Bu sayfa, üretim onayına geçmeden önce bir üniforma, iş kıyafeti veya KKD sipariş dosyasını tamamlayan veya onaylayan herkes içindir: bir merchandiser, bir üretim müdürü veya bir uygunluk görevlisi. Bu ders esas olarak bir karar öğretir: kontrol listesinin beş noktasının her biri için doğru girişin Pass, Fail veya bu ürünün kendi spesifikasyonuna göre Uygulanamaz olup olmadığı ve boş bir satırın neden asla kabul edilebilir dördüncü bir seçenek olmadığı.
İş yerinde, bir merchandiser yalnızca uygulanan noktaları işaretleyip gerisini olduğu gibi bırakarak bir sipariş dosyasını onaylamaz. Delta Garments gibi bir fabrikadaki merchandiser, kontrol listesinin beş noktasında belirli bir sırayla ilerler, bu ürünün spesifikasyonunun gerçekten hangilerini gerektirdiğine karar verir ve uygulanmayan noktalar dahil beşinin tümü için bir sonuç kaydeder. Bu disiplin olmadan, bir dosya ilk bakışta tamamlanmış görünebilirken, daha sonra inceleyen hiç kimsenin unutulmuş bir kontrolden ayırt edemeyeceği boş bir satır taşımaya devam edebilir.
Bu ders Kurs 7'yi kapatır. Ders 6.7.1, ders 6.7.2 ve ders 6.7.3'ü tamamlanmış, temsili tek bir beş noktalı kontrol listesinde bir araya getirir, ardından bu akademinin bir kontrol listesinin boş bırakılmış bir satırla asla eksiksiz sayılmayacağı kuralını uygular.
İhtiyacınız olan: bu kursun 6.7.1'den 6.7.3'e kadar olan dersleri. Bunları okumadıysanız, aşağıdaki anahtar terimler ve yöntemin adımları her birinin kapsadığı şeyi yeniden özetler.
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Burada kapsanmayan: ana kadroya eklendiğinde, gerçek ve sabit bir üniforma, iş kıyafeti veya KKD siparişinin bu temsili örneğin yerini nasıl alacağı.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| İş kıyafeti | Bir işin fiziksel gereksinimleri için üretilen, genellikle günlük giysilerden daha dayanıklı ve aşınmaya dirençli bir kumaştan yapılan, bazen koruyucu özellikler de taşıyan bir giysi. |
| Kişisel koruyucu donanım (KKD) | Yüksek görünürlük, alev veya ısı gibi belirlenmiş bir iş yeri tehlikesinden kullanıcıyı korumak için özel olarak giyilen bir giysi; esas olarak dayanıklılık için giyilen iş kıyafetinden farklıdır. |
| Yüksek görünürlüklü giysi | Kullanıcının daha kolay görülmesi için floresan zemin kumaşı ve retroreflektif şeritten yapılan, genellikle EN ISO 20471 gibi tanınmış bir standarda göre değerlendirilen bir giysi. |
| Alev almaz (FR) kumaş | Tutuşmaya direnecek ve yanmaya devam etmek yerine kendi kendine sönecek şekilde işlem görmüş veya üretilmiş, genellikle EN ISO 11612 gibi tanınmış bir standarda göre değerlendirilen bir kumaş. |
| Uygunluk sertifikası | Bir sertifikasyon kuruluşu tarafından, bir giysi veya kumaşın adlandırılmış bir standarda göre test edildiğini ve belirtilen gereksinimi karşıladığını doğrulayan, tedarikçinin kendi doğrulanmamış iddiasından farklı bir belge. |
| Bakım ve uygunluk etiketlemesi | Bir giysiye eklenen, hem nasıl bakım yapılacağını hem de hangi koruyucu veya uygunluk standardını karşıladığı iddia edilen bilgiyi belirten, iş kıyafeti ve KKD üzerinde bulunması ve doğru olması gereken etiketleme. |
Eksiksiz bir üniforma veya iş kıyafeti sipariş dosyası, ürünün spesifikasyonuna uygulanabilir her kontrol noktasının yalnızca başlatılmış değil, kontrol edilmiş ve kaydedilmiş olduğu dosyadır. Kontrol listesinde beş kontrol noktası bulunur: her siparişte konstrüksiyon spesifikasyonuna göre kontrol edilen kumaş ağırlığı ve apresi; yalnızca spesifikasyon gerektiriyorsa kontrol edilip adlandırılmış standardına referans verilen yüksek görünürlük özelliği; yalnızca spesifikasyon gerektiriyorsa kontrol edilip adlandırılmış standardına referans verilen alev veya ısı koruması; her siparişte kontrol edilen ve iddia edilen herhangi bir standardın doğru adlandırıldığını doğrulayan etiketleme; ve yalnızca spesifikasyon bir koruma veya görünürlük standardı iddia ettiğinde gereken, bir sertifikasyon kuruluşunun bu tam iddiayı doğruladığını onaylayan uygunluk sertifikası. Belirli bir ürüne uygulanmayan bir kontrol noktası, boş bırakılmak yerine Uygulanamaz olarak kaydedilir; böylece dosya, noktanın atlanmadığını, dikkate alındığını gösterir.
| Neyin farklılaşabileceği | Karşılaşılan şekiller | Neden önemli olduğu |
|---|---|---|
| Üniforma sipariş dosyası ile KKD sipariş dosyası | Sade bir üniforma siparişinin dosyası kumaş ağırlığı/apresi ve etiketlemeyi tamamlar; yüksek görünürlük, alev koruması ve sertifika Uygulanamaz olarak işaretlenir. Bir KKD siparişinin dosyası, spesifikasyonu bir koruma standardı iddia ettiği için beş noktanın tümünü tamamlar. | İki ürün de aynı iki noktayı Uygulanamaz olarak bırakabilir, ancak dosyanın belirtmesi gereken tamamen farklı nedenlerle. |
| Eksiksiz dosya ile eksik dosya | Her uygulanabilir satırın Pass veya Fail taşıdığı, üretim onayına hazır bir dosyaya karşılık, bir denetçinin sonuç kaydetmeden geçtiği boş satırlar taşıyan bir dosya. | Kaç satırı zaten Pass olursa olsun, eksik bir dosya siparişi onaylamak için kullanılamaz. |
| Tek standartlı sipariş ile çok standartlı sipariş | Yalnızca yüksek görünürlük gibi tek bir standart iddia eden bir ürün tek bir sertifika gerektirir; bazı endüstriyel iş kıyafetlerinde yaygın olan yüksek görünürlük ve alev direnci gibi aynı anda iki standart iddia eden bir ürün, her biri kendi adlandırılmış standardına göre kontrol edilen iki ayrı sertifika gerektirir. | Çok standartlı bir siparişi tek bir sertifikanın her iki iddiayı da kapsadığı gibi ele almak, bir standardı tamamen doğrulanmamış bırakır. |
| İlk sipariş dosyası ile tekrar sipariş dosyası | İlk sipariş her kontrol noktasını doğrudan konstrüksiyon spesifikasyonundan oluşturur; tekrar sipariş aynı sertifikalı kumaş/konstrüksiyon kombinasyonu için önceki bir sertifikayı yeniden kullanır, ama yine de sertifika kontrol noktasını mevcut spesifikasyona göre çapraz kontrol ederek tamamlar. | Tekrar siparişin sertifikasının otomatik olarak devredildiği hiçbir zaman varsayılmaz; kontrol noktası yine de tamamlanmalı ve bu siparişin kendi spesifikasyonuna göre onaylanmalıdır. |
Bu dört şekilden hiçbiri diğerinin yerini tutmaz. Bir üniforma siparişi ile bir KKD siparişi aynı iki satırı Uygulanamaz bırakabilir, ancak dosyanın yine de adlandırması gereken kesin ve farklı nedenlerle.
The case we followBu ürün ailesi için henüz gerçek, sabit bir kadro siparişi yok. Bu ders, ders boyunca kullanılan aynı türde temsili siparişi tamamlar: kendi mağazaları için kendi satış tahminine göre satın alan (stoğa üretim, iç piyasa) yerel marka Cedar & Co. için, Delta Garments'ta üretilen, tek bir yüksek görünürlük standardı iddia eden ve alev veya ısı koruması iddiası taşımayan bir konstrüksiyon spesifikasyonuna sahip bir yüksek görünürlüklü iş kıyafeti siparişi. Merchandiser, bu ürünün kendi spesifikasyonuna hangilerinin uygulandığını doğrulayarak beş kontrol noktasında yukarıdan aşağıya ilerler ve sipariş dosyası üretime hazır olarak işaretlenmeden önce her biri için bir Pass, Fail veya Uygulanamaz kaydeder. Bu rakamların hiçbiri, bu akademide başka yerde zaten sabitlenmiş iki hazır giyim siparişi gibi gerçek, sabit bir sipariş olarak sunulmaz.
The worked numberİşlenmiş çıktı bir eksiksizlik sayımıdır: temsili siparişteki beş kontrol noktasının tümünün kayıtlı bir sonuç taşıdığını doğrulamak, Pass, Fail veya Uygulanamaz, sıfır boş satırla, bu akademide tamamlanmış her kontrol listesi için kullanılan aynı "hiçbir şey atlanmadı" standardıyla.
Beş nokta, beş kayıtlı sonuç. Beşten az bir sayım, kayıtlı sonuçların kaçının Pass olduğuna bakılmaksızın dosyayı eksik bırakır.
The methodSık yapılan bir hata, uygulanan her kontrol noktası kontrol edildiğinde bir sipariş dosyasını "bitti" olarak işaretlemek, uygulanmayan kontrol noktalarını açıkça Uygulanamaz olarak işaretlemek yerine boş bırakmaktır. Boş bir satır, dosyayı sonradan inceleyen kişiye atlanmış bir kontrolle aynı görünür. Yalnızca açık bir "Uygulanamaz" girişi, noktanın gerçekten dikkate alındığını ve doğru şekilde hariç tutulduğunu, sadece kaçırılmadığını gösterir.
Bu ders, kursta öğretilen her şeyi tek bir tamamlanmış dosyada bir araya getirerek kapanıyor. Bir üniforma veya iş kıyafeti sipariş dosyasında kontrol edilecek beş nokta var: kumaşın ağırlığı ve apresi, ürünün az ışıkta daha kolay görülmesi gerekip gerekmediği, alev almaya karşı direnmesi veya ısıya karşı koruma sağlaması gerekip gerekmediği, etiketinin bakım ve iddia edilen herhangi bir standart hakkında kullanıcıya doğruyu söyleyip söylemediği ve dışarıdan bir kontrolcünün belgesinin herhangi bir koruma veya görünürlük iddiasını destekleyip desteklemediği. Bu beş noktadan ikisi, kumaş kontrolü ve etiket kontrolü, her siparişte yapılır. Diğer üçü, yalnızca ürünün kendi belgeleri bunu gerektiriyorsa önemlidir. Bir nokta uygulanmıyorsa, o satırı boş bırakmak yerine "Uygulanamaz" yazın, çünkü boş bir satır ile gerçekten atlanmış bir satır, dosyayı daha sonra okuyacak herkes için tamamen aynı görünür.
Delta Garments'ta bir merchandiser, alev almaz bir iş kıyafeti ceketi için temsili bir sipariş dosyasını onay için bir üretim müdürüne teslim ediyor. Bu ürünün kendi spesifikasyonu hiçbir yüksek görünürlük iddiası taşımıyor.
Üretim müdürü bu dosyayı eksiksiz olarak onaylayabilir mi? Kararı açmadan önce siz karar verin.
Hayır, olduğu haliyle onaylanamaz. Bu ürünün spesifikasyonu hiçbir yüksek görünürlük iddiası taşımadığından, o satır için doğru giriş "Uygulanamaz"dır, boş bir satır değil.
Diğer dört satır işaretlendiği şekliyle gerçekten savunulabilir: kumaş ağırlığı ve apresi, alev veya ısı koruması ve etiketleme kontrol edilip geçmiş, uygunluk sertifikası da spesifikasyonda adlandırılan alev direnci standardıyla eşleşiyor. Yalnızca yüksek görünürlük satırı sorunlu, ve sorun ürünün yüksek görünürlük özelliğinden yoksun olması değil; sorun dosyanın bunu belirtmemesi.
Boş bir satır, sadece kaçırılmış bir kontrolden ayırt edilemez, bu yüzden üretim müdürü, ürün tamamen uygun olsa bile, onaylamadan önce o tek satırın Uygulanamaz olarak tamamlanması için dosyayı geri göndermelidir. Eksik tek bir giriş için tüm dosyayı geri göndermek, bir üretim müdürünün daha sonra eksik satırın gerçekten hiç gerekli olmadığını mı yoksa gerçekten unutulduğunu mu ispatlamak zorunda kalmasından daha az maliyetlidir.
Bu, ana kadroda ayrı bir maliyet rakamı eklenecek gerçek bir üniforma, iş kıyafeti veya KKD siparişi henüz bulunmadığından niteliksel olarak ele alınmıştır. Boş bir satırla onaylanmış bir sipariş dosyası, eksik kontrolün gerçekten gerekli olmadığı mı yoksa gerçekten atlandığı mı kimsenin kanıtlayamadığı bir denetim veya bir müşterinin uygunluk incelemesi sırasında daha sonra sorgulanabilir. Bu aşamada onaylanmış bir dosyayı yeniden açmak, sevkiyattan önce eksik tek satırı tamamlamaktan çok daha fazla zaman ve itibar kaybına mal olur. Bu tam olarak, uygulanabilir olsun olmasın her noktayı kaydetmenin önlemek için var olduğu şeydir.
Bu kursun çalışma kitabı, beş kontrol noktalı tek bir sayfadan oluşan kontrol listesinin kendisidir. Zaten doldurulmuş örnek satırlar, bu dersin işlenmiş sonucuna bağlı, beş noktanın tümünde temsili bir yüksek görünürlüklü iş kıyafeti siparişini gösterir. Çalışma kitabını indirin, bir gerçek sipariş var olduğunda onu bir şablon olarak kullanın ve bir dosyayı üretim onayına hazır saymadan önce her satırı kendi kayıtlı sonucuyla, Pass, Fail veya Uygulanamaz olarak, asla boş bırakmadan tamamlayın.
| Çalışma kitabı satırı | Temsili örnek (doldurulmuş) | Sizin siparişiniz |
|---|---|---|
| Kumaş ağırlığı ve apresi | Eksiksiz, temsili sonuç ve notlar | |
| Yüksek görünürlük, alev veya ısı koruması | Eksiksiz, temsili sonuç ve notlar (Pass veya Uygulanamaz) | |
| Etiketleme | Eksiksiz, temsili sonuç ve notlar | |
| Uygunluk sertifikası | Eksiksiz, temsili sonuç ve notlar |
Üniforma, iş kıyafeti ve KKD uygunluk kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)
1. Bu kontrol listesini kullanan bir üniforma veya iş kıyafeti sipariş dosyası için 'eksiksiz' ne anlama gelir?
2. Bir nokta gerçekten uygulanmasa bile, bir kontrol noktasındaki boş bir satır neden bir 'Uygulanamaz' girişinden farklıdır?
3. Farklı bir temsili siparişin spesifikasyonu aynı anda hem yüksek görünürlük hem de alev direnci standardı iddia ediyor. Tek bir uygunluk sertifikası her iki iddiayı da kapsar mı?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| İş kıyafeti | Workwear | ملابس العمل | Vêtement de travail | Bir işin fiziksel gereksinimleri için üretilen, genellikle günlük giysilerden daha dayanıklı ve aşınmaya dirençli bir kumaştan yapılan, bazen koruyucu özellikler de taşıyan bir giysi. |
| Kişisel koruyucu donanım (KKD) | Personal protective equipment (PPE) | معدات الوقاية الشخصية | Équipement de protection individuelle (EPI) | Yüksek görünürlük, alev veya ısı gibi belirlenmiş bir iş yeri tehlikesinden kullanıcıyı korumak için özel olarak giyilen, esas olarak dayanıklılık için giyilen iş kıyafetinden farklı bir giysi. |
| Yüksek görünürlüklü giysi | High-visibility (hi-vis) garment | ملبس عالي الرؤية | Vêtement à haute visibilité | Kullanıcının daha kolay görülmesi için floresan zemin kumaşı ve retroreflektif şeritten yapılan, genellikle EN ISO 20471 gibi tanınmış bir standarda göre değerlendirilen bir giysi. |
| Alev almaz (FR) kumaş | Flame-resistant (FR) fabric | قماش مقاوم للهب | Tissu résistant à la flamme | Tutuşmaya direnecek ve yanmaya devam etmek yerine kendi kendine sönecek şekilde işlem görmüş veya üretilmiş, genellikle EN ISO 11612 gibi tanınmış bir standarda göre değerlendirilen bir kumaş. |
| Uygunluk sertifikası | Compliance certificate | شهادة الامتثال | Certificat de conformité | Bir sertifikasyon kuruluşu tarafından, bir giysi veya kumaşın adlandırılmış bir standarda göre test edildiğini ve belirtilen gereksinimi karşıladığını doğrulayan, tedarikçinin kendi doğrulanmamış iddiasından farklı bir belge. |
| Bakım ve uygunluk etiketlemesi | Care and compliance labelling | ملصقات العناية والامتثال | Étiquetage d'entretien et de conformité | Bir giysiye eklenen, hem nasıl bakım yapılacağını hem de hangi koruyucu veya uygunluk standardını karşıladığı iddia edilen bilgiyi belirten, iş kıyafeti ve KKD üzerinde bulunması ve doğru olması gereken etiketleme. |
Artık beş noktalı bir kontrol listeniz ve "eksiksiz" kelimesinin ne anlama geldiğine dair açık bir kuralınız var: her uygulanabilir satır Pass veya Fail taşır, uygulanamayan her satır Uygulanamaz olarak işaretlenir, hiçbir satır boş bırakılmaz. Bu, Kurs 7'yi (Üniformalar, İş Kıyafetleri ve KKD) kapatır. Bir sonraki kurs, bu akademinin temsili örnekler ve hiç boş bırakılmayan kontrol listeleri konusundaki standart kurallarını yeniden kullanarak yeni bir ürün ailesi açar. Kurs haritasına dön