ve sonucu belirler

Vücut uzunluğu: 72 cm belirtilene (+4 cm kesim payı) karşı 73 cm ölçüldü → tolerans içinde
Yarım göğüs: 53 cm belirtilene (+2 cm kesim payı) karşı 54 cm ölçüldü → bitmiş giysi toleransının kendisi 53 cm etrafında ±1 cm olarak belirtilmiştir, bu yüzden 54 cm o bandın 1 cm dışındadır
Sonuç: kontrol edilen 2 ölçüm noktasından 1'i tolerans dışı → Yorumlarla onaylandı, tam onay veya red değil

Bu numunede kontrol edilen iki noktadan biri tolerans dışıysa, sonucu tam onaydan "yorumlarla onaylandı"ya geçirmeye yeter; ancak bu tek başına, sadece tek, belirli ve düzeltilebilir bir nokta söz konusu olduğu için tam bir red ve tamamen yeni bir numune turu gerektirecek kadar ciddi değildir.

The method

Bir alıcının sunulan herhangi bir numuneyi incelerken izlediği dört adımlı bir yöntem

1. Tek pakete karşınokta nokta kontroledin2. Spesifikasyonauymayan hernoktayı not edin3. Sayı/ciddiyetegöre sonucakarar verin4. Neyin değişeceğinibelirten formuyazın
Bir numunenin bir alıcı tarafından incelenmesi, sonuç ne olursa olsun sabit dört adımlı bir yöntemdir.* 4. adımı atlamak, tam olarak neyin değişmesi gerektiğini belirten yazılı bir yorum formu olmadan bir sonuç vermek, bir fabrikanın "yorumlarla onaylandı" sonucunun gerçekte ne gerektirdiğini tahmin etmesiyle sonuçlanan şeydir.
  1. Numuneyi nokta nokta kontrol edin, tek paketin konstrüksiyon detayına ve beden spesifikasyonunun kendi ölçülerine karşı.
  2. Belirtilen spesifikasyona uymayan her noktayı not edin, ne kadar küçük olursa olsun.
  3. Kaç noktanın başarısız olduğuna ve her başarısız noktanın ne kadar ciddi olduğuna göre sonuca karar verin.
  4. Yorum formunu yazın, tam olarak neyin değişmesi gerektiğini ve gerekirse ne zamana kadar belirterek.
The trap

Yaygın bir hata, yorumlarla onaylandı sonucunu daha fazla eylem gerektirmeyen tam bir onay gibi ele almaktır

Yaygın bir hata, "yorumlarla onaylandı"yı incelemeyi bitiren iyi bir haber olarak okumak, bir sonraki aşama başlamadan önce belirtilen değişiklikleri gerçekten yapmadan. Yorumlarla onaylanmış bir sonuç koşulludur: hâlâ düzeltilmesi gereken belirli noktaları adlandırır ve siparişin bir sonraki aşaması, yalnızca kabul edilmekle değil, o noktalar gerçekten ele alındığında serbest bırakılır. Yorumlarla onaylanmış bir sonucun kendi belirtilen değişiklikleri yapılmamışken bir ön üretim numunesine, hatta daha kötüsü toplu kesime ilerlemek, bilinen ve zaten işaretlenmiş bir kusuru doğrudan toplu üretime taşıma riski taşır; bu tam olarak yorum formunun önlemek için yazıldığı sonuçtur.

06Basit sözlerle

Bir fabrika alıcıya bir numune gönderdiğinde, alıcı onu üzerinde anlaşılana karşı nokta nokta kontrol eder ve üç yanıttan birini geri gönderir. "Onaylandı" her şeyin yolunda olduğu ve siparişin devam edebileceği anlamına gelir. "Yorumlarla onaylandı", numunenin yakın olduğu, ancak yazılı olarak belirtilen belirli şeylerin sipariş gerçekten devam edebilmeden önce hâlâ düzeltilmesi gerektiği anlamına gelir. "Reddedildi", numunenin standardı hiç karşılamadığı ve tamamen yeni bir numunenin yapılması gerektiği anlamına gelir. Alıcının yazılı yorum formu, gerçekte neyin değişmesi gerektiğini belirten şeydir; bir ziyaret sırasında söylenen bir not faydalıdır ama yazılı kayıtla aynı değildir. "Yorumlarla onaylandı"yı sanki basit bir "onaylandı" ile aynıymış gibi ele almak ve belirtilen değişiklikleri yapmadan ilerlemek, bilinen bir sorunu önce düzeltmek yerine doğrudan bir sonraki aşamaya taşır.

07Hızlı kontrol
  • Bir alıcının numune incelemesi üç adlandırılmış sonuçtan biriyle biter: onaylandı, yorumlarla onaylandı veya reddedildi.
  • "Onaylandı" başka bir şey gerekmeden ilerlemek anlamına gelir.
  • "Yorumlarla onaylandı" yalnızca belirli, belirtilen değişiklikler gerçekten yapıldığında ilerlemek anlamına gelir.
  • "Reddedildi" numunenin tamamen başarısız olduğu ve tamamen yeni bir numune yapılması gerektiği anlamına gelir.
  • Bir yorum formu, tam olarak neyin değişmesi gerektiğini belirten yazılı kayıttır.
  • Bir ziyaret sırasında sözlü bir not faydalıdır ama onay sonucunun kendisi değildir.
  • Yeniden sunulan bir numune öncelikle yanıtlamak için tasarlandığı belirli yorumlara karşı kontrol edilir.
  • Tolerans dışı bir ölçüm noktası, tam bir red gerektirmeden bir sonucu "yorumlarla onaylandı"ya taşıyabilir.
08İş yeri senaryosu

Delta Garments'ta yeni bir meslektaş, Northline Apparel'in "yorumlarla onaylandı" sonucunu tam bir onay olarak okuyor ve doğrudan toplu kumaş rezervasyonuna geçiyor

Delta Garments, Sipariş A'nın fit numunesi hakkında Sara'nın incelemesini yeni aldı ve Mona'nın yerine bakan yeni bir meslektaş bir sonraki adımına karar veriyor.

  • Sara'nın yorum formu sonucu "Yorumlarla onaylandı" olarak belirtiyor.
  • Yorum formunun tek listelenen noktası: "Yarım göğüs, belirtilen 53 cm ± 1 cm'ye karşı 54 cm ölçülüyor; bir sonraki numunede spesifikasyona düzeltin."
  • Yeni meslektaş, sonuç satırının başındaki "Onaylandı" kısmını okuyor ve yorum formunun kendi listelenen noktasına gelmeden okumayı bırakıyor.
  • Sipariş A'nın Colorline Dyeing ile toplu kumaş rezervasyonu her hâlükârda bu hafta yapılacak.

Sara'nın gerçekte yazdığı yorum formu:

Northline Apparel, yorum formu, Sipariş A fit numunesi. "Sonuç: Yorumlarla onaylandı. Yarım göğüs, belirtilen 53 cm ± 1 cm'ye karşı 54 cm ölçülüyor; ön üretimden önce bir sonraki numunede spesifikasyona düzeltin ve doğrulayın."

Delta Garments önce yarım göğsü düzeltmeden doğrudan bir ön üretim numunesine geçebilir mi? Kararı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Hayır. "Yorumlarla onaylandı" koşullu bir sonuçtur, tam bir onay değildir; yorum formunun kendi belirtilen düzeltmesi, yarım göğüs, sipariş ön üretime ilerlemeden önce yapılmalı ve bir sonraki numunede doğrulanmalıdır.

Buna karar veren iki gerçek, sonucun kendi ifadesi, basit bir "onaylandı" değil "yorumlarla onaylandı" ve yorum formunun belirli, ifade edilen düzeltmesidir. Yeni meslektaş, kalıbı belirtilen 53 cm yarım göğse düzeltmeli, düzeltilmiş bir numune üretmeli ve ön üretime doğru herhangi bir şey rezerve etmeden önce düzeltmeyi doğrulamalıdır.

09Maliyeti

Yapılmamış bir düzeltmeyle ilerlemenin maliyeti, bir sonraki numune sunulmadan önce düzeltmeyi yapmaya karşı

Bir sonraki numuneden önce bir kalıbın yarım göğüs ölçüsünü düzeltmek, küçük bir miktar kalıp ustası zamanı ve bir ek numune turu maliyetine mal olur, her ikisi de zaten Sipariş A'nın normal numune döngüsü içindedir. Düzeltme bunun yerine yapılmadan bir ön üretim numunesine taşınırsa ve Northline'ın kendi PP numune incelemesi aynı kusuru tekrar yakalarsa, sipariş tamamen bir numune turu daha kaybeder, çünkü bir PP numunesi toplu kumaş ve aksesuarlar dahil olduğunda sıfırdan yeniden sunulmalıdır; kusur PP aşamasında bile kaçırılır ve ancak toplu kesim başladıktan sonra yakalanırsa, maliyet Sipariş A'nın 3.000 kg'lık toplu kumaş partisinden kesilmiş parçaların yeniden işlenmesine veya hurdaya çıkarılmasına kadar uzanır; bu, yorum formunun başlangıçta istediği kalıp düzeltmesinden çok daha büyük bir maliyettir.

10Çalışma şablonu

Numune onay takip listesi: her numune turu için sonucu ve yorum formu referansını kaydetmek

Bu dersin sonucu ve yorum formu referansı, tam olarak numune onay takip listesinin kendi sütunlarının bir siparişin geçtiği her numune turu için kaydetmek üzere yapıldığı şeydir. Ders 5 aracın tamamını tamamlar. [Takip listesini indirin](templates/T11-C02-sample-approval-tracker.xlsx).

SiparişNumune türüTurSonuçYorum formu referansı
Sipariş A (ihracat)Fit numunesi1Yorumlarla onaylandıYarım göğüs spesifikasyona 53 cm ± 1 cm
Sipariş A (ihracat)Proto numune1OnaylandıYok

Numune onay takip listesi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. "Yorumlarla onaylandı" sonucu bir fabrikaya gerçekte ne yapmasına izin verir?

2. Farklı bir siparişin PP numunesi için bir alıcının yorum formu iki nokta listeliyor: biraz kapalı bir aksesuar rengi ve alıcının kendi minimumunu karşılamayan bir dikiş mukavemeti. Hangi nokta sonucu yorumlarla onaylandı yerine reddedilmeye daha çok itiyor?

12Sözlük
TRENARFRAnlam
Numune onay sonucuSample approval outcomeنتيجة اعتماد العينةRésultat d'approbation de l'échantillonBir numune incelemesi tamamlandığında bir alıcının verdiği adlandırılmış sonuç: onaylandı, yorumlarla onaylandı veya reddedildi.
Yorumlarla onaylandıApproved with commentsمعتمد مع ملاحظاتApprouvé avec commentairesNumunenin devam etmek için yeterince yakın olduğu, ancak yalnızca yorum formunda adlandırılan belirli, ifade edilen değişiklikler gerçekten yapıldığında geçerli olan bir sonuç.
Yorum formuComment sheetورقة الملاحظاتFiche de commentairesAlıcının bir numunede neyin kontrol edildiğini ve varsa neyin değişmesi gerektiğini nokta nokta kaydeden kendi yazılı belgesi.
Geri dönüş süresiTurnaround timeوقت الردDélai de retourBir alıcının bir numuneyi incelemek ve yorumlarını veya onayını geri göndermek için harcadığı süre.
RevizyonRevisionنسخة معدّلةRévisionBir değişiklik yapıldığında ve onay için yeniden sunulduğunda üretilen, bir numunenin veya belgenin bir numaralı sürümü.
13Sonraki

Ders 3: Reddedilen bir numune neden kritik yolu sıfırlar ve fabrika sonra ne yapar

Bir alıcının verebileceği üç sonucu adlandırabildiğinizde, bir sonraki ders bir reddin bir siparişin kendi kritik yoluna gerçekte ne yaptığını ve bu gerçekleştiğinde bir fabrikanın sonra ne yaptığını kapsar. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanımaBir alıcının verebileceği üç numune onay sonucunu adlandırın.
BağlantıBir yorum formunun belirtilen noktalarını, bir fabrikanın sonra yapmasına izin verilen ve verilmeyen şeylerle eşleştirin.
KarşılaştırmaTam bir onayı, yorumlarla onaylandı sonucunu ve bir reddi karşılaştırın.
KararBir sonraki aşama başlamadan önce her belirtilen düzeltmenin gerçekten yapıldığını ve doğrulandığını onaylayın.