Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 3: Dikiş Salonu Operasyonları · Ders 3 / 5

Ara stok (WIP) takibi ve bir sorumlunun bir siparişin nerede takıldığını nasıl gördüğü

Seviye: UygulayıcıSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: A (tişört)Araç: Dikiş hattı üretim takipçisi
Bu ders, bir dikiş hattının ilerlemesini raporlayan veya okuyan herkes içindir: bir merchandiser, bir üretim sorumlusu, yeni bir çalışan veya bir durum güncellemesini anlamaya çalışan bir alıcı. 7.3.1 numaralı dersteki demet sistemi faydalı bir arka plandır ama önceden gerekli değildir. Rakamlar öğretim örnekleridir. İş yerinde, kendi takipçinizin demet satırlarını okuyun.
AlıcıNorthline Apparel, akreditifle ödeme yapıyor
FabrikaDelta Garments (konfeksiyon fabrikası)
ÜrünA siparişi, tişört, tek jarse 180 GSM
Miktar15.000 adet
Demet büyüklüğüDemet başına 60 adet (demet sistemi, ders 7.3.1)
İşin takıldığı yerB-013 demeti, kolalı yaka takma operasyonunda
02Giriş

Bu sayfa, dikiş hattında ara stoğu (WIP) demet demet nasıl takip edeceğinizi ve belirsiz bir durum vermek yerine bir siparişi geciktiren operasyonu tam olarak nasıl adlandıracağınızı öğretir

Bu sayfa, bir dikiş siparişinin gerçekte nasıl gittiğini söylemesi gereken herkes içindir: bir alıcıya cevap veren bir merchandiser, salonu dolaşan bir sorumlu veya bir takipçiyi ilk kez okuyan yeni bir çalışan. Burada öğretilen beceri, bir durum güncellemesinin genel bir izlenim yerine tam olarak takıldığı noktayı adlandırması için ara stoğu (WIP) demet demet, operasyon operasyon okumaktır.

Bu beceri olmadan bir kişi, takipçiyi gerçekten açıp demetleri operasyonlar arasında karşılaştırmadığı için, bir durum sorusuna "yolunda gidiyor" veya "gecikmiş" gibi tek bir belirsiz kelimeyle cevap verir. Bu tek kelime, bir alıcının veya sorumlunun hâlâ vakit varken harekete geçmesi için ihtiyaç duyduğu tek gerçeği gizler: hangi operasyon, hangi demette, gerçekten geride kalıyor. Delta Garments'ın 15.000 adetlik tişört siparişi olan A siparişi bu derste kullanılır, çünkü kendi dikiş hattı üretim takipçisi, 7.3.1 numaralı dersteki demet sistemini kullanarak demet demet ara stok durumunu zaten kaydeder ve okuyacağımız gerçek satırlar sunar.

Bu ders esas olarak bilgi akışını öğretir: birisi bir siparişin nerede olduğunu sorduğunda takipçinin kendi rakamlarını bir tahmine değil, doğru bir cevaba dönüştürmeyi.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var, ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: 7.3.1 numaralı dersteki demet sistemi (bir operasyondan diğerine birlikte hareket eden sabit miktarlı bir demette gruplanmış kesilmiş parçalar) faydalı bir arka plandır ama gerekli değildir.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • ara stoğun (WIP) bir dikiş hattında ne anlama geldiğini söylemek;
  • tek bir demette tek bir operasyon için takipçideki verilen adet, tamamlanan adet ve kalan adet sütunlarını okumak;
  • demetlerin gerçekte nerede yığıldığını bulmak için "Kalan adet" değerini operasyonlar ve demetler arasında karşılaştırmak;
  • gerçek bir darboğaz oluşturan bir operasyonu, sadece normal sırasını bekleyen bir operasyondan ayırt etmek;
  • takılı bir siparişi tek bir genel kelimeyle değil, belirli demeti ve operasyonu adlandırarak raporlamak.

Burada kapsanmayan konular: dikiş hattının nasıl organize edildiği ve demet sisteminin kendisi (ders 7.3.1), operasyon dökümü ve standart dakika değeri (ders 7.3.2), dikiş salonuna özgü kalite hataları (ders 7.3.4), ve bir siparişin hat başlangıcından hat kapanışına kadar tam takibi (ders 7.3.5).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Ara stok (WIP)Dikiş hattına girmiş ama henüz tamamen dikilmemiş, kesim ile son bitirme arasında herhangi bir operasyonda duran giysiler.
Demet sistemiBir operasyondan diğerine dikiş hattı boyunca birlikte hareket eden, sabit miktarlı bir demette gruplanmış kesilmiş parçalar; böylece ilerleme demet demet sayılabilir.
DarboğazBir üretim akışında, sınırlı çıktısı kendisinden sonraki her aşamayı yavaşlatan tek aşama; bu, diğer her aşamanın fazladan kapasitesi olsa bile geçerlidir.
Operasyon dökümüBir giysiyi tamamlamak için gereken her ayrı dikiş adımının listesi; her biri hat üzerinde bir operatöre ve bir makineye atanmıştır.
Hat dengelemeHiçbir operasyonun diğerlerinden çok daha uzun sürmemesi için bir dikiş hattının operasyonlarını düzenlemek; böylece iş, tek bir noktada yığılmadan akar.
Standart dakika değeri (SMV)Eğitimli bir operatörün bir parça üzerinde bir operasyonu tamamlamak için ihtiyaç duyduğu standart süre (dakika olarak); bir hattın beklenen çıktısını ve iş yükünü hesaplamak için kullanılır.

Bu ders boyunca kullanılan, takipçinin kendi sütunları: verilen adet, tamamlanan adet, kalan adet ve WIP durumu (Başlamadı, Devam ediyor, Darboğaz veya Tamamlandı).

05Öğretim
Kural

WIP, demet demet ve operasyon operasyon takip edilir; böylece en büyük bitmemiş demet yığınına sahip operasyon, hattın o anki darboğazıdır

Ara stok (WIP), dikiş hattına girmiş ama henüz tamamen dikilmemiş her giysidir. Onu demet demet, 7.3.1 numaralı dersteki demet sistemini kullanarak, ve operasyon operasyon takip etmek, bir sorumlunun demetlerin tam olarak nerede yığıldığını görmesini sağlar. Önünde bekleyen bitmemiş demetlerin en büyük yığınına sahip operasyon, bu demetleri ne kadar süredir tuttuğuna göre, hattın o anki darboğazıdır.

18 tamamlandı42 kaldıB-013 demeti, kolalı yaka takmada, verilen 60 adettenKalan yığın, tamamlanan sayı değil, darboğazı işaret eder
B-013 demetinin kolalı yaka takmadaki kalan yığını 60 adetten 42'sidir. Bu büyüklükte bir yığın, hâlâ tek bir operasyonda duruyorken, takipçinin "Darboğaz" durumunun işaret ettiği şeydir.
Gerçek hayatta karşılaştıklarınız

Bir WIP yığılmasının aldığı şekil siparişe göre değişir, ama takipçideki kalan adet sütunu bunu her zaman aynı şekilde gösterir

Bir dikiş hattının WIP'i birkaç farklı örüntüye yerleşebilir, ve aynı takipçi bunların hepsini ortaya çıkarır, çünkü her satır aynı dört sütunu gösterir: verilen adet, tamamlanan adet, kalan adet ve WIP durumu.

Ne değişebilirKarşılaşacağınız şekillerNeden önemli
Dengeli akışHer operasyon günde yaklaşık aynı miktarı tamamlar; hiçbir yerde demet yığını oluşmaz, iyi hat dengelemenin hedefi budur (ders 7.3.1).Takipçideki "Kalan adet" sütunu her operasyonda düşük ve birbirine yakın kalır; hiçbir satırın "Darboğaz" durumuna ihtiyacı yoktur.
Tek operasyonda darboğazHattın geri kalanına göre daha yavaş veya yetersiz personelli olduğu için demetler bir operasyonun önünde yığılır, bu sırada ondan sonraki operasyonlar iş bekleyerek boşta kalır.O operasyonun "Kalan adet" değeri diğerlerinden daha hızlı büyür; sorumlunun "Darboğaz" işaretlediği satır budur.
Aç kalan operasyonKendisi sorun olmasa bile, önceki bir operasyon geride kaldığı için bir operasyonun işleyecek demeti kalmaz.Bu operasyonun kendi "Tamamlanan adet" değeri de düşük kalır, ama sebep yukarı akışta, önceki operasyonun kendi kalan yığınındadır, bu operasyonda değil.
WIP yaşlanmasıBir demet aynı operasyonda birkaç gün boyunca hareketsiz kalır; bu, normal sırasını bekleyen bir demetten daha güçlü bir uyarı işaretidir.Miktar sütunları tek başına bir demetin orada kaç gün kaldığını göstermez; bir sorumlu, aynı "Kalan adet" rakamının ne zamandır değişmediğini de not etmelidir.
Yurt içi ve ihracat siparişleriYerel bir marka için stoğa üretim yapan bir yurt içi sipariş, kendi fabrika zemininde aynı demet demet yığılma örüntüsüyle karşılaşır; A siparişi gibi bir ihracat siparişi ise, bu dersin vakasında olduğu gibi, bir durum sorusuna belirli bir cevap bekleyen bir alıcı ekler.En büyük kalan yığının darboğazı işaret ettiği kuralı her sipariş şekli için geçerlidir; yalnızca durumu soran kişi değişir.
Takip ettiğimiz vaka

Northline Apparel'ın alıcısı, Delta Garments'taki A siparişinin tişört hattı için üretimin ortasında Mona'dan bir WIP güncellemesi istiyor

Northline Apparel'ın alıcısı, merchandiser Mona'ya, A siparişinin tişört hattı için üretimin ortasında bir güncelleme isteyen bir e-posta gönderir. Tek ve belirsiz bir "yolunda gidiyor" cevabı vermek yerine Mona, dikiş hattı üretim takipçisini açar ve mevcut demet demet durumu çeker; böylece A siparişinin demetlerinin gerçekte hangi operasyonda durduğunu tam olarak gösterebilir.

DemetOperasyonVerilen adetTamamlanan adetKalan adetWIP durumu
B-014Omuz birleştirme60600Tamamlandı
B-014Kol takma604218Devam ediyor
B-014Yan dikiş ve etek ucu60060Başlamadı
B-013Kolalı yaka takma601842Darboğaz

Dört satırı yan yana okuduğunuzda, B-014 demeti normal şekilde ilerliyor: omuz birleştirme bitmiş, kol takma 18 adetlik küçük bir kalan yığınla yarı yolda, yan dikiş ve etek ucu ise sıraları henüz gelmediği için basitçe başlamamış. B-013 demeti ise tam tersine, kolalı yaka takmada 60 adetten yalnızca 18'ini tamamlamış, 42 adet kalmış ve takipçinin kendi WIP durumu sütununda "Darboğaz" olarak işaretlenmiş.

Hesaplanan sayı

B-014 ile B-013'ün kalan adetlerini karşılaştırmak, A siparişini gerçekten geciktiren operasyonun kol takma değil kolalı yaka takma olduğunu gösterir

Takipçinin kendi örnek satırları, hesaplanan karşılaştırmayı doğrudan verir. B-014 demeti kol takmada 60 üzerinden 42 tamamlanmış, 18 kalmış olarak görünüyor; bu 18'lik kalan rakam, şu anda devam eden bir operasyon için normal, beklenen bir yığındır. B-013 demeti ise kolalı yaka takmada yalnızca 60 üzerinden 18 tamamlanmış, 42 kalmış olarak görünüyor ve takipçinin kendi durum sütunu tarafından "Darboğaz" olarak işaretlenmiş.

B-014, kol takma42 tamamlandı, 18 kaldıB-013, kolalı yaka takma18 tamamlandı, 42 kaldı — Darboğazİki demetin durumunu yan yana karşılaştırmakkol takmayı değil, kolalı yaka takmayı A siparişini geciktiren operasyon olarak gösterir
B-013'ün kolalı yaka takmadaki kalan yığını (60'ta 42) B-014'ün kol takmadaki kalan yığınının (60'ta 18) iki katından fazladır. İki demetin durumunu yan yana karşılaştırmak, kol takmayı değil kolalı yaka takmayı A siparişinin tişört hattını gerçekten geciktiren operasyon olarak gösterir; çünkü B-013, kendi demetinin diğer operasyonlarına oranla orada daha uzun süredir bekliyor.
Yöntem

Herhangi bir siparişte takipçiden darboğaz nasıl bulunur

  1. Her demetin verilen ve tamamlanan adedini kaydedin, geçtiği her operasyonda.
  2. Takipçinin her satır için hesapladığı "Kalan adet" rakamını okuyun.
  3. Kalan adetleri operasyonlar arasında karşılaştırın, aynı veya benzer demetler için.
  4. En büyük kalan yığına sahip operasyonu, demeti ne kadar süredir tuttuğuna göre, önce dikkat çekmesi için "Darboğaz" olarak işaretleyin.
  5. Sorulan kişiye takılı olan operasyonu tam olarak bildirin, genel bir durum değil.
Tuzak

Demetlerin takıldığı belirli operasyonu adlandırmak yerine, bir siparişin durumunu "yolunda gidiyor" veya "gecikmiş" gibi tek bir kelimeyle bildirmek

Yaygın bir hata, takipçinin kendi demet düzeyindeki ayrıntısını okumak yerine bir WIP sorusuna genel bir izlenimle cevap vermektir. Bu, bir sorumlunun veya alıcının gecikme hâlâ düzeltilebilirken harekete geçmesi için ihtiyaç duyduğu bilgiyi tam olarak gizler: hangi operasyon, ve hangi demet, gerçekten takılmış durumda. B-013 demeti 60 üzerinden yalnızca 18 parça tamamlanmışken ve takipçide "Darboğaz" olarak işaretlenmişken, A siparişinin hattının basitçe "yolunda gidiyor" olduğunu söylemek, alıcıya riskin gerçekte nerede olduğu hakkında hiçbir şey söylemez.

06Basit sözlerle

Ara stok, dikişe başlamış ama henüz bitmemiş, ulaştığı hangi adımdaysa orada duran her tişört demektir. Bir takipçi, kesilmiş parçaların her küçük partisi için, her adımda kaç parçanın girdiğini, kaçının bittiğini ve kaçının kaldığını kaydeder. Bir adımda küçük bir kalan yığın görmek normaldir; asıl önemli olan, orada ne kadar süredir kaldığına kıyasla en büyük bitmemiş parça yığınına sahip adımı bulmaktır, çünkü tüm siparişi gerçekten yavaşlatan adım budur, ne kadar meşgul göründüğüne bakılmaksızın. Birisi bir siparişin nasıl gittiğini sorarsa, "iyi gidiyor" veya "gecikti" demek yeterli değildir; işe yarayan cevap, hâlâ bir şey yapacak vakit varken, tam olarak takılı adımı ve partiyi adlandırır, böylece dinleyen kişi nerede yardım gerektiğini bilir.

07Hızlı kontrol
  • Kalan adet, verilen adet eksi tamamlanan adede eşittir ve takipçi bunu her satır için otomatik olarak hesaplar.
  • Şu anda devam eden bir demetteki küçük bir kalan yığın normaldir; bu otomatik olarak darboğaz anlamına gelmez.
  • En büyük kalan yığına sahip operasyon, demeti ne kadar süredir tuttuğuna göre, "Darboğaz" olarak işaretlenecek olandır.
  • "Başlamadı" satırı kendi başına bir sorun değildir; sırası basitçe henüz gelmemiştir.
  • Aç kalan bir operasyon sorunun kendisi olmayabilir; sebep genellikle önceki, yığılmış bir operasyondadır.
  • Takılı operasyonu ve demeti tam olarak adlandırmak, her zaman tek bir genel durum kelimesinden daha faydalıdır.
08İş yeri senaryosu

Northline Apparel'ın alıcısı Mona'ya, A siparişinin dikişinin yolunda gittiğini onaylamasını isteyen bir e-posta gönderiyor

Delta Garments'ta merchandiser olan Mona, önünde açık dikiş hattı üretim takipçisine bakıyor. B-013 demeti, kolalı yaka takmada "Darboğaz" olarak işaretli, 60 üzerinden 18 parça tamamlanmış, 42 kalmış.

  • Takipçi, B-013 demetinin kolalı yaka takmada "Darboğaz" olarak işaretlendiğini gösteriyor.
  • B-014 demeti, omuz birleştirme, kol takma, ve yan dikiş ile etek ucu boyunca normal şekilde ilerliyor.
  • Alıcının e-postası ayrıntılı bir dökümü değil, tek bir onayı istiyor.
  • Mona, cevap vermeden önce tam operasyonu ve demet numarasını elinde bulunduruyor.

Alıcının e-postası, tam olarak yazıldığı gibi:

"Lütfen A siparişinin dikişinin yolunda gittiğini onaylayın."

Mona basitçe "evet, yolunda gidiyor" diye cevap vermeli mi? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Hayır — takipçi, B-013 demetinin kolalı yaka takmada gerçekten takıldığını ve "Darboğaz" olarak işaretlendiğini gösteriyor; Mona, etkilenen operasyonu ve demeti tam olarak adlandırmalı ve bu konuda ne yapıldığını belirtmelidir, çünkü sade bir "yolunda gidiyor" cevabı, harekete geçmek için artık çok geç olana kadar gerçek ve zaten işaretlenmiş bir gecikmeyi alıcıdan gizler.

Önce, takipçinin gerçekte gösterdiği şey. B-013 demeti, kolalı yaka takmada 60 üzerinden yalnızca 18 parça tamamlamış, 42 parça kalmış, ve takipçinin kendi WIP durumu sütunu bu satırı zaten "Darboğaz" olarak işaretlemiş. Bu, B-014 demetinin kol takmadaki 18'lik kalan yığını gibi devam eden, normal bir kalan yığın değildir; bu, takipçinin kendi işaretidir ve bu operasyonun A siparişini gerçekten geciktiren operasyon olduğunu gösterir.

İkinci olarak, sade bir "yolunda gidiyor" cevabının neyi gizleyeceği. Mona, B-013'ten söz etmeden "evet, yolunda gidiyor" diye cevap verirse, alıcının bir gecikme beklemesi için, o gecikme sevkiyat tarihini tehdit edecek kadar büyümeden hiçbir sebebi olmaz. O noktada, Mona ve Karim için mevcut olan telafi seçenekleri, örneğin bir operatörü kolalı yaka takmaya kaydırmak veya kısa bir ek vardiya eklemek gibi, darboğaz takipçinin ilk gösterdiği gün işaretlenseydi olacağından çok daha sınırlıdır.

Mona, "yolunda gidiyor" veya "gecikmiş" gibi tek bir kelimeyle cevap vermek yerine, B-013 demetini ve kolalı yaka takmayı tam olarak adlandırarak cevap vermeli ve alınan aksiyonu belirtmelidir.

09Maliyeti

Gerçek ve takip edilen bir darboğazın üzerine "yolunda gidiyor" demek, alıcının gecikmeyi ancak tepki vermek için artık çok geç kaldığında öğrenmesi riskini taşır

Niteliksel olarak ifade edilirse, çünkü ana kadro bu operasyon için belirli bir telafi maliyeti belirlemez: gerçek ve takip edilen bir darboğazın üzerine "yolunda gidiyor" demek, alıcının gecikmeyi ancak sevkiyat tarihini tehdit edecek kadar büyüdükten sonra öğrenmesi riskini taşır; o noktada, bir ek vardiya veya bir operatörü darboğaza kaydırmak gibi telafi seçenekleri, darboğaz takipçinin ilk gösterdiği gün işaretlenseydi olacağından daha sınırlıdır. B-013 demetinin darboğazını erkenden adlandırmanın bedeli kısa ve net bir cevaptan başka bir şey değildir; onu gizlemenin bedeli ise, ucuza düzeltilemeyecek kadar geç fark edilen bir sevkiyat tarihi riskidir.

10Çalışma şablonu

Dikiş hattı üretim takipçisi: her operasyon için demet numarası, verilen adet, tamamlanan adet ve WIP durumu sütunlarını doldurun

Dikiş hattı üretim takipçisini açın. Hattaki her operasyon için, iş ilerledikçe demet numarasını, verilen adedi ve tamamlanan adedi girin; takipçi bu iki rakamdan "Kalan adet"i sizin için hesaplar. Her satır için "WIP durumu" sütununu Başlamadı, Devam ediyor, Darboğaz veya Tamamlandı olarak ayarlayın; herhangi bir satırı "Darboğaz" olarak işaretlemeden önce, bu dersteki hesaplanan sayının yaptığı gibi kalan adetleri operasyonlar arasında karşılaştırın.

Dikiş hattı üretim takipçisi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Ara stok (WIP), bir dikiş hattında ne anlama gelir?

2. Takipçinin kendi örneğinde, hangi operasyon gerçek darboğazdır ve bunu nasıl anlarsınız?

3. B-020 demeti, yan dikişte 80 üzerinden 80 tamamlanmış gösteriyor, ikinci bir satır ise etek ucunda 80 verilmiş, 20 tamamlanmış ve üç gündür hareketsiz görünüyor. Hangi satır darboğazdır?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Ara stok (WIP)Work-in-progress (WIP)أعمال قيد التشغيل (WIP)Encours de production (WIP)Dikiş hattına girmiş ama henüz tamamen dikilmemiş, kesim ile son bitirme arasında herhangi bir operasyonda duran giysiler.
Demet sistemiBundle systemنظام الحزمSystème de liassesBir operasyondan diğerine dikiş hattı boyunca birlikte hareket eden, sabit miktarlı bir demette gruplanmış kesilmiş parçalar; böylece ilerleme demet demet sayılabilir.
DarboğazBottleneckعنق الزجاجةGoulot d'étranglementBir üretim akışında, sınırlı çıktısı kendisinden sonraki her aşamayı yavaşlatan tek aşama; bu, diğer her aşamanın fazladan kapasitesi olsa bile geçerlidir.
Operasyon dökümüOperation breakdownتفصيل العملياتDécomposition des opérationsBir giysiyi tamamlamak için gereken her ayrı dikiş adımının listesi; her biri hat üzerinde bir operatöre ve bir makineye atanmıştır.
Hat dengelemeLine balancingتوازن خط الإنتاجÉquilibrage de ligneHiçbir operasyonun diğerlerinden çok daha uzun sürmemesi için bir dikiş hattının operasyonlarını düzenlemek; böylece iş, tek bir noktada yığılmadan akar.
Standart dakika değeri (SMV)Standard minute value (SMV)قيمة الدقيقة المعيارية (SMV)Valeur minute standard (SMV)Eğitimli bir operatörün bir parça üzerinde bir operasyonu tamamlamak için ihtiyaç duyduğu standart süre (dakika olarak); bir hattın beklenen çıktısını ve iş yükünü hesaplamak için kullanılır.
13Sonraki

Ders 7.3.4: Dikiş salonuna özgü kalite hataları ve bunları nasıl denetlersiniz

Artık bir siparişi geciktiren operasyonu tam olarak bulmak için takipçideki demet durumunu nasıl okuyacağınızı biliyorsunuz. Sonraki ders, aynı dikiş salonunun kalite tarafına geçer: bir denetçinin her operasyonda kontrol ettiği belirli hatalar ve bir demet bir sonraki operasyona geçmeden önce bunları nasıl fark edeceğiniz. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıAra stoğun (WIP) bir dikiş hattında ne anlama geldiğini söyleyin.
BağlaTakipçideki "Kalan adet" sütununun, demet demet okunduğunda, işin nerede yığıldığını neden gösterdiğini görün.
KarşılaştırBir demetin normal, devam eden kalan yığınını, B-013 demetininki gibi gerçek, takip edilen bir darboğazdan ayırt edin.
Karar verTek kelimelik "yolunda gidiyor" veya "gecikmiş" cevabını reddedin ve onun yerine belirli operasyonu ve demeti adlandırın.