Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 3: Renk Yönetimi ve Onayı · Ders 3 / 5

Renk onay raporunu okumak: onay, red ve koşullu onay

Seviye: UygulayıcıSüre: 40 dakikaKullanılan sipariş: A (tişört)Araç: Renk onay takipçisi
Bu ders iş yerinde bir renk onay raporu okuyan herkes içindir: bir merchandiser, bir üretim planlayıcı, bir fabrika sahibi veya bir öğrenci. 4.3.1 ve 4.3.2 dersleri faydalı bir arka plandır, zorunlu değildir. Rakamlar Colorline Dyeing ve Delta Garments için öğretim örnekleridir. İş yerinde kendi fabrikanızın gerçek raporunu tam olarak yazıldığı gibi okuyun.
Boyama fabrikasıColorline Dyeing
KumaşA Siparişi'nin pamuklu tek jarse kumaşı
Rapor aşamasıStrike-off, toplu boyamadan önce
Belirtilen sonuçKoşullu
Belirtilen koşulYaklaşık %2 koyulaştırma
İş modeliHibrit (onaylanmış sipariş artı yurt içi stok)
02Giriş

Bu sayfa bir renk onay raporunun belirtebileceği üç sonucu ve her birinin gerektirdiği sonraki adımı açıklar

Renk onay raporu, bir fabrikanın bir lab dip'i (küçük boyanmış bir örnek) veya bir strike-off'u (gerçek toplu kumaş üzerinde üretilmiş daha büyük bir örnek) müşterinin renk standardına — her örneğin karşılaştırıldığı referans renge — karşı onay için gönderdikten sonra geri aldığı belgedir. Renk onay raporu basitçe "iyi" veya "kötü" demez. Üç belirli sonuçtan birini belirtir ve her sonuç farklı bir sonraki adım gerektirir. Raporun üstündeki kelimeyi, üç sonuçtan tam olarak hangisi olduğunu kontrol etmeden okuyan bir merchandiser veya planlayıcı, raporun aslında hiç onaylamadığı bir adımı atlayan bir talimatı fabrikaya gönderme riski taşır.

Bu ders esas olarak bir karar öğretir: bir raporun belirttiği sonuca göre, sonra ne olması gerektiği. Bir raporu doğru okumak, büyük bir sonucu olan küçük bir beceridir, çünkü sonraki adım tam bir boya partisini etkiler ve Colorline Dyeing'de bir boya partisi hiçbir zaman 300 kilogramın altına düşmez. Sonucu yanlış okumak yalnızca biraz zaman kaybettirmez; fabrika raporun kendisinin belirttiği bir koşulu gerçekten karşılamadan önce toplu kumaşı boyamaya gönderebilir.

03Başlamadan önce

İhtiyacınız olan: renk standardının, lab dip'in ve strike-off'un ne olduğu, 4.3.1 ve 4.3.2 derslerinden. Bu dersleri okumadıysanız, aşağıdaki temel terimler devam etmeniz için yeterlidir.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • bir renk onay raporunun belirtebileceği üç sonucu adlandırmak;
  • her sonucun sonraki adım olarak neyi gerektirdiğini açıklamak;
  • bir durum etiketinin ne anlama geldiğini varsaymak yerine bir raporun tam metnini okumak;
  • gerçek bir rapordan, toplu boyamanın devam edip edemeyeceğine karar vermek;
  • koşullu bir onayı tam bir onaymış gibi ele almaktan kaçınmak.

Burada ele alınmayan: onaylanmış bir rengin farklı ışık altında neden hâlâ farklı görünebileceği (ders 4.3.4) ve bir toplu siparişte renk onaylarının tüm sürecinin nasıl takip edildiği (ders 4.3.5).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Renk onay raporuGönderilen bir lab dip'in veya strike-off'un renk standardıyla eşleşip eşleşmediğini ve sonra ne olması gerektiğini belirten belge.
Koşullu onayÖrneğin, belirtilen belirli bir düzeltme gerçekten yapıldıktan sonra ancak devam edilebilecek kadar yakın olduğunu belirten sonuç.
ToleransBir sipariş değeri etrafında, ölçülen bir sonucun hâlâ eşleşme sayıldığı kabul edilen aralık.
Renk (ton) eşleşmesiBir kumaşın renginin onaylanmış bir numuneyle görsel veya cihazla karşılaştırılması.
Boya partisiAynı kazanda birlikte boyanan bir kumaş partisi; aynı rengin başka bir partisinden ton veya tuşe olarak hafifçe farklı olabilir.
05Öğretim
The rule

Bir renk onay raporu her zaman üç sonuçtan birini belirtir ve her sonuç farklı bir sonraki adım gerektirir

Bir renk onay raporu sonucunu hiçbir zaman tahmine bırakmaz. Gönderilen lab dip veya strike-off için üç sonuçtan birini belirtir: onaylandı, örneğin renk standardıyla tolerans içinde eşleştiği ve sonraki aşamanın olduğu gibi devam edebileceği anlamına gelir; koşullu, örneğin devam etmek için yeterince yakın olduğu ama yalnızca belirli, adlandırılmış bir düzeltme önce gerçekten yapılırsa anlamına gelir; ya da reddedildi, örneğin hiç eşleşmediği ve yeni bir örneğin üretilip aynı onay adımından yeniden gönderilmesi gerektiği anlamına gelir. Bu üç sonucun her biri gerçekten farklı bir sonraki adımı gerektirir, aynı "devam edin" ifadesinin üç versiyonunu değil. Her sonucun arkasında bir renk (ton) eşleşmesi vardır, yani örneğin renginin onaylanmış renk standardıyla görsel veya cihazla karşılaştırılması; rapor bu karşılaştırmanın ne bulduğunu sözcüklerle belirtir.

Onaylandı Koşullu Reddedildi Renk standardıyla tolerans içinde eşleşir Sonraki adım: Şimdi sonraki aşamaya geçin Yakın ama yalnızca belirtilen düzeltme yapılırsa Sonraki adım: Yalnızca o düzeltme karşılanınca devam edin Renk standardıyla hiç eşleşmiyor Sonraki adım: Yeni bir örnek üretin ve yeniden gönderin
Bir renk onay raporu üç sonuçtan birini belirtir, asla bir dördüncüsünü değil. Onaylandı olduğu gibi devam eder, koşullu yalnızca belirtilen koşul karşılanınca devam eder ve reddedildi fabrikayı yeni bir örneğe geri gönderir.
What you meet in real life

Yalnızca durum kelimesini değil, raporun tam sonucunu okumak sonra ne olacağına karar verir

Ne farklılık gösterebilirKarşılaşacağınız durumlarSizin için neden önemli
OnaylandıÖrnek renk standardıyla tolerans içinde eşleşir. Sonraki aşama — onaylanmış bir lab dip'ten sonra strike-off ya da onaylanmış bir strike-off'tan sonra toplu boyama — başka bir kontrol olmadan devam edebilir.Bu, devam etmeden önce fabrikadan başka bir işlem gerektirmeyen tek sonuçtur.
KoşulluÖrnek devam etmek için yeterince yakın ama yalnızca belirli, adlandırılmış bir düzeltme önce uygulanırsa, örneğin "yaklaşık %2 koyulaştırılırsa onaylanır."Koşul bir öneri değil bir gerekliliktir; atlamak onaylanmamış bir rengi toplu boyamaya gönderir.
ReddedildiÖrnek, düzeltmeyle veya düzeltmesiz, devam etmek için renk standardına yeterince yakın hiç değildir.Yeni bir örnek onay adımının tamamından yeniden geçmelidir; bir reddi onaya çeviren kısayol bir düzeltme yoktur.
Raporu doğru okumakHer sonuç, "iyi göründü" veya "yakındı" gibi genel bir izlenimden varsayılmak yerine, raporun kendi sözcükleriyle yazılıdır.Bir raporun yalnızca ilk kelimesini okuyan veya sözlü bir güncellemenin hatırasına güvenen bir planlayıcı, belirtilen bir koşulu tamamen kaçırabilir.
The case we follow

Yurt içi bir müşteri için hibrit bir model yürüten Delta Garments, A Siparişi'nin kendi kumaşı üzerinde koşullu bir renk onay raporu alır

Delta Garments yalnızca A Siparişi gibi onaylanmış ihracat siparişlerini dikmez. Aynı zamanda hibrit bir üretim modeli yürütür; onaylanmış siparişlerin yanı sıra kendi stoğa üretim hattından yurt içi müşterisi Cedar & Co.'yu yeniden stoklar. A Siparişi'nin kendi tek jarse kumaşından yurt içi bir yeniden sipariş için Colorline Dyeing, gerçek toplu kumaş üzerinde bir strike-off üretip göndermiştir bile. Renk onay raporu, Delta Garments'ın planlayıcısının fabrikaya sonra ne olacağını bildirmeden önce doğru okuması gereken belirli bir sonuçla geri döner — doğrudan toplu boyamaya geçmek mi, yoksa önce belirtilen bir koşulu beklemek mi.

The worked number

Üç sonucu A Siparişi'nin kendi renk onay zincirine uygulamak

A Siparişi'nin renk onay zinciri, toplu boyamadan önce birkaç kontrol noktasından geçer ve her kontrol noktası bağımsız olarak üç sonuçtan herhangi birini taşıyabilir:

Lab dip 1(renk standardı)Onaylandı Strike-off(toplu kumaş)Koşullu Toplu boyamaonayıİncelemede
Aynı siparişteki üç kontrol noktası aynı anda üç farklı sonuç taşıyabilir. A Siparişi'nin lab dip'i onaylandı, strike-off'u koşullu ve toplu boyama onayı hâlâ incelemede.

A Siparişi'nin kendi renk standardına karşı lab dip doğrudan onaylandı. Gerçek toplu kumaş üzerindeki strike-off koşullu döndü ve kumaşın toplu boyamadan önce yaklaşık %2 koyulaştırılması gerektiğini belirtti. Toplu boyama onayının kendisi henüz gerçekleşmedi; strike-off'un koşulu karşılanıp yeni bir onay gönderilene kadar "incelemede" kalır. Üç kontrol noktası, üç ayrı sonuç — hiçbiri diğeriyle değiştirilemez ve hiçbiri aynı siparişteki daha önceki bir kontrol noktasının söylediğiyle belirlenmez.

Yalnızca "lab dip iyiydi" diye hatırlayıp orada kontrol etmeyi bırakan bir planlayıcı, hemen sonraki kontrol noktasının, strike-off'un, kendi koşullarına göre okunması gereken ayrı bir sonuç taşıdığı gerçeğini kaçırır. Her kontrol noktasının raporu yeni bir karardır, öncekinin bir güncellemesi değil.

The method

Herhangi bir renk onay raporunu adım adım doğru okumak

  1. Raporun belirttiği sonucu okuyun, başka bir şey yapmadan önce, kendi tam sözcükleriyle.
  2. Sonraki aşamaya hemen geçin, sonuç "onaylandı" ise, başka bir kontrole gerek kalmadan.
  3. Raporda yazılı tam koşulu bulun, sonuç "koşullu" ise — bu, belirli, adlandırılmış bir düzeltme olarak belirtilir.
  4. Fabrikanın o koşulu gerçekten uyguladığını doğrulayın, koşullu bir örneği onaylanmış gibi ele almadan önce.
  5. Yeni bir örnek isteyin ve yeniden gönderin, sonuç "reddedildi" ise, aynı onay adımından.
The trap

Koşullu bir onayı tam bir onaya eşdeğer olarak ele almak

Yaygın bir hata, "koşullu" okuyup "onaylandı" duymaktır. Koşullu bir onay geçer bir not değildir. Örneğin devam etmek için yeterince yakın olduğunu ama yalnızca fabrika raporun adlandırdığı belirli düzeltmeyi — örneğin tonu yaklaşık %2 koyulaştırmayı — gerçekten yaptıktan sonra belirtir. O düzeltmenin yapıldığını doğrulamadan doğrudan toplu boyamaya geçmek, onaylanmamış bir rengi, Colorline Dyeing'de çalıştırıldığında hiçbir zaman 300 kilogramın altına düşmeyen tam boyutlu bir boya partisine gönderir.

Aynı tuzak bir reddin tersinde de çalışır: reddedilen bir örneğin, onaydan yeniden geçen tam yeni bir örnek yerine yalnızca küçük, gayri resmi bir düzeltmeye ihtiyaç duyduğunu varsaymak. Her iki hata da aynı alışkanlıktan gelir — sonuç kelimesini, sonra gerçekte ne gerektirdiğini okumadan okumak.

Bu tuzağa düşmek özellikle kolaydır çünkü "koşullu" günlük konuşmada "onaylandı"ya yakın gelir ve bir yığın raporu gözden geçiren meşgul bir planlayıcı belirtilen koşulu tamamen atlayabilir. En güvenli alışkanlık, her raporu iki ayrı bilgi taşıyormuş gibi ele almaktır: sonuç kelimesinin kendisi ve koşullu bir sonuç için, yanında adlandırılan tam koşul. Hiçbiri diğerinden varsayılamaz ve yalnızca sonuç kelimesini okuyan bir planlayıcı, raporun gerçekte söylediğinin yalnızca yarısını okumuş olur.

06Basit sözlerle

Bir renk onay raporu her zaman üç şeyden birini söyler: renk eşleşiyor, devam edin; renk yalnızca önce belirtilen bir değişiklik yapılırsa yeterince yakın; ya da renk eşleşmiyor, yeni bir örnek gerekiyor. Bunlar üç farklı talimattır, aynı "tamam" demenin üç yolu değil. "Koşullu" bir rapor geçer bir not değildir. Yalnızca fabrika raporun adlandırdığı tam değişikliği, örneğin tonu biraz koyulaştırmayı, gerçekten yaptıktan sonra geçer bir not olur. O değişikliği atlayıp doğrudan toplu boyamaya geçmek, onaylanmamış bir rengi büyük ve maliyetli bir partiye gönderir. Her raporun yalnızca ilk kelimesini değil, tam sözcüklerini okuyun.

07Hızlı kontrol
  • Bir renk onay raporu her zaman tam olarak üç sonuçtan birini belirtir: onaylandı, koşullu, veya reddedildi.
  • "Onaylandı" örneğin renk standardıyla tolerans içinde eşleştiği anlamına gelir; şimdi sonraki aşamaya geçin.
  • "Koşullu" yalnızca raporun tam olarak belirttiği düzeltme gerçekten yapıldıktan sonra devam etmek anlamına gelir.
  • "Reddedildi" yeni bir örneğin üretilip aynı onay adımından yeniden gönderilmesi gerektiği anlamına gelir.
  • Koşullu bir onay, belirtilen düzeltme ne kadar küçük görünürse görünsün, asla tam bir onayla aynı değildir.
  • Bir onay zincirindeki her kontrol noktası, örneğin bir lab dip ve bir strike-off, diğerlerinden farklı bir sonuç taşıyabilir.
08İş yeri senaryosu

Delta Garments'ın planlayıcısı koşullu bir strike-off raporu alır ve A Siparişi'nin yeniden siparişinde doğrudan toplu boyamaya geçmeye hazırdır

  • Colorline Dyeing, Delta Garments'ın Cedar & Co. için yurt içi yeniden siparişi için A Siparişi'nin kendi toplu kumaşı üzerinde bir strike-off üretip göndermiştir.
  • Strike-off'un renk onay raporu az önce geri geldi.
  • Delta Garments'ın planlayıcısı, yeniden siparişin gecikmemesi için doğrudan toplu boyamayı programlamaya geçmek istiyor.
  • Bu rapor yayımlandığından beri yeni bir örnek üretilmedi.

Planlayıcının okuduğu belge, tam olarak yazıldığı gibi:

Renk onay raporu — Strike-off, A Siparişi kumaşı. Sonuç: Koşullu. Yalnızca yaklaşık %2 koyulaştırılırsa onaylanır.

Siz Delta Garments'ın planlayıcısısınız. Toplu boyama şimdi devam edebilir mi? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Hayır — toplu boyama henüz devam edemez. Raporun sonucu "onaylandı" değil "koşullu"dur ve buna karar veren iki gerçek raporun kendisinde belirtilmiştir.

Birincisi, sonuç kelimesi. Rapor "onaylandı" demiyor. "Koşullu" diyor, bu da örneğin yalnızca belirli bir değişiklik yapıldıktan sonra devam etmek için yeterince yakın olduğu anlamına gelir — kendi başına geçer bir not değildir.

İkincisi, belirtilen koşul. Rapor tam bir düzeltme adlandırır: kumaşı yaklaşık %2 koyulaştırmak. Raporda bu düzeltmenin zaten yapıldığını söyleyen hiçbir şey yok; bu hâlâ karşılanması gereken bir gerekliliktir, zaten yapılmış olanla ilgili bir not değildir.

Şimdi doğrudan toplu boyamaya geçmek, belirtilen miktarda henüz koyulaştırılmamış kumaşı tam bir boya partisine gönderir. Delta Garments'ın planlayıcısı, Colorline Dyeing'e önce belirtilen düzeltmeyi uygulamasını, ardından koşulun karşılandığını doğrulayan yeni bir strike-off veya onay göndermesini, toplu boyamayı programlamadan önce talimat vermelidir.

09Maliyeti

Koşullu bir onayı tam bir geçiş gibi ele almanın A Siparişi'nin yeniden siparişinde riske attığı şey

Bu dersin maliyeti tek bir sabit rakam yerine niteliksel olarak ifade edilir, çünkü Colorline Dyeing 300 kilogramdan küçük bir boya partisi çalıştırmaz (kendi sabit minimumu): belirtilen bir koşulu atlayıp doğrudan toplu boyamaya geçmek, fabrikadan istenen tek düzeltme hiç doğrulanmadığı için, o tam 300 kilogram veya daha büyük partiyi standarda gerçekte uymayan bir renkte çalıştırma riski taşır.

O parti yanlış çıkarsa, kumaş basitçe doğruymuş gibi yeniden etiketlenemez; yeniden boyanmalı veya hurdaya çıkarılmalıdır ve her iki sonuç da boşa giden boyama maliyetinin üzerine Cedar & Co.'nun kendi yeniden stoklama tarihini geciktirir. Bu ders bu sonuca tek bir sabit rakam eklemez, çünkü tam kayıp gerçekte boyanan partiye bağlıdır ama koşullu bir sonuç tam bir onaymış gibi ele alındığında her seferinde risk gerçektir.

10Çalışma şablonu

Renk onay takipçisi: her kontrol noktasının kendi sonucunu kaydedin

Bu dersin üstünde bağlantısı verilen renk onay takipçisini açın. Onun Tracker sayfası her satırda bir onay aşamasını, gönderim tarihi, karar tarihi ve sabit bir listeden seçilen durum için sütunlarla listeler: Gönderildi, İncelemede, Onaylandı, Koşullu, veya Reddedildi. A Siparişi'nin kendi kontrol noktalarını tam olarak oldukları gibi kaydedin.

Onay aşamasıDurumSonraki adım
Lab dip 1 (A Siparişi'nin kendi renk standardı)OnaylandıStrike-off'a geçin.
Strike-off (toplu kumaş örneği)KoşulluToplu boyamadan önce belirtilen düzeltmenin uygulandığını doğrulayın.
Toplu boyama onayıİncelemedeProgramlamadan önce kararlaştırılmış bir sonucu bekleyin.
Kendi kontrol noktanız

Renk onay takipçisi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bir renk onay raporunun belirtebileceği üç sonuç nedir?

2. Bir strike-off raporu şöyle diyor: "Koşullu — yaklaşık %3 açılırsa onaylanır." Toplu boyama devam etmeden önce ne olması gerekir?

3. Bir lab dip raporu şöyle diyor: "Reddedildi — renk standardıyla eşleşmiyor." Sonra ne olmalıdır?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Renk onay raporuColour approval reportتقرير اعتماد اللونRapport d'approbation de couleurGönderilen bir lab dip'in veya strike-off'un renk standardıyla eşleşip eşleşmediğini ve sonra ne olması gerektiğini belirten belge.
Koşullu onayConditional approvalاعتماد مشروطApprobation conditionnelleÖrneğin, belirtilen belirli bir düzeltme gerçekten yapıldıktan sonra ancak devam edilebilecek kadar yakın olduğunu belirten sonuç.
ToleransToleranceهامش التفاوت المقبولToléranceBir sipariş değeri etrafında, ölçülen bir sonucun hâlâ eşleşme sayıldığı kabul edilen aralık.
Renk (ton) eşleşmesiShade matchتطابق درجة اللونCorrespondance de nuanceBir kumaşın renginin onaylanmış bir numuneyle görsel veya cihazla karşılaştırılması.
Boya partisiDye lotدفعة الصباغةLot de teintureAynı kazanda birlikte boyanan bir kumaş partisi; aynı rengin başka bir partisinden ton veya tuşe olarak hafifçe farklı olabilir.
13Sonraki

Ders 4.3.4: Ton farkı ve metamerizm

Artık bir renk onay raporunun üç sonucunu nasıl okuyacağınızı ve her biri için doğru sonraki adımı nasıl atacağınızı biliyorsunuz. Bir sonraki ders, onaylanmış bir rengin farklı ışık altında neden hâlâ farklı görünebileceğini ve bir merchandiserin ton sorunu varsaymadan önce neyi kontrol ettiğini açıklar. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıBir renk onay raporunun belirtebileceği üç sonucu adlandırın.
BağlaHer sonucun neden gerçekten farklı bir sonraki adım gerektirdiğini görün.
KarşılaştırKoşullu bir onayı tam bir onaydan ve bir retten ayırt edin.
Karar verToplu boyama devam etmeden önce belirtilen bir koşulun gerçekten karşılandığını doğrulayın.